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ビジネス文書レベルアップ研修～相手が唸る文書の書き方

Q: ビジネス文書の基本を学ぶ研修はありますか？

ビジネス文書の基本を学べる王道、標準版の「 ビジネス文書研修 」をおすすめします。 【対象者】 ・ビジネス文書の基本的な書き方を学びたい方 ・日常業務として社内外の文書・メール作成の業務を行っている方 ・相手に分かりやすく伝えるための文書を書くのが難しいと感じる方 【研修内容・特徴】 本研修では、読み手を意識することを大前提とした上で、相手に分かりやすい文書作成の方法を学んでいただきます。 ◆研修のポイント ①文書の基本的な構成ルール～主語・述語や一文あたりの文字数について ②伝えたいことを簡潔にまとめる力～情報の取捨選択による要約 ③相手が欲しい情報を考える力～キーワードや数字を記載する ④社外文書の基本的な型 ～ＦＡＸ送付状・書類送付状・案内状・お祝い状・お詫び状・お礼状・依頼状

Q: 相手の心を動かせるような一歩進んだ文書を作成できるようになりたいのですが、何か良い研修はありますか？

相手の心をつかむような最低限レベル以上の文書作成力を身につける「 ビジネス文書レベルアップ研修～相手が唸る文書の書き方 」をおすすめします。 【対象者】 ・基本的なビジネス文書作成スキルをお持ちの方 ・提案書などでお客さまの興味をそそるような文章を作成したい方 ・忙しい上司の目に留まり、納得してもらえる文章を書くコツを知りたい方 【研修内容・特徴】 ミドルクラスのビジネスパーソンには、新人・若手に求められるような最低限のレベル以上の文書作成力が求められています。上司が思わず「唸る」ような説得力のある文章や、一目でお客さまの心を動かすような文章を作成する、あるいは部下の書いた文書を添削するという立場にある方もいらっしゃるでしょう。 本研修では、こうしたケースごとの文書に関わる作業のポイントを踏まえ、必要なスキルをワークで実際に手を動かしながら習得することで、総合的な文書作成力の向上を目指します。

Q: 新人のうちに受けておいた方が良い、基礎的な文書作成研修はどのようなものがありますか？

ビジネスパーソンに求められる文書作成について学ぶ「 （新入社員・新社会人向け）ビジネス文書研修 」をおすすめします。 【対象者】 ・Eメールの書き方を基本から学びたい方 ・自分のEメールをよりわかりやすく、かつ相手に伝わるよう改善したいと考えている方 ・Eメールのマナーに自信がない方 【研修内容・特徴】 本研修では、ビジネス文書の基本を再確認し、ビジネス上でのＥメールの書き方と注意点についての知識を習得いただきます。研修の最後には、不適切なメールの添削、テーマに沿った作成演習を通じて、知識の定着と実践力を養成します。 また、Ｅメールの書き方と注意点や便利機能についての知識を習得する「 （新入社員・新社会人向け）ビジネスＥメールの書き方研修 」もご用意しております。

上司が「こいつはできる」と思わず唸ってしまうほどのマーベラスな文書を作る上で必要なことを実践的に理解する

No. 1000002 9907008

26/07/24 更新

研修内容・特徴
到達目標
研修プログラム
スケジュール
全力Ｑ&Ａ
受講者の評価
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関連サービス

対象者

中堅層
リーダー層
管理職層

・ビジネス文書の基礎を習得されている方
・部下や後輩の作成した文書をチェックする機会の多い方

よくあるお悩み・ニーズ

提案書などでお客さまの興味をそそるような文章を作成したい
忙しい上司の目に留まり、納得してもらえる文章を書くコツを知りたい
人の書いた文書について、どんな観点で指摘をすれば良いかを学びたい

※基礎から学びたい方は「ビジネス文書研修」がおすすめです

研修内容・特徴outline・feature

ミドルクラスのビジネスパーソンには、新人・若手に求められるような最低限のレベル以上の文書作成力が求められています。上司が思わず「唸る」ような説得力のある文章や、一目でお客さまの心を動かすような文章を作成する、あるいは部下の書いた文書を添削するという立場にある方もいらっしゃるでしょう。

本研修では、こうしたケースごとの文書に関わる作業のポイントを踏まえ、必要なスキルをワークで実際に手を動かしながら習得することで、総合的な文書作成力の向上を目指します。

到達目標goal

①忙しい人に確実に読んでもらえる文書が書ける
②一目置かれる説得力のある文章が書ける
③相手を動かす印象に残る文章が書ける
④部下の作成した文書を添削できる

研修プログラムprogram


	内容	手法
	１．文書作成においてミドルクラスに期待されること（１）「ミドルクラスならでは」の文書における課題とは【ワーク】ビジネス文書に関わるシーンで感じる課題を考える（２）ミドルクラスが遭遇する4つのシチュエーション	講義ワーク
	２．忙しい人に確実に読んでもらえる文書を書く（１）「要するにどういうこと？」と言われないために【ワーク】読む相手の状況に思いをはせる（２）読む相手の状況に思いをはせる（３）作成する文書の目的を明確にする（４）必要な要素を最小限に厳選する【ワーク】文書を塊ごとに区切り、小見出しを付ける（５）要約力を磨く【ワーク①】例文を読み、どこで段落すればよいかを考える【ワーク②】各段落に見出しをつける（６）タイトルで端的に表現する【ワーク】レポートのタイトル案を考える	講義ワーク
	３．一目置かれる説得力のある文章を書く（１）本当のことなのに納得感に欠けるのはなぜ？（２）「主張」と「根拠」と「提言」を整理する（３）根拠を事実で補強する【ワーク①】例文を読み、「主張」「根拠」「提言」の３つに分けてみる【ワーク②】どのようなデータを提示すれば、より説得力を高められるかを考える	講義ワーク
	４．相手を動かす印象に残る文章を書く（１）きれいな文章は相手の印象に残らない（２）人柄を伝える「個性を表す要素」（３）熱意を伝える「感情に訴える要素」（４）興味をそそる「目新しさのある要素」【ワーク】メールの例文を読み、相手の印象に残る文面に加筆・修正する	講義ワーク
	５．部下の作成した文書を添削する（１）部下の文書力向上は上司の添削力次第（２）「型」のチェック（３）「表現」のチェック（４）「中身」のチェック【ワーク】部下の案をもとに模範となる報告書を作成し、部下へどのように指導するかを考える	講義ワーク

スケジュール・お申込み
（オンライン型／来場型開催）schedule・application

オンライン型開催

上記の日程・会場で都合が合わないなら…

日程を追加設定する「公開講座リクエスト」

録画配信で受講する「公開講座オンデマンド」

来場型開催

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注意事項

同業の方のご参加はご遠慮いただいております
会場やお申込み状況により、事前告知なく日程を削除させていただくことがあります
カリキュラムは一部変更となる可能性があります。大幅な変更の際は、申込ご担当者さまへご連絡いたします。

事前のご案内

受講者の評価evaluation

研修評価

内容：大変理解できた・理解できた

96.6%

講師：大変良かった・良かった

96.7%

※2024年10月～2025年9月

生成AIによるサマリー（受講者アンケートまとめ）

お客様はこの研修について、ビジネス文書作成の基本を体系的に学べる貴重な機会と評価しています。特に、相手目線を意識した文章作成や、主張・根拠・提言の三角ロジックを活用する方法が実務に役立つと好評です。また、メールやチャットでの具体的な構成や言葉遣いを改善するヒントを得られた点も高く評価されています。さらに、研修で提供されたテンプレートや実践的なワークが、日常業務にすぐに活かせる内容であると多くの参加者が感じています。

実施、実施対象

2026年7月　　　　　19名

業種

インソース

評価

内容：大変理解できた・理解できた

100%

講師：大変良かった・良かった

94.7%

参加者の声

読み手をリアルにイメージしながら文書を作成するアイデアに納得できた。今後の資料作成に活かしていきたい。
後輩の文書を添削する際は、テキストのチェック項目を活用したい。文章構造や印象に残る表現を意識し、顧客向け資料の見直しもしたい。
文書作成の工程を見直し、読み手の立場に立つ・見やすい構成と長さ・作成の目的などを意識して取り組みたい。

実施、実施対象

2026年6月　　　　　5名

業種

インソース

評価

内容：大変理解できた・理解できた

100%

講師：大変良かった・良かった

100%

参加者の声

型に合わせて文章を作成することで、伝えたいことを明確に出来たらと思います。また、お客様へのメールの書き方についても長過ぎず要約した内容で書けるよう練習していきます。
ビジネス文書を作成する前に、目的を明確にして、「主張」「根拠」「提言」を整理できるように意識していきます。
人に伝わる文章というのは本当に難しく、長ければ長いほど伝えたいことかうまく伝えられませんでした。今回の研修を基に、人に伝わる文書・報告書の作成に活かしていきます。

実施、実施対象

2026年3月　　　　　5名

業種

インソース

評価

内容：大変理解できた・理解できた

100%

講師：大変良かった・良かった

100%

参加者の声

相手にうまく伝えられなかったり、理解されないことが多々あったが、その理由が理解出来た。外部に伝える際など、今回学んだことを活かしていく。「結論」「背景」「主張」の順序、ＦＡＣＴの補足、ポータブルスキルの重要性を意識する。
相手の理解できる物への例えを実践する。相手の心に響く文章となるよう、相手の立場・考えを理解して業務に活かしたい。
全体像から詳細の順で考えるよう心掛けます。常に相手がいることを意識し、自分軸でなく相手軸で考えられるようになっていきます。

実施、実施対象

2026年2月　　　　　12名

業種

インソース

評価

内容：大変理解できた・理解できた

91.7%

講師：大変良かった・良かった

100%

参加者の声

読み手主導という考え方を元に、自分本意とならない構成を意識するということが、一番の学びでした。研修内では対象外とありましたが、私の業務ではチャットで役立つと思いますので、活かしていきます。
論理立てた文章を書き、それを項目立てて表現することの重要性を今一度学べましたので、自分はもちろん、部下の指導にも活かしていく。
文書を読む相手の立場や状況などを考え、過不足のない適切な文書を書けるようにしていく。そして、文書を書く目的が頭から離れないようにしたい。

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インソースの文書・資料作成研修のポイントはなんですか？

インソース公開講座の文書・資料研修のポイントは、「求められる情報を要約・整理する力」「簡潔明瞭な文書の書き方と相手の目線を意識して伝わるように構成する力」を習得できる点です。
簡潔で分かりやすい文書を書く力は個々のセンスや素養によるものではなく、文書の「型」・ルールを知っていれば誰でも獲得できるスキルです。丁寧に・分かりやすくといった抽象的なものではなく、一文は40～50字以内、主語と述語を必ずつける、数字と固有名詞を入れる、など極めて具体的な「型」を習得していただきます。
また、ビジネスにおける資料作成の意義は「相手が行動できること」にあります。重要なことは「相手にいかに正しく意図が伝わり、動いてもらえるか」ということです。内容が明確であること、筋道が通り納得できること、図解や文章がわかりやすい表現であることへの意識を高めていただきます。

※インソース公開講座はオンラインでも開催しております。
インソースオンライン公開講座

インソースの文書・資料作成研修といってもたくさんの種類がありますが、どのように選ぶと良いでしょうか？

インソース公開講座の文書・資料作成研修は、大きく分けて4種類のものがあります。

①実践的な文書作成スキルを習得する研修
基本的なビジネス文書の「型」から様々な仕様の文書の作成方法まで、活用場面を想定した豊富なワークを通して学びます。

②Ｅメールでの文書作成スキルを習得する研修
Ｅメールでの文書作成時における特有の慣行や注意点をおさえ、ビジネスで活かせる効果的な作成方法を学びます。

③ビジネス文書の実力診断をふまえ通信添削でスキルを磨く研修
実務さながらのワークにそって文書を作成し、講師からの通信添削指導を受けることで、相手に伝わる文書を作成するポイントを掴みます。

④相手に伝わる資料作成スキルを習得する研修
資料の目的・内容を明確にしたうえで、論理的に情報をまとめ、相手に伝わる分かりやすい資料を作成するためのスキルを学びます。

お客さまのご受講の目的に合わせて、ラインナップからお選びください。
文書・資料作成研修ラインナップ

とはいえ「なかなか選べない」とお悩みのお客さまは、ぜひお気軽にお問合せください。弊社担当者が詳細をヒアリングさせていただいたうえで、お客さまにおすすめの研修を選定させていただきます。

ビジネス文書の基本を学ぶ研修はありますか？

ビジネス文書の基本を学べる王道、標準版の「ビジネス文書研修」をおすすめします。

【対象者】
・ビジネス文書の基本的な書き方を学びたい方
・日常業務として社内外の文書・メール作成の業務を行っている方
・相手に分かりやすく伝えるための文書を書くのが難しいと感じる方

【研修内容・特徴】
本研修では、読み手を意識することを大前提とした上で、相手に分かりやすい文書作成の方法を学んでいただきます。

◆研修のポイント
①文書の基本的な構成ルール～主語・述語や一文あたりの文字数について
②伝えたいことを簡潔にまとめる力～情報の取捨選択による要約
③相手が欲しい情報を考える力～キーワードや数字を記載する
④社外文書の基本的な型
　～ＦＡＸ送付状・書類送付状・案内状・お祝い状・お詫び状・お礼状・依頼状

相手の心を動かせるような一歩進んだ文書を作成できるようになりたいのですが、何か良い研修はありますか？

相手の心をつかむような最低限レベル以上の文書作成力を身につける「ビジネス文書レベルアップ研修～相手が唸る文書の書き方」をおすすめします。

【対象者】
・基本的なビジネス文書作成スキルをお持ちの方
・提案書などでお客さまの興味をそそるような文章を作成したい方
・忙しい上司の目に留まり、納得してもらえる文章を書くコツを知りたい方

【研修内容・特徴】
ミドルクラスのビジネスパーソンには、新人・若手に求められるような最低限のレベル以上の文書作成力が求められています。上司が思わず「唸る」ような説得力のある文章や、一目でお客さまの心を動かすような文章を作成する、あるいは部下の書いた文書を添削するという立場にある方もいらっしゃるでしょう。
本研修では、こうしたケースごとの文書に関わる作業のポイントを踏まえ、必要なスキルをワークで実際に手を動かしながら習得することで、総合的な文書作成力の向上を目指します。

新人のうちに受けておいた方が良い、基礎的な文書作成研修はどのようなものがありますか？

ビジネスパーソンに求められる文書作成について学ぶ「（新入社員・新社会人向け）ビジネス文書研修」をおすすめします。

【対象者】
・Eメールの書き方を基本から学びたい方
・自分のEメールをよりわかりやすく、かつ相手に伝わるよう改善したいと考えている方
・Eメールのマナーに自信がない方

【研修内容・特徴】
本研修では、ビジネス文書の基本を再確認し、ビジネス上でのＥメールの書き方と注意点についての知識を習得いただきます。研修の最後には、不適切なメールの添削、テーマに沿った作成演習を通じて、知識の定着と実践力を養成します。

また、Ｅメールの書き方と注意点や便利機能についての知識を習得する「（新入社員・新社会人向け）ビジネスＥメールの書き方研修」もご用意しております。

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公開講座Q&A

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■最新作・ニュース

本研修の評価

内容をよく理解・理解: 96.6％

講師がとても良い・良い: 96.7％

※2024年10月～2025年9月

公開講座の年間実績

受講者数^※1: 名

開催数^※1: 回

講座数^※2: 種
類

WEBinsource ご利用社数^※2: 社

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開催確定講座スケジュール一覧

ご好評につき「最近で開催が確定している講座」「日程をリクエスト追加した旬の講座」をご紹介します。

日程	時間	研修タイトル	会場
2026/8/10	10:00～17:30	中堅社員研修～管理職を補佐し、部の成果を出す！	オンライン	申込み
2026/8/10	14:00～17:00	（半日研修）ChatGPT理解研修～導入事例やリスクを知り、組織での活用方法を検討する	オンライン	申込み
2026/8/10	09:00～17:00	Microsoft 365 Copilotの使い方研修～資料作成の時間を半減する	オンライン	申込み
2026/8/10	10:00～17:30	中堅社員研修～管理職を補佐し、部の成果を出す！	東京	申込み
2026/8/10	14:00～17:00	（半日研修）業務効率化のためのCopilot研修～文書・Excel業務のコツをつかむ	オンライン	申込み
2026/8/10	10:00～16:45	５０代向けキャリアデザイン研修～人生１００年時代のマネーとキャリアを考える	オンライン	申込み
2026/8/12	10:00～16:45	生成ＡＩへの仕事の任せ方ワークショップ～120％のポテンシャルを発揮する	オンライン	申込み
2026/8/13	10:00～16:45	ＡＩ時代のクリティカルシンキング研修～求められる「疑う力」と「活かす知恵」	オンライン	申込み
2026/8/13	10:00～16:45	段取り研修～管理職としての基本的マネジメントスキルを理解する	東京	申込み
2026/8/17	10:00～16:45	事例で学ぶハラスメント防止研修～管理職としてパワハラのもたらす損害について考える	名古屋	申込み
2026/8/17	10:00～17:30	新任管理職研修～求められる３つのマネジメント（人材、組織、業務）とリーダーシップ（２日間）	東京	申込み
2026/8/17	10:00～16:45	はじめてのリーダーシップ研修～仕事力とコミュニケーション力強化編	東京	申込み
2026/8/17	10:00～16:45	メンター研修～メンティのよき相談相手となる	オンライン	申込み
2026/8/18	10:00～16:45	問題解決研修～ビジネス上の問題を解決する	オンライン	申込み
2026/8/18	14:00～17:00	（半日研修）業務効率化のためのCopilot研修～文書・Excel業務のコツをつかむ	オンライン	申込み
2026/8/18	10:00～17:30	中堅社員研修～管理職を補佐し、部の成果を出す！	東京	申込み
2026/8/18	10:00～16:45	プレゼンテーション研修（実践編）～成果を見据えた、聞き手目線のプレゼンテクニック	オンライン	申込み
2026/8/19	10:00～16:45	アサーティブコミュニケーション研修～自他尊重のスタンスで言いにくいことを伝える	オンライン	申込み
2026/8/19	10:00～17:30	新任係長研修～現場運営の実行力	オンライン	申込み
2026/8/19	10:00～16:45	メンタルヘルス研修～セルフケア	オンライン	申込み
2026/8/20	10:00～16:45	タイムマネジメント研修～マルチタスク術で実現する仕事の生産性向上	オンライン	申込み
2026/8/20	10:00～16:45	ロジカルシンキング研修	オンライン	申込み
2026/8/20	10:00～16:45	はじめてのリーダーシップ研修～仕事力とコミュニケーション力強化編	オンライン	申込み
2026/8/20	10:00～16:45	トリプルシンキング実践研修～クリティカル・ラテラル・ロジカルシンキングを応用する（２日間）	オンライン	申込み
2026/8/20	10:00～17:30	創造力強化研修～クリエイティブシンキングのためのマインドとスキル	オンライン	申込み
2026/8/20	10:00～16:45	財務諸表の読み方研修～数字の意味を見通す力を鍛える	オンライン	申込み
2026/8/20	10:00～13:00	（半日研修）Copilotのはじめ方研修～生成AIを仕事で頼れるパートナーにする	オンライン	申込み
2026/8/20	10:00～16:45	仕事の実行力研修～「自律」「協働」「目的意識」で仕事を前に進める	東京	申込み
2026/8/20	10:00～17:30	中堅社員研修～管理職を補佐し、部の成果を出す！	東京	申込み
2026/8/20	10:00～16:45	次世代リーダー研修～安定力・思考力・指導力を身に付ける	大阪	申込み
2026/8/20	10:00～17:30	新任係長研修～現場運営の実行力	大阪	申込み
2026/8/20	09:00～17:00	業務効率化のためのGemini研修～Googleアプリとの連携で作業時間を削減する	オンライン	申込み
2026/8/21	10:00～16:45	SharePoint Online実践研修～今日から使えるサイト作成・運用術	オンライン	申込み
2026/8/21	10:00～16:45	後輩サポート力研修～「頼れる先輩」に求められる３つのスキル	オンライン	申込み
2026/8/21	10:00～16:45	分かりやすい説明の仕方研修～言いたいことを簡潔に伝える	東京	申込み
2026/8/21	10:00～16:45	プロジェクトマネジメント基礎研修	オンライン	申込み
2026/8/21	10:00～17:30	管理職向け研修～マネージャーとしての課題を整理する	オンライン	申込み
2026/8/21	10:00～16:45	達成力強化研修～仕事を最後までやり抜く力を身に付ける	東京	申込み
2026/8/21	10:00～16:45	行動経済学を活用した部下指導研修～部下の主体性を引き出す４つのポイント	オンライン	申込み
2026/8/21	10:00～17:30	新任係長研修～現場運営の実行力	東京	申込み

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公開講座をさらに便利に

任意の日程·会場で開催できる

受購者が自分で研修を申込める

全国どこでも対面で開催できる

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応用手法

ChatGPTプロンプトエンジニアリング研修

身近な業務から始めるＡＩ活用

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Excel・PowerPoint操作を効率化する

Microsoft 365 Copilotの使い方研修


	内容	手法
	１．文書作成においてミドルクラスに期待されること（１）「ミドルクラスならでは」の文書における課題とは【ワーク】ビジネス文書に関わるシーンで感じる課題を考える（２）ミドルクラスが遭遇する4つのシチュエーション	講義ワーク
	２．忙しい人に確実に読んでもらえる文書を書く（１）「要するにどういうこと？」と言われないために【ワーク】読む相手の状況に思いをはせる（２）読む相手の状況に思いをはせる（３）作成する文書の目的を明確にする（４）必要な要素を最小限に厳選する【ワーク】文書を塊ごとに区切り、小見出しを付ける（５）要約力を磨く【ワーク①】例文を読み、どこで段落すればよいかを考える【ワーク②】各段落に見出しをつける（６）タイトルで端的に表現する【ワーク】レポートのタイトル案を考える	講義ワーク
	３．一目置かれる説得力のある文章を書く（１）本当のことなのに納得感に欠けるのはなぜ？（２）「主張」と「根拠」と「提言」を整理する（３）根拠を事実で補強する【ワーク①】例文を読み、「主張」「根拠」「提言」の３つに分けてみる【ワーク②】どのようなデータを提示すれば、より説得力を高められるかを考える	講義ワーク
	４．相手を動かす印象に残る文章を書く（１）きれいな文章は相手の印象に残らない（２）人柄を伝える「個性を表す要素」（３）熱意を伝える「感情に訴える要素」（４）興味をそそる「目新しさのある要素」【ワーク】メールの例文を読み、相手の印象に残る文面に加筆・修正する	講義ワーク
	５．部下の作成した文書を添削する（１）部下の文書力向上は上司の添削力次第（２）「型」のチェック（３）「表現」のチェック（４）「中身」のチェック【ワーク】部下の案をもとに模範となる報告書を作成し、部下へどのように指導するかを考える	講義ワーク

ビジネス文書レベルアップ研修～相手が唸る文書の書き方

対象者

よくあるお悩み・ニーズ

研修内容・特徴outline・feature

到達目標goal

研修プログラムprogram

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