全階層向け

文書添削とレベル別研修を組み合わせた伝える力強化プラン

プランNo.272

ますは文書添削を行い受講者のレベルを確認する。点数の不十分な受講者に対しては文書研修を、点数の高い受講者に対してはプレゼン研修を実施し、相手に伝える力を強化する

対象者・期間

業界・業種・規模

全業界

対象者

階層問わず

期間

半年間

問題意識・課題

  • 【組織】メンバーの文書作成力・伝える力(プレゼンテーション力)を向上させたい
  • 【スキル】相談・報告の趣旨や目的が明確でなく、結局何が言いたいのか分からない
  • 【スキル】メールも同様に、結局何が言いたいのか分からないことが多い

問題の要因

  • 受け手が求めている情報を整理できていない
  • そもそも、自分の伝えたいことが伝わっていないという事実を自覚できていない
  • 文書の型や伝え方のコツを理解し、実践することができていない

課題に対する解決策

  • 自分の伝えたいことが伝わっていないということを自覚してもらうために、文書添削を実施する
  • 文書添削の結果、点数が不十分な方には、文書の基本を学ぶビジネス文書研修を実施し、伝わる文書の型を習得してもらう
  • 文書添削の結果、点数の高かった方には、伝える内容を整理する力はあるため、伝える力をさらに強化すべくプレゼンテーション研修を実施する

本プランの内容

まずは文書添削を実施し、文書スキルの高い方・不十分な方に分けます。文書スキルの不十分な方については文書の基本を学ぶビジネス文書研修を実施し、伝わる文書の型を習得してもらいます。また、文書スキルの高い方については、さらに伝える力を強化すべくプレゼンテーション研修を実施します。

プランの概要

レベル調査:文書添削実施

テーマに従って文書を作成・提出、講師から添削。点数をつけ、受講者のレベル感を確かめます。

◇レベル別に6種25問の豊富なラインナップをご用意
1.要約文・・・200字・50字要約(勘所を押さえ、一言で表現)
2.社内Eメール・・・受電報告、案内メール、他部署へのお願いメール
3.社外Eメール・・・無理な状況の仕事の依頼、アポイントの変更メール
4.報告書・・・上司への業務報告、出張報告、トラブル報告
5.議事録・・・お客さまとのミーティングの議事録の作成
6.案内文・・・職場のイベントの幹事として案内を出す

ビジネス文書通信添削の詳細はこちら


文書力向上研修

弊社公開講座を受講いただき、文書力・伝えるスキルの強化をはかります。

文書テストの点が不十分な方

まずは、ビジネス文書の基本をおさえる研修を実施します。説得力のある文書、相手を動かすための文書を作成できるようになっていただきます。

<若手~中堅社員向け>

【公開講座】ビジネス文書研修

本研修では、読み手を意識することを大前提とした上で、相手に分かりやすい文書作成の方法を学んでいただきます。

<中堅~管理職層向け>

【公開講座】ビジネス文書レベルアップ研修~相手が唸る文書の書き方

本研修では、具体的なビジネスシーンごとの文書に関わる作業のポイントを踏まえ、必要なスキルをワークで実際に手を動かしながら習得することで、総合的な文書作成力の向上を目指します。

<eメールに特化した内容>

【公開講座】ビジネスEメールの書き方研修

本研修では、ビジネス文書の基本を再確認し、ビジネス上でのEメールの書き方と注意点や便利機能についての知識を習得いただきます。演習を実施することで知識の定着と実践力を養成します。


文書テストの点が高い方

伝える力をさらに強化すべく、プレゼンテーションスキルを強化いたします。

【公開講座】プレゼンテーション研修

本研修ではビデオ撮影を行い、自分の伝え方を客観的に分析していただきます。「伝える内容」「伝える技術」「伝える手段」のポイントをおさえ、スキルを磨きます。

【公開講座】パワーポイントプレゼンテーション研修

本研修ではまず、わかりやすい資料とわかりにくい資料の違いを考えたうえで、実際に構想(シナリオ)を書き出し、パワーポイントの資料を作成、最後に発表をしていただきます。都度、フィードバックを通すので、今後の改善策まで具体的に洗い出すことができます。


レベル再確認:文書添削実施

再度、文書添削を行い、受講者の成長を確認します。

講師

お客さまの業界や受講者の業種・職種や学んでいただく内容に応じて、おすすめの講師をご提案させていただきます。

さらに効果的な教育を実施するためには

研修前後にご利用いただける、アセスメントサービスもございます。各階層の現状のスキルを「見える化」し、研修効果を確認することができます。 ビジネスで必要な「知識」と「活用力」を測定する

階層別テスト


「キャリアタイプ志向性」や「モチベーションの源」「チームでの役割」「判断志向」など、社員一人ひとりの分析や組織の分析、自組織にとって今後必要となる人材像・人物像の分析ができるアセスメントツールもございます。オンラインで106問の設問に回答いただきます。

一人ひとりの特性と組織全体の傾向を「見える化」giraffeアセスメント


研修と合わせて、「何時でも」「どこでも」「何度でも」見ることができるeラーニングサービスSTUDIOによる教育を通して、社員のスキルアップを図ります。ロジカルシンキング、ビジネス文書、マネジメントやマーケティングなどeラーニング教材を200以上取り揃えています。

eラーニングサービス STUDIO

本プランについて詳細を知りたい方は、以下よりお問合せください。
担当の営業より、ご案内差し上げます。

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