全階層向け(AI中上級者向け)

Microsoft365とAI活用の業務仕組み化プラン

プランNo.504

プランの概要

  • 全業界向け
  • Microsoft365を活用して業務改善をしたい方
  • 4日間

4日間を通して、業務改善テーマの抽出から情報基盤の整備、業務フローの自動化、生成AI活用までを段階的に実践する

課題解決の流れ

現状の課題

このような課題を解決する施策をご提案いたします

  • 【意識】改善したい業務は数多くあるが、長年にわたり着手できていない
  • 【組織】Microsoft365を組織で導入しているが、十分に活用できていない
  • 【スキル】Copilotを使ってみたものの、社内業務への活用に結びついていない
  • 【スキル】手作業で行っている業務が多く、効率化できず業務が逼迫している

問題の要因

  • 業務改善を進めたいが、何から手をつければよいか分からない
  • 組織のデータがさまざまな場所に分散している
  • 生成AIを業務プロセスの中に組み込めていない
  • 人が行わなくてもよい繰り返し業務が仕組み化されていない

解決策

課題を解決するソリューション例をご紹介いたします

  • Power Platform活用事例から改善パターンを学び、自部署業務を分解し、仕組み化できるテーマを抽出する
  • Power Automateでできることを理解し、Outlook・Teams・Formsを連携させて業務を自動化する
  • SharePoint Onlineを活用して組織の情報を効率的に集約し、社内データを活用できるCopilotを構築する

プランの具体的な内容(本課題のソリューション例)

Microsoft365・Power Platform・生成AIを活用し、現場主導のDXを実現するためのスキルを養う4日間の実践型プログラムです。業務課題の発見から、情報整理、業務フローの自動化、社内データと連携したCopilotの構築までを一気通貫で体験します。単なるツール操作の習得にとどまらず、自業務に対して「アイデアを仕組みとして定着させること」を重視しています。業務改善を属人化させず、継続的に活用できる改善モデルとして持ち帰ることを目指します。

1回目 業務を仕組み化できるテーマを見つける

本研修では、Power Platformの活用事例をふまえ、実務での利活用を具体的にイメージできるようになることを目指します。講義だけでなく、ハンズオンのワークや動画教材を使用した解説などを盛り込んでいます。部門横断的な事例を通して業務改善計画を立て、参加者自身の課題に即した活用アイデアを創出し、現場での改善の実践につなげます。

【講師派遣】業務効率化のアイデア創出研修~Power Platformの活用事例から学ぶ(半日間)

2回目 情報を活用できる状態へ整理する

SharePoint Onlineを最大限に有効活用するために、主に3つの機能(チームサイト・リスト・ドキュメント)を学習します。チームで活用するポータルサイトを作成するワークを通じて、学んだ内容を実践することができます。安心してコンテンツを管理するための権限設定についても解説しますので、すぐにSharePoint Onlineを活用して情報共有ができるようになります。

【講師派遣】SharePoint Online実践研修~今日から使える情報管理術(1日間)

3回目 手作業で行っていたことを自動化された仕組みに変える

Power Automateとは何かや、自動化の考え方から解説する入門研修です。ツールの基本知識やMicrosoft365アプリ(Outlook、Teams、Forms)を連携するフローの作り方を学びます。ワークでの承認フローの構築を通して、各アプリケーションを自動で連携させる方法も身につけられます。

【講師派遣】Power Automate研修~Microsoft365活用の幅を広げる(1日間)

4回目 社内データと連携したCopilotを完成させる

ハンズオンでCopilot Studioのエージェント作成を学ぶ研修です。ルールや社内規定の資料をもとに問合せ対応ができるエージェントと、過去の事例を蓄積したデータをもとに資料の草案を作るエージェントを作成します。最後には、学んだことの総括として実践演習に取り組み、自組織の仕事に応用するための技術力を鍛えます。

【講師派遣】Copilot Studio研修~社内データ活用エージェントを作る(1日間)

研修のプロがお答え 全力Q&A


                

講師

お客さまの業界や受講者の業種・職種や学んでいただく内容に応じて、おすすめの講師をご提案させていただきます。

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