ビジネス文書通信添削:現場で使える研修ならインソース

Q: インソースのビジネス文書通信添削は、一言でいうと、どのようなサービスですか？

相手に伝わる文書を書くためのスキルを習得いただくサービスです。 相手に伝わる文書を書くポイントは以下の３点です。 ①伝える内容、伝えたいポイントを整理する ②相手から見て分かりやすい表現になっている ③言葉の使い方が適切で、かつバリエーションが豊富 インソースのビジネス文書通信添削では、実務さながらのワークにそって文書を作成し、講師からの添削指導を受けることで、相手に伝わる文書の作成ポイントを掴んでいただきます。

Q: インソースのビジネス文書通信添削が自信を持って提供できる理由は何ですか？

ワークの内容がビジネスシーンでよくあるケースになっていて、ビジネス文書の勘所を学びやすいことです。例としては、「営業部門の社員として、上司に他社の動向を簡潔に伝えるためのサマリーを作成する」、「自社での展示会開催に役立つ運営ノウハウをまとめる視点で、社外の展示会への参加報告書を作成する」、「上司宛に顧客からのアポイント調整依頼の電話があった。出張中の上司に対して連絡するためにメール文を作成する」などがあります。 ビジネスシーンにおいて優れた文書は、「読み手が一読して理解できる」文書です。そのためには、文書の目的をふまえて、読み手に何をしてほしいか、という内容を整理して書く必要があります。インソースのビジネス文書通信添削は、単なる文章表現ではなく、ビジネス文書の勘所、具体的には、「文書作成の目的」、「読み手が一読して理解しやすい表現」、「言葉遣い、日本語表現」をレベルアップできるよう設計されています。

Q: インソースのビジネス文書通信添削の重点ポイントはなんですか？

ビジネス文書作成力を身につけるためのステップは以下の通りです。特に②と③を繰り返し継続することが重要です。 ①読みやすい文書の基本形を理解する ②基本形を意識して文書を作成し、読み手からのフィードバックを受ける ③フィードバックをふまえて、文書作成の工夫を重ねる インソースのビジネス文書通信添削では、文書のプロである講師が添削をすることで②を重点的に実施します。受講者さまは添削コメントを読むことで、例えば「読み手が忙しい中で要旨を理解するためには、報告書やメールのタイトルにキーワードを盛り込む必要がある」、「情報を整理して箇条書きにすることで、見やすくて理解しやすい文書を書くことができる」などの気づきを得ることができます。 具体的な経験から得た気づきは、次回ご自身で文書を書く際に応用しやすく、スキルアップに結びつきやすいです。また、インソースの文書通信添削は、難易度別にワークを用意していますので、２回、３回と継続的に実施することで、効率よく文書作成力を高めることができます。

Q: どのような対象者に実施するものなのですか？

内定者、若手社員を対象とした実施が大半ですが、中堅～管理職向けの添削問題もございます。 「中途入社の社員全てに実施する」、「現場から事務部門へ異動した方向けに実施する」などのケースもございます。

Q: 新入社員の文書力アップに役立ちますか？

役立ちます。 ビジネス文書の作成経験が少ない新入社員でも、ビジネス文書作成の「基本形」が習得できることが、本サービスの最大のポイントです。 ビジネス文書の基本として、例えば報告書なら「タイトル」、「日付」、「文書作成者名」、「要旨」、「詳細」、「今後の対応」などの要素を満たすことが求められます。これらの構成要素を押さえたビジネス文書の「基本形」を理解することで、読み手にとって見やすく、理解しやすいレイアウトの文書が作成できるようになります。新入社員の場合、事前に集合研修やｅラーニングで「基本形」を理解したうえで、通信添削で実践を積んでいただくとより効果的です。 ビジネス文書研修 ｅラーニング

ビジネス文書通信添削

25/05/22 更新

ビジネス文書通信添削

研修の特徴・目的

誰もが理解できる文章に「矯正」するサービス

「読み手が一読して理解できる」ビジネス文書を

生産性向上のためにも、「読み手がだれであっても一読して理解できる」ビジネス文書の作成スキルの習得はすべてのビジネスパーソンに求められるものといえます。読み手に何をしてほしいかを整理して簡潔に述べることで、余計なコミュニケーションコストの削減につながります。このスキルを定着させるには、自分が書いた文書を第三者にフィードバックしてもらうことが有効です。課題・改善点を把握して、作成を繰り返すことで、スキルを磨きます。

ビジネス文書通信添削サービスのポイント

実務さながらのワークにそって文書を作成し、講師からの添削指導を受けることで、相手に伝わる文書の作成ポイントを掴んでいただきます。

◇レベル別に６種２５問の豊富なラインナップをご用意
１．要約文・・・２００字・５０字要約（勘所をおさえて一言で表現）
２．社内Eメール・・・受電報告、案内メール、他部署へのお願いメール
３．社外Eメール・・・無理な状況の仕事の依頼、アポイントの変更メール
４．報告書・・・上司への業務報告、出張報告、トラブル報告
５．議事録・・・お客さまとのミーティングの議事録の作成
６．案内文・・・職場のイベントの幹事として案内を出す

添削・総評付　5,000円／１問・１名（税別）
※解答の赤入れ、各自の診断シート（カルテ）が付いています
※１０名以上の受検の場合は、全体的な総評も付きます

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