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ストレスチェック実施から職場改善
研修まで、まるごとお任せしました
事例概要
goal
目的
- 人事担当者が一括で研修からストレスチェックまで管理したい
- 各現場の教育を促進させたい
problem
課題
- シンプルで分かりやすい運用フローを構築する必要があった
- 研修の種類と数が増えるにつれて事務ミスが発生していた
feature
解決の
しくみ
- Leafは各拠点の研修だけでなくストレスチェックまで一気にシステム化できる
- ストレスチェックの集団分析の作成代行や、ストレスチェック実施後の勉強会までできるので、ご担当者さまをどこまでもサポート
事例詳細～Success Story～
社員教育もストレスチェックも同じシステムで完結し、人事業務がラクになりました！
課題
～problem
当社では、運営しているホテルが数多くある中で、教育管理をどうにかシステム化できないか検討していました。
具体的には、集合研修だけでなくeラーニングも実施する機会が増えてきていたので、これまでのExcelの管理では追い付かなくなったことを課題に感じていました。各ホテルの担当者ごとの対応だと伝達漏れで事務作業のミスが発生することもありました。
さらに、同時期にストレスチェック実施が義務化され、各事業所でストレスチェックを受検する必要がでてきました。人事担当者が取りまとめていたたため、どのような体制でストレスチェックを実施するか、教育の効率化と合わせて、システムの導入も行うかどうかも並行して考えていたところでした。
当社では、バックオフィス部門から現場勤務まで非常に幅広い職種・年代の従業員がいるため、誰でも使えるよう、なるべくシンプルで分かりやすい運用ができるシステムが望ましいと考え、検討を進めていました。
解決のしくみ
～feature
Leafを導入した最大のメリットは、各拠点の研修だけでなくストレスチェックまで一気にシステム化できる点でした。研修とストレスチェックは、いずれも全社員を対象にするものなので、人事担当者が一人で運用することで、業務の効率アップにつながります。
また、ストレスチェック制度の義務化のタイミングでインソースに相談していたので「Leafでストレスチェックを実施することに加えて、既存機能で教育管理も行う」という形で導入をスムーズにすることができました。
また、ストレスチェックの集団分析の作成や、ストレスチェック実施後の勉強会をオプションで代行してもらったことで、人事担当者は人事業務に集中し、システム化の準備やストレスチェックなどはまるごとインソースにお任せする体制で無駄のない分業を実現できました。
特にストレスチェック実施後勉強会については、専用のテキスト作成や、忙しい現場のリーダークラスのための実施時間の調整なども臨機応変に行っていただき、とても楽に運用することができました。
決め手になった機能
ご多忙な担当者さまが無理なくストレスチェックを実施するため、すべての工程をお任せいただく運用代行サービスも承っております。
受検案内や結果分析の作成など面倒な作業を代行することで、ご担当者さまのご負担を軽減します。
ストレスチェックを実施した後は、いかに現場全体のフォローを行うかが重要です。
インソースでは、受検者の方や管理職の方向けに、ストレスとの向き合い方を学ぶ研修や勉強会の実施代行を承っております。
研修実績は、年間8,000回以上（※）を誇り、お客さまに合ったオーダーメイドのカリキュラムで実施できますので、ぜひ当社にお任せください！（※2019年10月～2020年9月）
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