クレーム対応研修 ~組織のクレーム対応力向上編(1日間)

12/01/12 更新

当研修の「ねらい」
この研修では、組織としてのクレーム対応能力向上の視点と考え方を持っていただくことからスタートします。その上で、問題解決・業務改善の手法をベースに、現場でのクレーム対応力向上策を実際に考えていただきます。
研修プログラム例
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研修プログラム例(所要時間:1日間) |
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内容 |
手法 |
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1.はじめに
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職場でよくあるクレームを話し合う
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よくあるクレームの本当の原因は何かを考える
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ワーク |
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2.組織としてのクレーム対応能力を向上させるために
~クレーム対応に強い組織を作るための業務改善
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業務改善は「なぜなんだろう?」が出発点
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推進は一人ひとりから
- 業務改善は仕事のやりがいにつながるべきもの
- クレームを活かす
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講義 |
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3.クレームについての基礎知識(再確認)
- クレームの発生要因
- クレーム対応の基本手順
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講義 |
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4.現状分析の方法
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基本的な流れ
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「課題解決」で大切な考え方(視点)
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衆知を集める
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現状を分析する
【ワーク】特性要因図を実際に作成する
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講義
ワーク |
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5.組織と職場の改善を考える
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目標設定のやり方
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目標の実現方法を考える
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実践できる計画作り
- 実現のためのポイント
- 組織改善計画の策定
~問題点の洗い出し・共有と、具体的解決策
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講義
ワーク |
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6.発表
~「どのようなねらいで、何をおこなうか。」を、具体的な進め方まで含めて発表。
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ワーク |
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こ の研修カリキュラムはあくまで一例です。お客さまの課題・お悩みに応じて柔軟にカスタマイズ可能です。また、研修効果を高め定着化を促進する「研修呼び覚 まシステム」や研修担当者様の負担を減らし効率向上を支援する「研修管理サービス」もございます。お気軽にご相談下さい。
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受講者の評価
- 実施
- 2011年 12月
- 業種
- 自治体 / 職員研修所
- 実施対象
- 171名
- 評価
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内容:大変理解できた・理解できた
93.6%
講師:大変良かった・良かった
90.6%
- 参加者の声
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クレームの多い部署に所属しているため、大変役立ちました。クレームは宝であるということが最も印象に残りました。
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日常的にクレーム対応を行う機会の多い職場ですので、クレーム対応の基本手順は大変参考になりました。特に相手の抱えている背景まで踏み込んだ「心情理解」については、今後の職場で実践出来る様、洞察力を磨きたいと思います。
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クレーム件数が10年前の20倍になっているということに驚きでしたが、確かに当町でも増えているという実感はあります。講義と資料により、クレーム対応をきちんとできる職場にしていきたいと思います。
- 実施
- 2011年 8月
- 業種
- 自治体 / 政令指定都市
- 実施対象
- 12名
- 評価
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内容:大変理解できた・理解できた
100%
講師:大変良かった・良かった
100%
- 参加者の声
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ロールプレイングなどでクレーム対応を学んで、EQ、PQの部分がまだ自分に足りないなと気づいた。今後はこの研修をいかして、自分自身のスキルアップにつなげていきたい。
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クレーム等に対して相手の言葉のみを重視してこれまで対応してきたように思う。これからは、意識して相手の方の背景や気持ちを察していこうと思った。
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お客様が第一に求めているもの(回答)を察知する事が最重要だと思った。
- 実施
- 2011年 7月
- 業種
- 自治体 / 中核市
- 実施対象
- 18名
- 評価
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内容:大変理解できた・理解できた
100%
講師:大変良かった・良かった
100%
- 参加者の声
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身近にあるクレームを実践しながらの研修であり非常に有益でした。
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ケーススタディを中心とした内容で非常に有益でした。今後の業務に何かひとつ箱の引き出しを作りたいと思って参加しましたが、その引き出しを見つけることができました。
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実務に役立てられる内容で、非常に有意義な講義でした。このような研修を今後も続けて欲しいです。
- 実施
- 2011年 6月
- 業種
- 人材・アウトソーシング・コールセンター / 人材・アウトソーシング
- 実施対象
- 25名
- 評価
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内容:大変理解できた・理解できた
100%
講師:大変良かった・良かった
100%
- 参加者の声
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お客様の立場になること自体が少ない、ということがクレーム対応ができない原因のひとつになっている事にきづいた。実践ケーススタディがとても役に立った。
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電話対応のロールプレイングをすることで自分の弱点を見つけ出すことができたのがよかった。今後の仕事に活かしていける内容であった。
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実例をだしながら説明していただきわかりやすかった。いままで自分が対応したものを振り返ると、まだまだできていないことを再確認できた。

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現在、クレーム社会が到来し、身近にクレームが発生する状況が横たわっています。本メルマガでは、クレームを手際よく、かつ確実に解決に結びつける知識・ノウハウをご紹介します。日経新聞にもとりあげられた「クレーム対応のプロ」インソースが、①心情理解、②事実確認、③解決策の提示、④お詫び、フォローの4つの基本手順を、具体例を織り交ぜながらその対処法をご説明します。弊社は、「クレーム対応研修」という検索ワードで、Google検索NO.1を保ち続けています。
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