~Leafシリーズをご利用のお客さまへお知らせ~

Leafシリーズで利用している動画サーバーに関して、品質向上と可用性強化のためにサーバー増築を2024年7月1日より実施します。

お客さま側で必要な作業はありませんが、Leafの動画サーバー情報をアクセス許可先として登録しなければならないお客さまには、新しい動画サーバーの情報を提供しますので、お申し付けください。(アクセス許可の制御をせずに利用されているお客さまは、登録不要です)

煩雑な研修・評価業務を担当者一人で運用できるようになりました

  • 業種

    製造業

  • 利用規模

    300名以上

  • 導入プラン

    Leaf動画プラン、人事評価シートWEB化サービス

事例概要

goal

目的

  • 多忙な状況を脱して、社内研修を充実化させたい
  • 研修管理、評価の運用をシステム化し、研修の企画や振り返りに充てる時間を作りたい

problem

課題

  • 採用・人事評価・教育担当を兼務しており、業務に手が回らない
  • せっかく研修・評価を実施していても、振り返りができずその場限りとなってしまっている
  • 受講者からeラーニングによる研修実施の要望が上がっているが、多忙で実施に踏み切れない

feature

解決の
しくみ

  • 非常にリーズナブルな価格でLMSを導入でき、業務負荷を圧倒的に軽減
  • 研修管理と同じプラットフォームで、人事評価を実施でき、利用者にも好評
  • 社内で蓄積してきた動画やPowerPointの教材を活用し、eラーニングを導入可能

事例詳細~Success Story~

Leafという「相棒」がいるおかげで、一人でも難なく運用できるようになりました

課題

~problem

当社は、300名程が在籍する会社で、担当者が一人で人事担当をしています。人事担当が1人しかいないために、採用・人事評価・教育など業務が山積みで、Excelを使ったアナログな対応に限界を感じていました。
理想を言えばもっと社内教育を充実させたいと考えていましたが、今実施している研修の運用で精一杯。また、評価シートも紙運用のため、配布から回収までとても手間がかかります。誰が提出していないかもすぐに分からず、進捗確認に追われていました。

受講者からは、eラーニングも実施してほしいと要望が上がってきましたが、eラーニング用に教材を加工する手間や、誰が動画を観ているかを確認する手段などを考慮すると、なかなか実施に踏み切れない状況でした。

解決のしくみ

~feature

Leafは、アナログ対応を脱却するための伴走者に最適です。

LMSを導入するにしても、元々1人で担当していた業務なので、まずは予算が限られていることが課題でした。しかしLeafは、圧倒的に安い月額使用料で、研修管理・人事評価・ストレスチェックまで幅広い業務を効率化することが可能です。コスト面と営業担当の提案内容を上司にアピールすることで、稟議を通すことができました。

特に魅力的な点は、研修管理と同じシステムで、評価シートの配布・記入・回収・蓄積までできることです。紙の評価シートは引き続き使いたいと考えていたところ、フォーマットは変えずにWEB化できる「人事評価シートWEB化サービス」を活用すれば、評価運用も一人で十分可能と提案を受けました。評価がシンプルになるだけでなく、被評価者の評価結果をかんたんに調整できる機能もあり、評価後の業務までスムーズに完了できることも導入の決め手になりました。

さらに、研修の様子をスマートフォンで撮影した動画ファイルや、集合研修で使用したスライド教材を、Leafにそのままアップロードし、教材として使用することもできます。テストやアンケートを作成し、理解度を測定することも可能です。社内にためてきた「ありもの」教材でeラーニングを開始でき、別途コストがかからずに済むことも高評価でした。動画の視聴履歴や課題の回答履歴も、すべて自動で蓄積されるので、手離れ良く教育を実施できています。

決め手になった機能

Leafはご利用ID数によって、月額利用料のテーブルが決まっています。今回のように300IDであれば、eラーニングに対応した「Leaf動画プラン」で月額 ¥74,250(税込)です。この価格で研修管理・人事評価・ストレスチェックの機能をご利用いただけ、動画のアップロード数や、再生数による従量課金は一切発生いたしません。予算が限られているお客さまにも好評です。

お持ちのExcel/紙の評価シートを、見た目はそのまま「Leaf(リーフ)」に完全再現するサービスです。システム化することで、評価シートの配布・回収がラクになり、評価計算や按分調整も半自動化できます。

横断評価シートは、評価の甘辛調整で役立つ機能です。被評価者とその評価結果が一覧画面で並び、役職や部署ごとの甘辛調整を簡単に行うことができます。

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