【全業界】

個々人の業務で頻繁に作成する文書の精度を上げるプラン

プランNo.435

    • 若手層
    • 中堅層

    対象となるお客さま

    • 全業界
    • 若手~中堅層
  • よくあるお悩み・ニーズ

    • 特に新人・若手が作成するメールに対して、お客さまから「何を言いたいのかが分からない」「失礼だ」などのお叱りをいただくことがある
    • 上司やお客さまに企画書や提案書を見てもらうが、採用されることがあまりなく、自信がもてない
    • 短い文書を作ろうとすると、必要な情報まで削ってしまい思わぬ誤解を相手に与えることが少なくない

概要

OUTLINE・FEATURE

メールや企画書などの文書が相手にうまく伝わらず、お客さまからお叱りを受けることもある組織に向けた研修プランです。若手~中堅層を対象に、約1カ月でビジネス文書の基本を学んだうえで、担当業務に合った応用研修を1回受講します。読み手に伝わり、相手を動かす文書を作る力を身につけます。

期間

約1カ月

ゴールイメージ

GOAL

  • 文書作成の基本のルールや考え方を、研修もしくは動画教材で学ぶ
  • 複数のアドバンスプログラムの中から、受講者の担当業務に応じた文書研修をさらに追加受講させる

詳細

PROGRAM

基本のビジネス文書研修のあとに応用研修を1回受講して、自身が最もうまく作成できるようになりたい形の文書作成スキルを向上させることを目指すプランです。メールをよく使用する、社内ではなく社外のお客さまとのやり取りが多い、メールよりももっと短いテキストコミュニケーションが求められているなどの個別の状況に即した文書力を鍛えます。

プランの概要

1回目:基本の習得・振り返り

①初めてビジネス文書を学ぶ方

【講師派遣型集合研修】ビジネス文書研修(1日間)

ビジネス文書とはどのようなものか、社内文書と社外向け文書では何が違うのか、書面とメールなど媒体が異なる場合に注意すべき点は何かといった文書作成の基本を大まかにつかむことができる研修です。座学講義を1章進めるごとに要約演習、報告書の作成ワークなどでアウトプットします。受講者同士でその成果物を見せあい、講師からフィードバックを受けることで、より良い文書に近づくための考え方が身につきます。

②改めてビジネス文書を学び直したい方

【動画教材】ビジネス文書研修~相手に伝わる文書の基本を学ぶ(冊子教材・テスト付き)

上記の講師派遣型研修のポイントを約80分に凝縮したeラーニング教材です。簡潔で分かりやすい文書を書く力は、個々のセンスや素養によるものではなく、文書の型・ルールを知っていれば誰でも獲得できるスキルであることを理解いただけます。

2回目:自分たちの業務に必要なスキルを強化

①メールでのコミュニケーションに早く慣れ、見えない相手を思いやる文書を作りたいなら

ビジネスメールの書き方研修~「型」と「想像力」を磨き、メールの基本を習得する(半日間)

一度も対面したことがない相手でも、メールを主たる連絡ツールとして取引に関する情報交換や承諾を得る、確認をとるといったことが一般化してきました。
本研修では、メッセンジャーアプリを使っての友人間の短いテキストによるコミュニケーションには慣れているものの、メール作成は苦手という新人や若手の方を対象にしています。読み手の状況をおしはかった、好印象を与えるメール対応の体得を目指します。

②作成する文書にお客さま満足度向上の視点を取り入れたいなら

CS向上研修~お客さま目線での文書対応力を磨く(1日間)

お客さまから寄せられる様々なお問合せに文書で回答することが多い職種・業種の方におすすめの研修がこちらです。文章においても顧客満足度の向上を常に意識することや、トラブルに発展してしまった場合の適切な対応を学びます。

③短い文面でお客さまのご要望を深堀りし、迅速かつ簡潔に返答する力をつけたいなら

チャット対応力向上研修~文章力・質問力を磨き、円滑なコミュニケーションを行う(半日間)

コールセンターなどでは、チャットツールを使ったお客さま対応に切り替えている組織も多いようです。チャット対応では、短い文面で簡潔に分かりやすく伝える文章力と、必要な情報を聞き取る質問力が求められます。本研修ではわずかな時間で迅速に返信することの重要性にも言及し、論理的でありながらも共感を得る文書づくりのコツを得られます。

④稟議や提案書、企画書を作成する機会が多いなら

相手を動かすビジネスライティング研修 ~「立ち位置」「論理」「要約」「熱意」の4つのステップで学ぶ (1日間)

忙しい相手にも納得してゴーサインをもらえる文書を作りたい、どうしてもこの企画を通したい、他者よりもインパクトのある文書にするにはどうしたらいいか分からない、という方におすすめのプログラムがこちらです。書き手と読み手の立ち位置や文書の目的にふさわしい形を検討し、情報を整理したうえで、相手の心を動かす表現へと落とし込みます。

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