【全業界】若手職員(非管理職)
10回でDX基礎知識・業務効率化を習得するプラン
プランNo.516
プランの概要
- 全業界(若手職員15~20名規模)向け
- 若手職員(非管理職・公募制参加者)
- 10カ月(毎月1回・全10回)
10カ月で若手職員にExcel VBAとMicrosoft365研修を実施し、業務自動化とデータ活用力を実務レベルまで習得させる
課題解決の流れ
現状の課題
このような課題を解決する施策をご提案いたします
- 【スキル】Excel業務が手作業中心
- 【スキル】Microsoft365活用が不十分
- 【意識】DXの理解と活用イメージ不足
問題の要因
- Excel作業の自動化知識がなく、繰り返し業務を手作業で処理している
- 導入済ツールの活用方法が共有されず、個人任せの運用になっている
解決策
課題を解決するソリューション例をご紹介いたします
- Excel VBA研修により繰り返し業務を自動化するスキルを習得させる
- Microsoft365研修でメール・会議・データ活用の具体的操作を習得させる
- DX基礎とITリテラシー研修でセキュリティや活用判断力を習得させる
プランの具体的な内容(本課題のソリューション例)
本プランは、若手職員を対象にDX推進に必要な基礎知識と業務効率化スキルを体系的に習得する全10回の研修です。DXの基本理解やネットワーク・セキュリティの知識習得に加え、Excel VBAによる業務自動化やMicrosoft365アプリの活用を段階的に学習します。
各回では演習と課題を通じて実務への適用力を高め、現場業務の効率化を自ら実現できる人材の育成を目指します。さらに、アセスメントや研修管理ツールの活用により、受講効果の可視化と継続的な育成基盤の構築を支援します。
1回目:DX推進の前提知識とIT基礎を理解する
DXの定義、活用事例、ネットワーク・セキュリティの基本を習得していただきます。言葉だけでは分かりづらいDXの定義や、今これらが強く求められる社会的背景について改めてお伝えします。そのうえで、担当者としてシステムを扱う際に知っておきたい、コンピューターネットワークとセキュリティについて習得します。
2回目:Excel自動化の基礎を理解する
(中上級者向け)Microsoft Office研修~Excelマクロ・VBAを活用する編
マクロ記録、VBA基礎、セル操作・条件分岐を用いた簡易自動化を実施いたします。反復作業においての自動化による、効率化を体感いただき、その後の研修への理解や探求心を高めます。
3回目:VBAの応用操作を習得する
セル・シート操作、データ抽出、繰り返し処理による実務想定演習を行い、より実務レベルに近づいた自動化作業を学んでいただきます。
4回目:柔軟な処理設計を行う力を習得する
ユーザーフォーム、エラー処理、アルゴリズム設計で複雑処理を作成します。
5回目:生成AIによる自動化効率化を実践する
ChatGPTを用いたVBA作成・改善とプロンプト設計を行います。練習問題を解きながら、生成AI と対話しつつマクロを作成していく過程を学んでいただきます。
6回目:業務適用レベルまで自動化スキルを定着させる
Excel VBA(マクロ)研修の最終回は、ここまで学んできたことを復習しつつ、実務に業務に活かせるマクロを書いていただくことを目指します。問題集を解く形で習得いただきます。
7回目:業務コミュニケーションを効率化する
(半日研修)OneDrive/SharePoint Online導入研修 ~オンラインストレージとしての違いと共通点
Microsoft365アプリの中で最も利用頻度が高いと思われる、メール・予定表・To Doリストを取り上げます。ワークを挟んで実際に設定をしていただくことや、業務にすぐ活かせる予定表の使い方などを学んでいただきます。
8回目:社内連携業務を効率化する
本パートでは、Teamsの基礎知識と活用方法、またTeamsとの親和性が高いFormsについて学びます。
9回目:データ加工・集計の自動化を実現する
外部データのインポートや接続、データの変換・整形、結合の自動化等多方面で活用できるMicrosoft Power Query(パワークエリ)を実践的に学びます。
10回目:複数データの分析力を習得する
Power Queryとの組合せによって、Excelでの大規模データ分析に威力を発揮するPower Pivot(パワーピボット)を取り上げます。ここまで実用的なスキルを習得し、業務自動化とデータ活用力を実務レベルまで引き上げます。
研修のプロがお答え 全力Q&A
講師
お客さまの業界や受講者の業種・職種や学んでいただく内容に応じて、おすすめの講師をご提案させていただきます。
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施策の効果を高める +α のソリューション例
研修前後にご利用いただける、アセスメントサービスもございます。各階層の現状のスキルを「見える化」し、研修効果を確認することができます。
「キャリアタイプ志向性」や「モチベーションの源」「チームでの役割」「判断志向」など、社員一人ひとりの分析や組織の分析、自組織にとって今後必要となる人材像・人物像の分析ができるアセスメントツールもございます。オンラインで114問の設問に回答いただきます。
研修との併用でさらなるスキルアップが可能です。また、買い切りプラン、レンタルプラン、定額制プランの3つを、教育の目的、人数、期間に合わせて使い分けることで、コスト削減や効率的な教育を行うことができます。


