組織のタイムマネジメント研修~管理職の立場から組織の効率化を目指す(1日間)

組織のタイムマネジメント研修~管理職の立場から組織の効率化を目指す(1日間)

まずはオンライン受講で移動時間削減のタイムマネジメント

本研修は、企業内研修をオンラインで実施される方向けの専用プログラムです※カスタマイズも承ります。お気軽にご相談ください

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検索結果

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対象者

  • リーダー層
  • 管理職層
  • 部長・経営層

・管理職の方
・自部署の生産性を上げたいリーダー
・自部署の業務の最適化を図りたい方

よくあるお悩み・ニーズ

  • 残業時間を削減するよう言われているが、方法がわからない
  • メンバーの仕事を把握できておらず、マネジメントに支障が出ている
  • 業務の優先順位がつけられず、生産性に課題を感じている

研修内容・特徴outline・feature

本研修では管理職だからこそ実行できるドラスティックなタイムマネジメント方法の習得を目指します。従来1日間で実施している内容をオンライン、3時間×2回(インターバルは要相談)の形式で実施します。まずは、思い切って対面ではなくオンライン研修にして、移動時間を削減するというタイムマネジメントをぜひ実践ください。

また、オンラインでの短時間×複数回実施のため、以下のようなメリットがあります。
①学習内容の振り返りがしやすく、経験学習サイクルを回しやすい
②受講者を1か所に集めなくてよいので、交通宿泊費がかからない
③受講者の日常業務にかかる負担を軽減することができる
※1回あたりの研修時間や回数はあくまで目安のため、柔軟に対応が可能です

研修プログラム例program

研修プログラム例(所要時間:1日目/2日間)
内容 手法
  • 1.はじめに
    【ワーク】時間削減の必要性と現時点での課題・悩みを書き出し、話し合う
    (1)「働き方改革」の背景にあるもの
    (2)組織のタイムマネジメントが求められる理由
    (3)働き方改革で管理職のリーダーシップが試される
    (4)良いマイクロマネジメントでタイムマネジメントを実現する
    (5)組織のタイムマネジメントを2ステップで進める
    (6)現状分析:よくあるまずい仕事の仕方~時間を意識しない働き方
講義
ワーク
  • 2.日常のマネジメント改善による時間削減
    (1)日常のToDo管理について考える
    (2)チームで計画を立てる~30マス週間計画表
    (3)個人の時間管理を徹底する~日次計画表
    (4)組織内のルール作り~管理職がルールを作り徹底する
    【ワーク】自部署で作るべき時間削減ルールについて話し合う
    (5)整理・整頓でタイムマネジメントを実現する
講義
ワーク


研修プログラム例(所要時間:2日目/2日間)
内容 手法
  • 3.1日目の振り返り~部下とのコミュニケーションにおける成功事例と悩みの共有
ワーク
  • 4.見える化による時間削減
    (1)数値による見える化
    【ワーク】自部署におけるルーティンワークについて標準時間とその根拠を確認する
    (2)業務フローによる見える化
    (3)情報の見える化(朝礼、ホワイトボードの活用)
講義
ワーク
  • 5.業務自体の見直しで時間を創る
    (1)業務を廃止する
    【参考】業務廃止・代替の例
    (2)標準化 ~属人化の弊害防止、業務・部品・機材などの削減
    (3)自動化 ~機械化・システム化
    (4)集約化
    (5)複雑化
    【ワーク】自部署の業務について「廃止」「標準化」「自動化」「集約化」「複雑化」できる業務を考える
講義
ワーク
  • 6.成果の上がる組織を作る~編成を変える
    ■ 組織構築戦略の基本
講義
  • 7.部下のスキルアップと権限委譲で時間削減
    (1)計画的な部下育成がタイムマネジメントを推進する
    (2)ミニ集合研修で組織の教育時間を圧縮
    (3)業務を任せて、全体のタイムマネジメントを推進する
    【ワーク】メンバーに任せる仕事を検討する
講義
ワーク
  • 8.まとめ
ワーク

受講者の声VOICE

実施、実施対象
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参加者の声
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