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お問合せ
・これから配属予定、あるいは配属して間もない新人の方
・日常業務として社内外の文書・メール作成の業務を行っている方
・今現在、自己流で文書作成をしている方
ビジネス文書研修
研修No.1000000
本研修は、オンラインでも実施可能です。日程がない場合はお気軽にご相談ください
対象者
- 新入社員
- 若手層
- 中堅層
よくあるお悩み・ニーズ
- 相手に分かりやすく伝えるための文書を書くのが難しいと感じる
- 議事録や報告書を書き慣れていないために、作成するのに時間がかかる
- 部下に文書作成を依頼しても、欲しい情報が全く書かれていない
研修内容・特徴outline・feature
本研修では、読み手を意識することを大前提とした上で、相手に分かりやすい文書作成の方法を学んでいただきます。
＜研修のポイント＞
①文書の基本的な構成ルール～主語・述語や一文あたりの文字数について
②伝えたいことを簡潔にまとめる力～情報の取捨選択による要約
③相手が欲しい情報を考える力～キーワードや数字を記載する
④社外文書の基本的な型
～ＦＡＸ送付状・書類送付状・案内状・お祝い状・お詫び状・お礼状・依頼状
※弊社推奨環境でご覧ください
実際のテキスト（一部）をご覧いただけます
到達目標goal
- ①相手が一目見て内容を把握できる書き方を理解する
- ②日常業務で報告書や議事録などを自分で作成することができる
- ③相手の知りたい内容が過不足なく書かれた文書を作成できる
研修プログラム例program
| 内容 | 手法 | |
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講義 |
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講義 ワーク |
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講義 |
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講義 ワーク |
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講義 ワーク |
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講義 ワーク |
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講義 |
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講義 ワーク |
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講義 |
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企画者コメントcomment
仕事において重要なスキルにもかかわらず、ノウハウを上手く教えられる人が少ないために、「なんとなく」で書き続ける……ということも多いようです。ビジネス文書は、一度身につけてしまえば、一生使えるスキルです。自信をもって文書作成ができることは、必ずあなたの強みになります。
慣れないうちは難易度が高い「報告書」については、「読み手」が求める見やすさ・内容が書けるようにポイントをまとめました。ＳＮＳの普及に伴って、Ｅメール作成もつまづきやすい点となりつつあります。いずれも、作成イメージを持てるよう、フォーマット付きで解説いたしました。
実際のテキスト（一部）をご覧いただけます
※弊社推奨環境でご覧ください
スケジュール・お申込みschedule・application
オンライン開催
セミナールーム開催
【新型コロナウイルス感染症への対策について】 （更新日：2020年6月10日）
セミナールーム開催の場合、受講者さまの安全確保のために、定員半減、ビニールシールド設置、会場消毒など「７つの感染症対策」を実施しております。詳細はこちらのページをご覧ください。
お申込み時の注意点 →お申込みから研修当日までの流れ
- ・同業の方のご参加はご遠慮いただいております
- ・お申込みの状況により、開催日程をHPから削除させていただくことがあります
よくあるご質問
変更・キャンセルはいつから発生？いくらかかりますか？
受講者の評価evalution
研修評価
内容：大変理解できた・理解できた
95.6%
講師：大変良かった・良かった
95.0%
※2019年4月～2020年3月
- 実施、実施対象
- 2020年6月 6名
- 業種
- インソース
- 評価
-
内容：大変理解できた・理解できた100%講師：大変良かった・良かった100%
- 参加者の声
- 本日研修で学んだ文書校正の型や相手目線の文章の書き方を仕事の中で活かしていきたいと感じました。
- ビジネス文書作成における型を活用し、簡潔で明瞭な文章を意識していく。また読み手を意識した文書を作成する。
- Ｅメール作成において、レイアウトの工夫やクッション言葉を活用していこうと思いました。
- ビジネス文書は今後社会人として必要なスキルなので報告書や日報を書くときに読む立場の気持ちを考えて簡潔に書こうと思いました。
- あまり日常で使ってこなかったビジネスの表現や言葉が多かったので早く覚えて使えるようにしたいと思いました。
- 実施、実施対象
- 2020年6月 3名
- 業種
- インソース
- 評価
-
内容：大変理解できた・理解できた100%講師：大変良かった・良かった100%
- 参加者の声
- 分かりやすく、端的に伝えたいことを伝えるために文章を短く結論を文頭に持っていくよう工夫する。
- クライアントとの調整や日報・週報での文面のまとめ方に活かしていきたい。特に報告書は読みやすく仕上げることを徹底したい。
- 自身の冗長になりがちなメールや書面を簡潔にまとめるトレーニングが効果的に行えた。講師の分かりやすい説明と、インプット・アウトプットの繰り返しにより、定着の実感があった。
- 実施、実施対象
- 2020年2月 6名
- 業種
- インソース
- 評価
-
内容：大変理解できた・理解できた100%講師：大変良かった・良かった100%
- 参加者の声
- メールの文を作成するのがすごく苦手でいつもググっていたりしてたので、社内・社外のメール文をどういう風に書くかこの資料を見本にしようと思いました。報告書の書き方も、要らない分は消す、文章の重要なところは線を引いておくなど、基礎から勉強になりました。
- ビジネス文書の基本の形もさることながら、相手にどうのように伝えればわかるか相手を想像しながら文書やメールの作成をしていきたいです。
- 本日学んだことをベースに自分だけでなく他人が見ても分かりやすい文書の作成ができるようになりたいです。フォームの作成、現フォームの改良にも取り組みたいです。
- 業務上、社内にて報告書を特に求められることがあるため、本日の研修を活用いたします。
- 上司へ報告を行う「要約」を演習を通じて学ぶ事ができ、相手を考えて業務に活かしたいです。
- 実施、実施対象
- 2020年1月 7名
- 業種
- インソース
- 評価
-
内容：大変理解できた・理解できた100%講師：大変良かった・良かった100%
- 参加者の声
- 業務で文書作成・発信する機会が多くあるため、非常に参考になりました。相手の立場に立って文書を作成するという基本的なところが足りなかったと気づくことができました。
- 社内・外に向けての連絡に関し今後活かしていきたい。選ぶ言葉の幅が広かったことや、書き方を学べたのは非常に有意義でした。
- 日頃から社内・社外の文章の作成や、メール作成があるので、その中で活かしていきたいです。
- メールでのやり取りが多いので、メール作成で活用していきたい。伝えるためにしっかり考えて要約をしていきたい。
- 私の場合、普段はビジネス文書を書くことが少なく、書き方が分からなくなることもあった。今後は今回の研修で学んだことを参考にして、文書を書く時の能力向上につなげたい。
- 実施、実施対象
- 2019年10月 6名
- 業種
- インソース
- 評価
-
内容：大変理解できた・理解できた100%講師：大変良かった・良かった100%
- 参加者の声
- ビジネス文書の作り方について、体系的に学ぶことができた。誰かに作成方法を教える際にも、説得力をもって指導できると思う。
- 社内・社外向けともに、適切な表現・形式・長さで文書を作成し、コミュニケーションを図っていきたいと思った。
- 上司への報告書など、相手にわかりやすく伝わるような文書の作成を意識していきたい。
- 本日学んだことをまずは意識することからはじめます。分かりやすく、簡潔な文書が作成できるようになりたいです。
- ワークを通して必要な情報のピックアップの仕方やまとめ方を学ぶことができました。
- 実施、実施対象
- 2019年9月 10名
- 業種
- インソース
- 評価
-
内容：大変理解できた・理解できた100%講師：大変良かった・良かった100%
- 参加者の声
- 相手に何を伝えたいか目的をはっきりとさせ、簡潔で分かりやすい文書を書くことを意識して、業務に活かしたいと思いました。文書をまとめるのは難しいと感じていましたが、今日教えていただいたことを日々意識して実施していき、今よりスムーズに仕事がすすめられるようにしたいと思います。
- 文書やメールの方を初めてしっかり理解できました。普段使う事が多いのに知らないことばかりだったので、よく使う所から身に着けていきたいです
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本研修の評価-
内容をよく理解・理解- 95.6％
- 講師がとても良い・良い
- 95.0％
※2019年4月～2020年3月
公開講座の年間実績-
- 受講者数※1
- 75,654名
- 開催数※1
- 9,618回
- 講座数※2
- 2,743種
類
- WEBinsource
ご利用社数※2 - 12,642社
※1 2019年4月～2020年3月
※2 2020年3月末時点
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感染症対策実施について
（更新日：2020年6月29日）
日々の会場消毒やビニールシールド設置など「７つの感染症対策」を行い、全国で来場型の公開講座を再開しております。また、オンライン公開講座も引き続き実施しております。
今週のPickUp
- 公開講座新作研修
-
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