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AI時代の組織づくり研修~成果を出す組織をつくる仕組みと進め方

AI時代の組織づくり研修~成果を出す組織をつくる仕組みと進め方

生成AI活用を、個人の工夫にとどまらず現場に定着させるために

No. 6960639 9909310

対象者

  • リーダー層
  • 管理職

・生成AI活用の推進者、リーダー
・組織の業務改善を主導する立場にある方

よくあるお悩み・ニーズ

  • 生成AIを導入したが、組織としてあまり成果が見られない
  • 活用アイデアが、個人の業務レベルにとどまっている
  • リーダーとして、誰もが使ってみようと思える風土づくりに取り組んでほしい

研修内容・特徴outline・feature

生成AI活用を組織全体に広げていくために、工夫すべきことを学ぶ研修です。自組織の職場環境を見直すことから始め、現場で感じている課題を起点に活用アイデアを考えます。そのうえで、生成AI活用を定着させるためのポイントとなる、小さく試して成果につなげるステップを身につけます。研修内のワークを通して、自組織の具体的な施策にまで落とし込んでいくプログラムです。

※本研修では、PCおよび生成AIを使用したワークはございません

到達目標goal

  • ①AI時代に目指すべき組織のあり方を理解する
  • ②現場で出たアイデアの中で、組織で取り組むべきテーマを見極められる
  • ③生成AIを組織に根づかせるしくみとその進め方を実践できる

研修プログラムprogram

内容
手法
  • 1.生成AIを活用できる組織とは
    (1)個人のスキルだけでは進まない、組織づくりの重要性
    (2)アイデアが集まる職場をつくる
    (3)失敗を恐れず、試す風土がある
    (4)全社員が生成AIの基礎知識を持つ
    【ワーク】自組織の生成AI活用を推進するために、今の職場環境を見直して必要な要素を考える
講義
ワーク
  • 2.現場の課題から、組織の生成AI活用を考える
    (1)変化を生み出すための、組織の仕組みをつくる
    (2)取り上げるべきは現場の声~大変・面倒・時間がかかる
    (3)活用アイデアを出す~生成AIで仕事をどのように変えたいか
    (4)個人の業務改善で終わらせない~組織として必要かどうか
    (5)効果とリスクを踏まえて判断する~採用する・条件付きで進める・見送る
    (6)部門を越えて実行する~各部署の役割を明確にし、連携して取り組む
    (7)事例紹介
    【ワーク①】自分の業務で改善したいことを洗い出す
    【ワーク②】ワーク①で挙げたテーマについて、組織目線のアイデアかを考える
    【ワーク③】ワーク②のアイデアを3つの軸で分類する
講義
ワーク
  • 3.AI活用を小さく試し、成果につなげる
    (1)いきなり大きく変えない~まず試せる環境をつくる
    (2)「何を・どこまで・どの期間」試すかを決める
    (3)結果を振り返り、成果と課題を明確にする
    (4)現場の挑戦を後押しする関わり方
    【ワーク④】ワーク③で分類したテーマの一つを選び、どのように小さく試すかを考える
講義
ワーク
  • 4.AI活用の成果を、組織全体に広げる
    (1)個人の工夫や成功を、組織で共有する意味とは
    (2)ナレッジを共有・活用できる形に変える
    (3)組織内で継続的に活用する仕組みをつくる
    (4)事例紹介
    【ワーク】自組織で属人化しているものを洗い出し、生成AIでの共有方法を考える
講義
ワーク
  • 5.まとめ
    【ワーク】今後、取り組む生成AI活用のテーマを決め、具体的なアクションプランを検討する
ワーク

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企画者コメントcomment

ただ便利なツールを導入するだけでは、なかなか組織の生成AI活用は進まないものです。重要なのは、新しいことを試し、そこで得た気づきを周囲と共有し合える状態をつくることではないでしょうか。個人の知識や経験と生成AIを組み合わせれば、属人化した仕事も解消され、組織の力も大きくなります。そのような職場づくりに寄与し、メンバーを主導できるリーダーを目指してもらいたいとの想いで、本研修を開発しました。

スケジュール・お申込み
(オンライン型/来場型開催)schedule・application

オンライン型開催

注意事項

  • 同業の方のご参加はご遠慮いただいております
  • 会場やお申込み状況により、事前告知なく日程を削除させていただくことがあります
  • カリキュラムは一部変更となる可能性があります。大幅な変更の際は、申込ご担当者さまへご連絡いたします。

事前のご案内

全力Q&Aqa

インソース公開講座の業務改善・マニュアル作成研修のポイントは、大きく2点ございます。①「少しの工夫」から始められるアプローチを重視していること、②業務について深く考えるようになることです。

業務改善のアプローチは、「本質的な問題に対して困難を覚悟で抜本的な改善する方法」と、「できるものから着手したうえで本質的な問題に切り込む」という方法に二分されます。インソースでは、後者のアプローチを重視しています。まず、身近な仕事の中で小さな成功体験を積み、業務改善を日々の業務と認識していただきます。
また、マニュアル作成では、作成のために業務を整理し、見える化・標準化することで、仕事の中の「ムリ」「ムダ」「ムラ」や自分なりの工夫に気づくことができます。そのうえで「働き方改革」や「RPA化(自動化)」につなげる方法をお伝えいたします。

※インソース公開講座はオンラインでも開催しております。
インソースオンライン公開講座
インソース公開講座の業務改善・マニュアル作成研修は、大きく分けて2種類のものがあります。

①職場の課題を解決する業務改善手法を学ぶ研修
働きやすい職場環境づくりを推進するための、業務ミスの防止策や改善手法、具体的な実行計画の立て方まで身につけます。

②現場に伝わるマニュアルの作成スキルを習得する研修
マニュアル対象業務やフローを洗い出したうえで、現場に合った様式を考えるなど、属人化を防ぐ業務標準化スキルを習得します。

お客さまのご受講の目的に合わせて、ラインナップからお選びください。
業務改善・マニュアル作成研修ラインナップ

とはいえ「なかなか選べない」とお悩みのお客さまは、ぜひお気軽にお問合せください。弊社担当者が詳細をヒアリングさせていただいたうえで、お客さまにおすすめの研修を選定させていただきます。
職場における業務改善の基本的な流れを身につける「業務改善研修」をおすすめします。

【対象者】
・問題点が多すぎてどこから着手すべきかわからない方
・解決策に決め手がなく、関係者との合意形成が難しい方
・いつのまにか計画が曖昧になり終わってしまう方

【研修内容・特徴】
本研修では、業務改善の流れを9つのステップに分け、それぞれのポイントを学ぶことで、確実に業務改善を実行し成功させるためのスキルを習得します。ご自身の組織における改善テーマを選び、ステップに沿って現状分析、真因追及、目標設定、対策立案を行います。最後には、そのまま職場で活用可能な「業務改善企画書」を完成させていただきます。
部門単位で推進する業務改善の効果的な進め方を習得する「プロジェクト推進研修~関係者を巻き込み業務改善を実現に導く」をおすすめします。

【対象者】
・部署内の業務改善活動を任されているリーダー・管理職の方
・過去に業務改善活動が停滞した経験のある方
・部門横断的な改善プロジェクトに携わる方

【研修内容・特徴】
業務改善活動が上手くいかない真の要因を突き止め、実効性のある活動推進の手順やノウハウ、活動に投じる人的リソースの捻出の仕方などを学んでいただきます。ワークでは、ある企業の業務改善における奮闘記を読んで、何が改善を阻んでいて、何がきっかけとなって成功につながったのかをグループ討議していただきます。
事例を通して組織の生産性向上策を学ぶ「業務改善研修~変化に対応し、働き方改革を実現する」をおすすめします。

【対象者】
・業務改善を推進する立場にある方
・管理職あるいは現場リーダークラスの方

【研修内容・特徴】
本研修では、人材が流動化・多様化する中で、業務効率化を図るための業務改善について考えていただきます。ただポイントを抑えるだけではなく、「スキルに頼らない仕組みづくり」など成功・失敗事例を通して考えていくので、より実践的な内容となっています。また、最後に自社の業務改善テーマを考えることで、働き方改革につなげていただきます。

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