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Geminiの使い方研修~Google Workspaceで業務効率化を実現する

Geminiの使い方研修~Google Workspaceで業務効率化を実現する 有料アカウントを使用

生成AIでスプレッドシート、ドキュメント、スライドを効率よく作成する

No. 6960026 9909303

対象者

  • 新入社員
  • 若手層
  • 中堅層
  • リーダー層
  • 管理職層

・Google Workspaceを業務で利用している方、これから利用する方
・バックオフィス部門の方

よくあるお悩み・ニーズ

  • 事務作業にかかる時間を削減したい
  • GeminiとGoogle Workspaceの連携を最大限に活用したい
  • 部門全体で生産性向上につながる業務効率化に取り組んでほしい

研修内容・特徴outline・feature

本研修では、Gemini(ジェミニ)とGoogleアプリケーション・サービスを連携した事務作業の効率化の方法を習得します。ワークでは、売上データをGeminiで分析し、結果を発表資料にまとめます。データを効率よく読み解き、分かりやすい資料を作成する力を身につけることができます。実践を交えて学ぶことで、Geminiを業務で活用する具体的なイメージを持てるようになります。

*本研修ではPCおよびGeminiを使用します*

【オンライン型開催】
Geminiを使用するにあたり、事前にGoogleアカウントのご準備をお願いします。
※組織用のGoogleアカウントもしくは、有料版の個人アカウントをご用意ください
※組織の端末を使用される場合は、貴組織のセキュリティ上問題がないか必ず事前にご確認ください

到達目標goal

  • ①効果的なプロンプトを作成し、より精度の高い出力を得られる
  • ②GeminiとGoogle Workspaceを連携し、データ分析や資料作成を効率よく行える
  • ③自業務におけるGemini活用の方法を検討できる

研修プログラムprogram

内容
手法
  • 1.Geminiとは
    (1)Geminiでできること
    ①文章を使用し質問に回答する
    ②Googleのアプリケーション・サービスと連携する
    (2)プロンプトエンジニアリングとは
    (3)回答の精度を高める条件提示の仕方
講義
  • 2.データ分析にGeminiを活用する
    (1)従来のデータ分析とGeminiを活用したデータ分析の違い
    (2)GoogleスプレッドシートでGeminiを効果的に使うための準備をする
    (3)データ結合と整形
    (4)数式・関数の自動生成
    (5)データ分析
    【ワーク】売上データをGeminiで整形、分析する
講義
ワーク
  • 3.報告書作成にGeminiを活用する
    (1)従来の報告書作成とGeminiを活用した報告書作成の違い
    (2)GoogleドキュメントでGeminiを効率的に使うための準備をする
    (3)指示やファイルに沿った文章の自動生成
    (4)コーチング機能(文章の改善提案)
    【ワーク】売上の分析結果について、報告書をGeminiで作成する
講義
ワーク
  • 4.発表資料作成にGeminiを活用する
    (1)従来の発表資料作成とGeminiを活用した発表資料作成の違い
    (2)簡易な指示やファイルからプレゼンテーション資料を作成する
    (3)スライド要約
    (4)トークスクリプトの作成
    (5)他言語への翻訳
    【ワーク】売上の分析結果について、発表資料をGeminiで作成する
講義
ワーク
  • 5.総合演習~問合せ対応にGeminiを活用する
    【ワーク①】過去の問合せを集計・分析する
    【ワーク②】過去の問合せに関する報告文を作成する
    【ワーク③】今後の問合せ改善に向けた発表資料を作成する
ワーク
  • 6.まとめ
    【ワーク】今後の業務にGeminiを活かす計画を立てる
    【参考】メール文の作成やスケジュール管理を効率化する
ワーク

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企画者コメントcomment

Geminiの基本的な操作はできても、「期待した結果が得られない」「業務での活用場面が思いつかない」といった悩みを抱える方に向けて本研修を企画しました。GeminiやGoogleアプリケーションの特性を理解し、より効果的に活用するための考え方や指示の工夫を学び、業務改善に役立ててほしいと願っています。

スケジュール・お申込み
(オンライン型/来場型開催)schedule・application

オンライン型開催

注意事項

  • 同業の方のご参加はご遠慮いただいております
  • 会場やお申込み状況により、事前告知なく日程を削除させていただくことがあります
  • カリキュラムは一部変更となる可能性があります。大幅な変更の際は、申込ご担当者さまへご連絡いたします。

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