WEBinsourceおすすめの新機能

かんたんで、使いやすいWEBinsource。最新のおすすめ機能をご紹介します。

動画レンタルも、受講者ご本人が直接申込めるようになりました(公開ダイレクト新機能)

【新機能】動画教材レンタルプランが「公開ダイレクト」の対象に追加されました

動画百貨店レンタルプラン

「公開ダイレクト」は、受講される方がご希望の研修・教材を選び、直接お申込みいただける申込申請機能です。貴社内の管理者が申請を承認することで、お申込みが完了します。これまでは「公開講座」のみが対象でしたが、今回新たに動画教材レンタルプランが対象に加わりました。
※公開ダイレクトの対象は「動画教材レンタルプラン」のみです。動画の「買い切りプラン」および【動画レンタルオプション:冊子教材】は対象外ですので、従来通り、管理者または申込者権限の方からお申込みください。

>受講者自身がWEBinsourceから申し込める無料オプション「公開ダイレクト」についてはこちら

動画レンタルの申込が、公開ダイレクトを使うと、こう変わります

受講者ご本人がWEBinsourceで動画教材を検索し、そのまま申込申請を行うことができます。

これまで、動画教材の申込は「管理者」または「申込者」権限の方がとりまとめて対応する必要があり、受講希望の内容を都度ヒアリングして入力する手間が発生していました。また、アドレス登録ミスやパスワード通知メールを誤って削除してしまった場合は、管理者側で対応が必要でした。

これからは、受講者ご本人がWEBinsourceで動画教材を検索し、そのまま申込申請を行うことができます。視聴期間・視聴開始日も受講者自身が選択し、管理者は届いた申請内容を確認して承認するだけで済むようになります。

申込〜視聴までの流れ(動画レンタルの場合も、公開講座と同じ3ステップです)

STEP1(受講者)検索・申請:「動画教材レンタルプラン申込」から商品を検索し、視聴期間・開始日を選んで申込申請します。
STEP2(管理者)確認・承認:申請通知メールから内容を確認し、問題がなければ承認します。承認をもって申込が完了します。
STEP3(受講者)レンタル視聴開始:インソースから受講案内メールが届いたら視聴登録を行い、視聴期間中いつでも受講いただけます。
※視聴期間と視聴開始日は、申込完了後に変更できません。変更する場合は、一度お申込みをキャンセルのうえ再度お申込みください。また、視聴期間中に1本も視聴されなかった場合は、自動的にキャンセル扱いとなります。

ご利用開始までの準備(まだ公開ダイレクトをご利用でない場合も、4つのステップだけで開始できます)

1.請求先設定:請求先に設定する方を決めて登録します。
2.公開ダイレクト利用開始:利用する機能を選択し、利用開始します。
3.部署登録(任意):部署情報が不要な場合は割愛できます。
4.利用者登録:受講される方のアカウントを登録します。

よくあるご質問

Q.動画レンタルへの申込の流れを教えてください。
A.受講者ご本人(一般権限)がWEBinsourceの「動画教材レンタルプラン」で商品を検索し、「申込み」ボタンをクリックします。必要項目を入力・選択して「申請内容確認」へ進み、内容に誤りがないことを確認して「申込申請する」をクリックすると、管理者へ承認依頼が送られます。管理者の承認をもって、申込完了です。

Q.動画の「買い切りプラン」も公開ダイレクトから申込めますか?
A.対象外です。買い切りプランをご希望の場合は、従来通り管理者または申込者権限をお持ちの方からお申込みください。

Q.申込後に視聴期間や視聴開始日を変更できますか?
A.申込完了後の変更はできません。変更をご希望の場合は、一度お申込みをキャンセルいただき、視聴期間・視聴開始日を選び直して再度お申込みください。

Q.視聴期間中に1本も視聴しなかった場合はどうなりますか?
A.視聴期間を1本も視聴せずに終えた場合、自動的にキャンセル扱いとなります。

Q.【動画レンタルオプション:冊子教材】は申込めますか?
A.対象外です。従来通り、管理者または申込者権限をお持ちの方からお申込みください。

ご不明な点がございましたら

操作方法や導入についてご不明な点は、貴社の研修ご担当者様、またはインソースまでお気軽にお問い合わせください。
・公開講座に関するお問い合わせ:インソース公開講座部 03-5259-0071
・動画レンタルに関するお問い合わせ:インソース動画担当 070-3351-6341

ポイント制割引サービスをWEBinsource上からご利用開始いただけるようになりました(2024年6月5日~)

人財育成スマートパックをWEBinsourceからご購入いただけます

人財育成スマートパック」は、インソースの多様なサービスをお得にご利用いただける「ポイント制割引サービス」です。
従来は、ご購入いただく場合、弊社営業担当や問合せフォームにお申込みの依頼をいただく必要がございました。
本機能により、お手続きをWEBinsource上で完結いただくことが可能です。
※5,100 ポイント以上ご購入される場合は、恐れ入りますが従来通りお問合せをお願いいたします。

ご購入にあたり「自組織にはどのプランがいいのか」などご質問やお悩みがございましたら、お気軽にご相談ください。

>ご相談はこちら

スマパ購入画面イメージ

人材育成、研修管理をサポートする様々な機能

かんたんで、使いやすいWEBinsource。人事・研修担当者や育成担当の方が「欲しい機能」をインソースのエンジニアや営業が常に考え、開発・改善をし続けております。ここでは、実際にお使いいただけるおすすめの機能をご紹介いたします。

(1)お申込みが便利になる機能

  • 受講者情報の登録は
    たった3項目の入力

    事前に法人登録をいただいているため、各研修へのお申込み時の入力項目がたったの3つで済むようになります(氏名・フリガナ・性別)※一部講座を除く

  • 公開ダイレクト

    「公開ダイレクト」で
    受講者自身が申込み

    受講者自身が受けたい講座の申込みをし、管理者が決裁する機能をお使いいただけます。
    >詳細はこちら

  • 自部署の受講履歴を
    管理できる
    「上司承認機能」

    公開ダイレクトで受講者自身が申込んだ研修を、「申込者」権限をお持ちの方が承認・差戻することができます。
    >詳細はこちら

  • 受講者情報は
    CSVで一括登録・管理

    受講者情報は、1件ずつでもCSVで一括でも登録でき、その後の申込みをリスト選択で行うことができます

  • 最大50名分の研修を
    CSVで一括申込み

    日程や受講者が決まり複数の申込みを同時に行いたい場合、CSVにて一括で申込むことができます

    オンライン講座にも対応しました

  • 開催確定状況を
    リアルタイムで確認

    HP上では確認できない、研修の開催確定状況を、WEBinsource上でなら開催確定マークの有無で確認することができます

  • 検討中の講座を
    お気に入り登録

    申込もうか迷っている時に、検討中リストに講座を登録しておくことができ、後からすぐに確認することができます

(2)お申込み後~研修受講までが便利になる機能

  • 研修3日前まで
    受講者変更が可能

    申込んだ研修の受講者を、別の人に変えたい場合、WEB上で自由に変更することができます

    オンライン講座・提携先研修を除く

  • テキスト配送先を
    受講者先に変更できる

    通常、テキストは「研修申込み担当者」宛の送付となりますが、受講者の勤務先か個人宅への直接送付も選べます(オンライン講座のみ)。ご変更可能期限内は、配送先住所の変更も可能です

  • 受講票は申込み直後
    からダウンロード可能

    研修を申し込んだ後に発行される受講票を、WEBinsourceならいつでも、何度でもダウンロードすることが可能です

(3)管理・メンテナンスが便利になる機能

  • 3段階の権限で
    管理・運用がしやすい

    全てのデータ管理ができる"管理者"、自部署のメンバーだけ申し込める"公開講座申込担当者"、自分の受講状況が確認できる"受講者"、3種類の権限設定が可能です

  • 申込み可能講座を
    自由に設定できる

    申込者の権限を持ったユーザーが、申し込むことができる講座を、管理者なら事前に設定することができます

  • ログイン情報の連絡は
    ワンクリックで簡単

    管理者権限を持つお客様は、登録されている他ユーザーにログイン情報をワンクリックで通知できます

(4)決済まわりが便利になる機能

  • 決済方法(後払い)
    などが自由に選べる

    WEBinsourceの会員価格(後払い・銀行振込)、スマートパックのポイント消費、無料チケットの利用、の3種類から選べます

  • 請求書の送付先を
    まとめられる

    通常は、研修申込み担当者様宛に請求書をお送りしますが、特定の1名を指定いただくことで、その方へまとめた請求書をお送りできます

  • 領収書がWeb上で
    ダウンロードできる

    受講料をお支払いいただいた後に発行される領収書を、WEB上でダウンロードすることができます

(5)研修・教育のPDCAが便利になる機能

  • 申込み・受講履歴は
    CSVでダウンロード

    現在申込んでいる研修や、過去に利用した研修、キャンセルした研修など申込みと受講履歴をいつでも確認でき、CSVデータとして出力することもできます

  • 研修事後アンケートは
    Web上で閲覧・DL可能

    研修での気づきや感想を記入いただいたアンケートを、受講者単位、研修単位で確認できます

  • 1人1人の受講証明書は
    Web上でダウンロード

    研修をご受講いただいた方の受講証明書を、WEB上でダウンロードすることができます

(6)有料の「スマートパック/バリューパック」専用の機能

人財育成スマートパック、バリューパックは、インソースの様々なサービスを最大50%でお得にご利用いただける、ポイント制割引サービスです。WEBinsourceを使って、ポイントを管理しながらご利用いただくサービスのため、WEBinsource上にも専用の機能があります。

  • 毎月1日にメールで
    残高・利用履歴を配信

    スマートパックをご利用の方へ、毎月のご利用状況とポイント残高、有効期限をメールでお知らせします

  • ポイント追加はWebで
    100pt単位で購入できる

    利用中の人財育成スマートパックがあれば、100pt単位で、同じ単価のまま追加購入することができます

  • 利用履歴はWeb上で
    閲覧・出力ができる

    人財育成スマートパックの購入状況や、ポイント残数、全体の研修別利用履歴を確認することができ、CSVで出力することもできます

公開講座お申込みランキングが閲覧できるようになりました!

【新機能】公開講座お申込みランキング

皆さまの組織内でお申し込みされている研修のランキングが閲覧できるようになりました!※管理者・申込者権限をお持ちの方

「手上げ制」「希望制」を取り入れていらっしゃる場合、自社の傾向分析や、受講者の方に向けた研修のご案内などにご活用いただけます。

■4種類のランキング
・自社内 申込ランキング検索 ・自社内 昨年同時期申込ランキング ・自社内 最近の人気研修
・全体デイリーランキング※他社を含めた全体のランキング

上司承認機能イメージ上司承認機能イメージ
年間実績公開講座の年間実績
受講者数※1
開催数※1
講座数※2

WEBinsource
ご利用社数※2

※1 

※2 

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お客さまの課題に応えるオーダーメイド型研修

研修一覧
動画教育・eラーニング

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