2階層(一般職・管理職)

テキストコミュニケーションで組織を活性化するプラン

プランNo.458

    • 若手層
    • 中堅層
    • 管理職層

    対象となるお客さま

    • チャットやメールでのやりとりが推奨されている組織に所属する方
    • 一般職・管理職
  • よくあるお悩み・ニーズ

    • 前職では同僚とは対面でコミュニケーションをとることがほとんどだったので、チャットでのやりとりの「作法」がよくわからない
    • タイムリーに、端的に意図を相手に伝えたいのに、「結局何が言いたいの?」と電話がかかってきて口頭で説明することになる
    • メールでのやりとりで相手を委縮させてしまったり、悪気はないのに感情を逆なでしてしまうことが少なくない

概要

OUTLINE・FEATURE

チャットやメールでのやりとりが中心となる中で、文章でうまく意図を伝えられないことに悩む組織に向けた研修プランです。一般職と管理職を対象に、約1カ月で階層別に計4回の研修を実施します。チャットとメールの使い分けや簡潔な文章の書き方を学び、相手に配慮しながら部下や周囲を動かす文章力を身につけます。

期間

約1カ月

ゴールイメージ

GOAL

  • 電話とメールとチャット、それぞれがどんな場面のコミュニケーションで活用されるのが望ましいのかを明確にし、メール・チャットの基本的な使用方法を理解する
  • 早く・必要なことをかいつまんで一文にするための考え方を知り、それを実践練習する機会を設ける
  • 部下をはじめとしたメンバーの気持ちを鼓舞する、もしくは相手との関係をよりよく強固なものにする文章作成テクニックを学ぶ

詳細

PROGRAM

受講者を一般職と管理職以上に分け、それぞれの階層に合わせたチャットツール・メールツールの有効な使い方を学ぶ研修を受講いただきます。管理職向けでは、ハラスメントととられないための工夫や心理的安全性を高める目的での活用についても解説します。

プランの概要

一般職の方

①社内コミュニケーション力向上研修~ビジネスチャットの基本を身につける(半日間)

通話での会話と同じくらいテンポよく話が展開していくのがチャットの最大の魅力です。そしてそのやりとりは、グループ設定によって構成メンバー全員に展開できます。本プログラムでは基本的な使用方法のほか、実業務で有効に活用できる通知機能・メンション機能、使用を避けるべきケースを解説し、普段の自分の使い方が適切かどうかを振り返っていただきます。良くないチャット例文を書き換える演習に挑戦し、現場での実践につなげます。

②短時間で的確に情報を伝える!社内メールコミュニケーション研修(1日間)

社内メンバーへの依頼・お詫び・これから関係を深めていきたいという状況でのメール作成のポイントを身につけるプログラムです。文章での意思の疎通は誤解が生まれやすいという前提のもと、いつまでに何をどうしてほしいと思っているのかを明確にすることや、アサーティブなものの伝え方、適度な距離感を保つための留意事項を習得します。対面での会話は問題ないのに、メールではなぜかうまくいかないというお悩みがある方におすすめです。

管理・監督者の方

①(管理職向け)コミュニケーション研修~ビジネスチャットで部下との意思疎通を活性化させる編(1日間)

ビジネスチャットはメールより手軽に送れ、リアルタイムに相手の状況を把握できることから導入企業が増加しています。特に若手の部下は気軽なコミュニケ―ションツールとしてチャットを使いこなしており、情報共有を活性化するにも大変有効な手段といえます。管理職向け初回の研修は、チャットが業務進捗管理に直接的に役立てられるだけでなく、意欲向上・エンゲージメントの機会創出もできることや管理職の立場ならではの使用上の注意点をお伝えします。

②部下とのメールコミュニケーション研修~信頼関係を築き仕事を進めやすくする(1日間)

近年ではテレワーク環境や離れた事業所で働く部下を管理する機会もあるでしょう。本研修は、指示内容や判断に迷うことなく動ける分かりやすいメール、スキのない文面とくだけた文面の効果別の使い分け、好ましい送付頻度やネガティブな感情をうっかりメール内にのせてしまわないための心がけなどを総合的に身につけられるよう導きます。

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