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WEBinsource 会員と非会員の違い
WEBinsource にご登録いただくと、会員向けの割引が適用されたり、お申込み手続きが簡単になったりと、様々なメリットがございます。そこで、通常のインソースWEBサイトから各種サービスにお申込みいただく場合と、WEBinsource から各種サービスにお申込みいただく場合の違いを、分かりやすく比較表にいたしました。
以下のとおり、WEBinsource をご利用いただくと様々な機能がお使いいただけますので、まだ会員でないお客さまは、ぜひ新規登録をご検討くださいませ。
WEBinsource会員
非会員
受講料
会員専用の割引あり
26,400円/名のインソース主催1日
研修なら【2,000円割引】
割引なし
申込み手続き
最小３項目の入力で簡単申込み
多数の項目を埋める必要あり
（法人名、業種、住所、電話番号、お申込み者情報、受講者情報などをご入力）
１回の申込み上限数
最大100件
最大30件
申込みキャンセル
WEB上でキャンセル手続き
開催日が近い場合はメール・電話にてご連絡
メール・電話にてお問合せ
受講者の変更
WEB上で受講者変更手続き
一部の研修を除く
メール・電話にてお問合せ
リマインドメール
開催１～２週間前に申込者へ配信
開催１週間前に申込者へ配信
支払い方法
後払い（月末締め翌月末払い）
前払い
決済方法
銀行振り込み、口座振替（引き落とし）、スマートパックのポイント消費、無料チケット、無料クーポンの５つから選択
銀行振り込み、無料クーポンの
２つから選択
個人申込みの場合は、
クレジットカード決済も可能
請求書の送付方法
申込者、もしくは特定の1名に送付
（特定の送付先を指定可能）
申込者に送付
受講票
申込者も受講者も、WEB からいつでも
ダウンロード可能
申込者のみWEBからいつでも
ダウンロード可能
ダウンロードURLを転送すれば
受講者も可能
オンライン受講に必要な情報の
お届け先
受講者もしくは申込者へお届け
（ミーティングID、パスコード、研修テキスト）
申込者へお届け
（ミーティングID、パスコード、研修テキスト）
受講証明書
WEB上でダウンロード可能
研修受講の3 営業日後から1 年間
WEB上でダウンロード可能
研修受講の3 営業日にダウンロードページのご案内
受講後アンケート
WEB上で閲覧・ダウンロード可能
研修受講後から15か月間
閲覧不可
ご希望の場合は個別にお問合せ
受講予定
WEB上でいつでも確認可能
受講票や申込完了メールから確認
申込み・受講履歴
WEB 上でいつでも閲覧可能、CSVでのダウンロードも可能
閲覧不可
ご希望の場合は個別にお問合せ
開催確定状況
WEB上でリアルタイムで確認可能
確認不可
ご希望の場合は個別にお問合せ
見学申込み
お持ちのチケットで、いつでも申込可能
毎年3枚のチケットを配布
見学申込不可
検討中リスト
自由に作成可能
作成不可
スマートパックの購入
利用中のスマートパックがあればWEB上でいつでも追加購入可能
新規購入の場合は申込書が必要
メール・電話でのお問合せ
公開講座以外の
サービス・商品の購入
WEB 上でいつでも購入可能
スマートパックも使用可能
一部商品はWEB上で
その他は電話・メールにてお問合せ
よくあるご質問
ケース別で管理者情報を更新する方法を以下に記載いたします。
-
- ◆一般権限の方を管理者に変更する場合
- 管理者権限の方にログインいただき、「各種設定・情報登録」→「利用者（社員）追加/変更」→「氏名」を入れ検索してください。
続いて、対象の方の【編集】ボタンを押下し、「システム利用権限」を「管理者」として追加してください。
-
- ◆新規登録する場合
- ログインいただき、「各種設定・情報登録」→「利用者（社員）追加/変更」→「新規登録」をクリックしてください。
- 「＊」の必須項目を入れていただき、「システム利用権限」欄を「管理者」として選択し、【更新】ボタンを押下してください。
-
- ◆既存の管理者情報を変更する場合
- 後任の方を新規登録してから、前任の管理者情報を削除または権限を変更することをおすすめします。
確認可能です。
開催が確定している研修は、「公開講座検索・申込」で表示される研修名に「開催確定」という表示がございます。
最少催行人数4名に満たなかった場合は、中止を決定させて頂く事もございます。中止の場合は研修実施日の1～2週間前に、メールにてご連絡を差し上げております。
WEBinsourceからお申込みいただいた研修については、以下の手順にてキャンセル可能です。
- 1．システムにログインして、【研修・サービス購入履歴】タブをクリックします。
- 2．対象の受講者の【キャンセル】ボタンをクリックします。
- 3．キャンセル完了です。
操作している担当者さま宛にキャンセル通知メールが送付されます。
件名：「YYYY年MM月DD日(※) 研修名」のキャンセルを承りました
※受講者自身でキャンセルする場合は、【受講申込み状況・履歴確認】タブからキャンセルください。
※キャンセル期限を過ぎた場合は、キャンセル料金として受講料の全額をご負担いただきます。キャンセルポリシーはこちらからご確認ください。
※研修前日・当日のキャンセルはメールもしくはお電話にて承ります。詳しくはこちらをご覧ください。
導入・運用について記載した「スタートアップガイド」と、操作方法について記載した「簡単操作ガイド」の２種類ございます。用途に合わせてご利用ください。
スタートアップガイド：WEBinsourceシステム利用のご契約後、管理者権限お持ちの⽅がスムーズに当システムを導入・運用いただくための説明書です。
簡単操作ガイド：WEBinsourceの操作方法について権限別（管理者・申込者・一般）にご案内している説明書です。
※各種権限についての詳細はこちらをご覧ください。
■管理者ユーザー向け
①（縦版）スタートアップガイドver2.0.0
部署や利用者（受講者）の登録・スマートパック購入方法・公開ダイレクトのはじめ方など
②（横版）スタートアップガイドver.1.0.3
③（縦版）簡単操作ガイドver2.1.0
お申し込み方法・ご利用履歴の確認・受講証明書・アンケートの確認など
④スマートパック新規購入方法マニュアル
■申込者ユーザー向け
①（縦版）簡単操作ガイドver2.0.0
■一般ユーザー向け
①（縦版）簡単操作ガイドver2.0.0
＜公開ダイレクトについて＞
①（横版）管理者用 操作マニュアルver1.1.0
②（横版）一般ユーザー用 操作マニュアルver1.1.0
※公開ダイレクトはご受講者様自身でお申込みができる機能です。
詳細は下記をご覧ください。
▼公開ダイレクトとは
はい、可能です。WEBinsourceには「利用者一括登録」という機能があります。
※管理者権限の方がご操作いただけます。
あらかじめ、CSV形式の「利用者情報ファイル」を用意することで、一度に複数の利用者が登録できます。
■操作方法
1．システムにログインし、【各種設定・情報登録】→【利用者（社員） 追加/変更】タブをクリックします。
※部署情報が未登録の場合は、先に【部署情報 追加/変更】にてご登録ください。
2．【一括登録・更新画面へ】ボタンをクリックします。
3．項目「step.1」にて、「利用者情報CSV出力」と「部署情報CSV出力」を出力ください
4．項目「step.2」をご確認いただきながら、利用者情報CSVに必要事項を記入ください
※[利用者ID][ログインID][二要素認証][システム利用権限][部署ID][部署名][氏][名][氏カナ][名カナ][性別]は必須入力項目です
※[システム利用権限]に管理者権限・申込者権限を選択された場合は、[メールアドレス][電話番号１][郵便番号][都道府県][住所１]の項目も必須項目となります
※[部署ID]は、3．で出力した部署情報CSVを元に入力ください。
5．項目「step.3」にて、【ファイルを選択】ボタンをクリックし、編集した利用者情報CSVを指定してください。指定した後、【一括登録・更新】ボタンをクリックします。
6．一覧が表示されますので、ファイルに入力した利用者が登録されていることをご確認ください。
※登録エラーが発生した場合「データ登録時にエラーが発生しました。処理を中断します」といった文言が表示されます。その際は「エラー詳細を表示する」からエラー内容をご確認ください。
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