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人事業務を変える生成AI活用研修~採用・人材育成から始める業務改善

人事業務を変える生成AI活用研修~採用・人材育成から始める業務改善 無料アカウントを使用

定型業務に生成AIを取り入れ、人と向き合う時間を生み出す

No. 6960025 9909302

対象者

  • 中堅層
  • リーダー層
  • 管理職層
  • 部長・経営層

・人事部門の方
・人材育成や指導を担当している責任者の方

よくあるお悩み・ニーズ

  • 定型的な作業に時間がかかり、本来注力したい業務に手が回らない
  • 生成AIを活用したいが、リスクが不安で限られた作業でしか使えていない
  • 部門内の継続的な業務改善を実現するための施策を検討したい

研修内容・特徴outline・feature

採用・人事管理・教育など人に関わる業務の中にも、定型的な作業や文章作成、情報整理など、生成AIを活用し効率化できる場面が多くあります。本研修では、自身が担当する業務を棚卸ししたうえで、プロンプト作成の基礎をおさえ、各業務における実践的な活用方法を体系的に学びます。最後に業務改善計画を作成し、職場での生成AI活用の定着につなげます。日常業務を効率化し教育や面談などの時間を増やせるため、人事部門だけではなく、採用や人材育成に関わる方に役立つ内容です。

*本研修では、PCおよび生成AIを使用します*
※講師はChatGPTを使用しますが、研修で使う生成AIの種類は問いません。DeepSeekを除く、安定して稼働できる生成AIサービスをご用意ください

到達目標goal

  • ①生成AIを活用できる人事・人材育成業務のポイントを理解する
  • ②自業務に特化した適切なプロンプトを作成できる
  • ③業務改善計画にもとづき、生成AI活用を推進できる

研修プログラムprogram

内容
手法
  • 1.人事関連業務における生成AI活用の全体像
    (1)人事関連業務の現状と課題
    (2)生成AIの基本理解
    (3)人事関連業務における生成AI活用
    【ワーク】現在の業務を棚卸しし、生成AIを活用できる業務と効果を整理する
講義
ワーク
  • 2.業務で使えるプロンプト作成実践
    (1)良いプロンプトの作り方
    (2)業務におけるプロンプト活用
    (3)生成AI利用時の注意点
    【ワーク】実際にプロンプトを作成し、出力結果を比較・改善する
講義
ワーク
  • 3.生成AIを活用した採用業務の効率化
    (1)採用業務のデジタル化
    (2)採用活動への活用
    (3)選考業務への活用
    【ワーク】生成AIを活用して採用計画書と求人票を作成する
講義
ワーク
  • 4.生成AIを活用した管理業務の効率化
    (1)人材に関わる情報管理とデータ活用
    (2)データ分析と考察
    (3)評価・文書作成業務への活用
    【ワーク】人員配置に関する分析結果をまとめ、評価コメント案を作成する
講義
ワーク
  • 5.生成AIを活用した教育・人材育成の効率化
    (1)教育計画の立案
    (2)生成AIを活用したロールプレイングの実践
    (3)教育効果の分析と改善
    【ワーク】生成AIを活用し、面談や業務指導のロールプレイングを実施する
講義
ワーク
  • 6.生成AI活用の定着と業務改善計画
    (1)業務改善を進めるポイント
    (2)生成AI活用を定着させる仕組み
    【ワーク】生成AI活用・業務改善計画を作成し、改善効果と実施手順を発表する
講義
ワーク
  • 7.まとめ
ワーク

10695

企画者コメントcomment

限られた人員で幅広い業務に対応するには、一人ひとりの業務を効率化するだけでなく、生成AIを活用した新しい仕事の進め方を組織全体に浸透させていくことが重要です。本研修では、生成AIを自身の業務に取り入れる視点に加え、部下やメンバーによる活用も後押ししながら、組織全体の生産性向上を目指します。

スケジュール・お申込み
(オンライン型/来場型開催)schedule・application

オンライン型開催

注意事項

  • 同業の方のご参加はご遠慮いただいております
  • 会場やお申込み状況により、事前告知なく日程を削除させていただくことがあります
  • カリキュラムは一部変更となる可能性があります。大幅な変更の際は、申込ご担当者さまへご連絡いたします。

事前のご案内

全力Q&Aqa

インソース公開講座のビジネス実務(人事・総務・財務・法務などのオフィス実務)研修のポイントは、「ヒト・モノ・カネという組織の資源の有効活用」という考え方が根幹にあるという点です。

「ヒト・モノ・カネ」を戦略的資源ととらえ、無限の可能性を引き出すために、それぞれの価値を理解し、その有効な活用方法を習得していただきます。また、部署や部門間を超えて社内調整を取りまとめる役割を担うコーポレート部門の方々は、組織内にある「なんとなく停滞した雰囲気」を打開し、業務を推し進めるためのマインドが必要です。そのようなマインド面を学んでいただけるのも特徴です。その上で、人事、総務、財務、法務の各専門性に応じて、実践に必要なスキルの習得とレベルアップを多面的にご支援させていただきます。

※インソース公開講座はオンラインでも開催しております
インソースオンライン公開講座
インソース公開講座のビジネス実務(人事・総務・財務・法務などのオフィス実務)研修は、大きく分けて4種類のものがあります。

①人事・研修企画に関するスキル向上を図る研修
人事・教育部門として、研修企画や講師スキルの向上を図り、良い人材の採用方法など、組織活性化を推進する知識・ノウハウを学びます。

②総務・IR・秘書業務に関するスキル向上を図る研修
総務としての庶務・管理業務の基本や、IRに求められる社内外の情報の取り扱い方、秘書に必要なプロ意識などを学びます。

③経理・財務に関するスキル向上を図る研修
日々の経理・財務に関する業務から、経営数字の分析・管理に至るまで、会社の数字に関わる知識・スキルを広く身につけます。

④経営・監査に関するスキル向上を図る研修
会社法の原理・原則をふまえ、コーポレートガバナンスや内部統制について体系的に理解し、体制の充実を図ります。


お客さまのご受講の目的に合わせて、ラインナップからお選びください。
ビジネス実務(人事・総務・財務・法務)研修ラインナップ

リカレント教育・ビジネス実務講座ラインナップ

とはいえ「なかなか選べない」とお悩みのお客さまは、ぜひお気軽にお問合せください。弊社担当者が詳細をヒアリングさせていただいたうえで、お客さまにおすすめの研修を選定させていただきます。
人事給与事務で扱う用語や法知識、計算方法を学べる「はじめての人事給与事務研修」をおすすめします。

【対象者】
・はじめて人事給与事務に携わる方
・人事給与事務の経験があり改めて基本を学びたい方
・人事給与業務に係る知識を身に付けたい方

【研修内容・特徴】
はじめて人事給与事務に携わる方を対象に、人事給与事務の基礎知識から基本動作まで学びます。
普段自動計算ソフトをお使いの方も、法令や用語の意味を知っていれば、ミスや手戻りがなくなり業務に自信が持てるようになります。
本研修では、最新の法令を用いながら基本事項を押さえるとともに、人事給与担当者としての心構えから仕事をうまく進める勘所まで学んでいただきます。
人事採用事務の基本動作を学び、全体像を理解する「はじめての人事採用事務研修」をおすすめします。

【対象者】
・はじめて人事採用事務に携わる方
・人事採用事務の経験があり改めて基本を学びたい方
・人事採用業務に係る知識を身に付けたい方

【研修内容・特徴】
本研修では、人事採用事務の基礎知識から基本動作まで学びます。現場ですぐに使える各業務のポイントを学ぶだけでなく、今後採用業務に取り組むうえで役に立つ基本姿勢や目線を上げた考え方まで持ち帰っていただける内容です。
インソースでは採用担当者の方向けに自社の魅力を整理し人材要件について見直す研修と採用におけるプレゼンテーションのポイントを学べる研修の2テーマをご用意しております。

■自社の魅力と人材要件について考え、よい人材獲得のための準備ができるようになる「採用担当者向け研修~自社の魅力を伝え、欲しい人材を獲得する 」をおすすめします。

【対象者】
・人事・採用担当の方
・リクルーターの方

【研修内容・特徴】
近年、採用市場は激化しており、「自社がほしい人をどうすれば採れるのか」ということが各社の経営課題となっています。本研修では、自社へ入社してもらうために行うべきことを考えるとともに、「自社の魅力」と「自社の求める人材」について考えていきます。人事・採用担当者1人で抱えて考え込まずに、研修参加者からの客観的視点も取り入れながら、良い人材を採用するための土台作りに取り組んでいただけます。

■相手にわかりやすいように自社について魅力を語り、応募者の入社意欲を向上させる「(半日研修)採用担当者向け自社プレゼン力向上研修~自社の魅力を端的に語る編」をおすすめします。

【対象者】
・会社説明会やリクルーター活動などで、自社について採用応募者に語る方々
・人材紹介会社等に自社について説明する人事担当者さま

【研修内容・特徴】
採用に必要なものは、欲しい人材を必ず獲得する!という強い意志と、それを実現するためのプレゼンテーションスキルです。
本研修では、採用におけるプレゼンテーションのポイントをお伝えしたうえで、具体的にどのような文言や表現で、応募者および採用に関わる関係者に自社について理解してもらい、魅力を感じてもらえるかをワークを通じて考えていただきます。

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