あなたは今年度のオープンキャンパスの準備を進めています。オープンキャンパスでは毎年、ご来場の方々に、大学紹介資料の一式を配布することになっており、あなたはその担当です。今年のオープンキャンパスは、10月初めに予定しています。
8月中旬の時点で、昨年、資料印刷を委託した印刷業者に電話で連絡をとり、「9月末までに納品可能」ということを確認しました。
9月1日、資料印刷を委託した印刷業者へ正式に業務依頼したところ、「スケジュールが厳しく、一部資料は、希望日通りに納品できない可能性がある」という申し出がありました。今年は昨年よりも資料の種類が増えた(※)のですが、8月中旬時点ではその点を
伝えていませんでした。
(※)大学案内、過去問、サークル案内、施設概要、就職データ集の計6種類
また、資料は紙袋へ封入して配布します。封入作業は、希望納期の翌日の1日間しか確保できず、学生アルバイトの手配もすでに済んでいます。作業日の延期はもとより、納期が遅れた資料分を後日封入する時間的、人員的余裕はありません。さて、どう交渉しますか。