パワーポイント資料の作り方研修(半日間×4回)

パワーポイント資料の作り方研修(半日間×4回)

オンラインで学びながらその場で実践!パワーポイント資料の作り方研修

本研修は、企業内研修をオンラインで実施される方向けの専用プログラムです※カスタマイズも承ります。お気軽にご相談ください

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検索結果

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対象者

  • 若手層
  • 中堅層
  • リーダー層
  • 管理職層
  • 部長・経営層

・パワーポイントを使用してプレゼンテーションをする機会のある方

よくあるお悩み・ニーズ

  • 機能を使いこなせない
  • 文字ばかり、あるいは図ばかりになってしまう
  • さらに魅力的な資料を作りたい

研修内容・特徴outline・feature

本研修は、3時間の短時間研修を4回オンラインで実施します。実際にパワーポイントを使用しながら知識を増やし、より魅力的な資料の作成を目指します。特によりわかりやすい資料の作り方、さらにどのように自身の考えを図や言葉を使って資料に落とし込んでいくかをオンラインならではですが、画面を共有しながら学んでいただきます。

研修プログラム例program

研修プログラム例(所要時間:1日目/4日間)
内容 手法
  • 1.Officeの画面の見方
    (1)リボンでより分かりやすい画面設計に
    (2)イラストを見れば機能が分かる
    (3)PowerPoint画面各部の名称と機能
講義
  • 2.スライドを構成する~内容を見やすく伝える
    (1)読みやすい資料を作る
      ①文字を装飾する~色、サイズ、書式や箇条書きでメリハリをつける
      ②レイアウトを調整する
      ③見出しやキャッチを強調する~ワードアートで飾り文字を作る
    (2)スライドを構成する
      ①スライドの追加や順序の入れ替え
      ②デザインや配色を変える~全体の印象に変化をもたせる
      ③アウトラインモードで構成を考える
    【ワーク】アウトライン機能で全体構成を考え、特定のスライドの背景色だけを変更してメリハリのある資料の大枠を作成する
講義
ワーク
  • 3.図解やアニメーションを活用する~ビジュアルで印象的に表現する
    (1)情報を図案化する
      ①スマートアートの使い方~わかりやすい図解を簡単に作る
      ②図形の挿入
    (2)イラストや写真を挿入する
    (3)アニメーションで演出する
      ①画面切り替え効果を設定する
      ②図形やテキストを動かす~注目ポイントを視覚的に楽しく強調する
      ③タイミング調整とアレンジ~自由自在なアニメーションでより印象的に
講義


研修プログラム例(所要時間:2日目/4日間)
内容 手法
  • 4.表とグラフを挿入する~データで説得力を高める
    (1)表を挿入する
      ①表を作る
      ②表を見やすく整える~サイズ、デザイン、文字装飾の変更
    (2)グラフを挿入する
      ①表のデータをグラフ化する
      ②グラフを強調・演出する~数値や推移を目立たせて訴求力を高める
    (3)エクセルから表やグラフを貼り付ける
    【ワーク】表やグラフを見やすくカラフルに挿入する
講義
ワーク
  • 5.本番で成功する!プレゼン実践テクニック
    (1)プレゼン発表のテクニック
      ①外部ディスプレイとの接続と設定~映らない!操作できない!を解消
      ②スライドショーの操作
    (2)スライドの印刷・配布
      ①スライドの印刷設定~ミス・ムダを防ぐ!読みやすく効率的なテクニック
      ②日付やページ番号の挿入
    【ワーク】自社の魅力を伝える会社紹介資料の作成
講義
ワーク


研修プログラム例(所要時間:3日目/4日間)
内容 手法
  • 1.資料作成の課題
    【ワーク】資料作りを行う際に、困ったり苦慮したりすることを書き出し、グループで共有する
ワーク
  • 2.わかりやすい資料作りとは
    (1)最低の資料とならないために
    【ワーク】これまで見たプレゼンテーション資料の中で、わかりやすいと感じたものと、わかりにくいと感じたものについて話し合う
    (2)資料作りの流れ
    (3)構想フェーズにおけるポイント
    【ワーク】プレゼンテーションのシナリオを考える
    (4)資料の構成を考える
    (5)資料の中身を作成する
講義
ワーク


研修プログラム例(所要時間:4日目/4日間)
内容 手法
  • 3.パワーポイントの有効な使い方
    (1)パワーポイントが得意とすること
    (2)パワーポイントに向かないこと
    (3)目次を使って構成を考える
    (4)スライドを作成する(テキスト編)
    【参考】明日から使えるパワーポイントテクニック
    (1)色の使い方
    (2)知っておくと便利な操作テクニック
    【ワーク】先のワークで作成した展開シナリオに沿って、パワーポイントでスライド投射用の資料を作成する
講義
ワーク

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受講者の声VOICE

実施、実施対象
2021年9月     11名
業種
インソース
評価
内容:大変理解できた・理解できた
90.9%
講師:大変良かった・良かった
90.9%
参加者の声
  • パワーポイントを作成する前の構成フェーズの大切さを改めて感じました。これまではスライド内の文字までしっかり読んでもらいたいという気持ちもありましたが、今後はその他の画像とのバランスを考えながら文字情報を入れるかどうかを検討します。
  • プレゼンテーション後のフィードバックで具体的な修正点がすぐに分かり大変勉強になった。画像は思っている以上に大きく貼り、できるだけ文章を短くしてスマートアートを活用する。
  • プレゼンテーションと配布用に分けて2種資料を準備するという方法は考えたことがなかったので大変参考になった。テキストボリュームを調整できるテクニックを得られたのでさっそく取り入れる。
  • これまで我流だった画像の使い方とテキストボリュームの配分の好ましい数値が理解できたので、今後は基準に合わせて資料を作成する。

実施、実施対象
2021年5月     5名
業種
インソース
評価
内容:大変理解できた・理解できた
100%
講師:大変良かった・良かった
100%
参加者の声
  • 今日学んだことで、SmartArtで現在作成している資料を大きく改善、もしは簡略化できそうだと感じたので、さっそく実践します。
  • 誰に向けて、どんな場面を想定して資料を作るのかが大切だと分かりました。学んだテクニックを活かしていきます。
  • 時間内に資料を完成するためには、ショートカットや、位置調整の早さの他に、計画がはっきりしているかや、時間を意識した諦めが必要だと感じました。業務の進め方がややルーズなので、この経験を活かします。
  • ショートカットのようなテクニックや、スライドを作成する前に行う構想の際の手順などを実践したいと思います。

実施、実施対象
2021年3月     7名
業種
インソース
評価
内容:大変理解できた・理解できた
100%
講師:大変良かった・良かった
85.7%
参加者の声
  • 簡潔で分かりやすい資料作りのスキルアップができました。文章ではなく箇条書きで簡素化し、見やすく分かりやすい資料にしていきます。
  • 元々PowerPointに搭載された機能や、時間短縮できる技など多く学べ、少しの工夫でも完成度が変わることが分かりました。決められた時間で分かりやすい資料を作るよう努力します。
  • 作成の際の文字の長さのバランス、見やすさ、ショートカットキーの活用等を実践します。まだ自分のものになっていないのでテキストを読み込んでこれからの業務に活かしていきたいと思います。
  • クライアントやお客様への説明資料作成に活かします。端的に分かりやすく伝わる資料になるよう、心がけたいです。

実施、実施対象
2020年12月    9名
参加者の声
  • さまざまな細かい機能を知ることができたので、今後活用し効率化につなげたいです。お客様への工事日程スケジュール等の確認資料に使ってみようと思います。
  • グラフ作成のルールや、文字の大きさのルールを今後の資料作成時に取り入れます。スライドの作成方法などは知らなかったので、今後パワーポイントを使って資料作成する際は参考にしたいです。グラフやスマートアートの使い方も聞けて良かったです。
  • スライドマスターやショートカット等、これまで適当に使用していた細かいスキルとテクニックを体系的に学べたので、今後プレゼンテーション資料の作成に使っていきたいと思いました。少ない文字数でもより伝わるような要約力を身につける必要があると感じました。
  • 相手に伝わる資料作りを意識し、作業時間短縮による効率化を図ります。これまで独学で操作していたので資料の作り方のポイントや使用した事のないアイテムを学ぶことができて非常に有効な時間でした。グループワークで他の方の作成資料も見る事ができ、大変勉強になりました。

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