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全体連絡、個別連絡をもっとスムーズに
組織全体あるいは特定の対象者に向けて、かんたんにアナウンスできるのが「お知らせ」機能です。
一度「お知らせ」を作れば、周知したいタイミングでいつでも・何度でも配信できます。
管理者のメリット
情報共有のツールとして、フル活用できる
掲載内容と期間を指定すれば、期間中、利用者のマイページに表示されます。教育の場面に限らず、様々なシーンでご活用いただけます。掲示期間が終了したあとも永続的に保管され、何度も配信できます。
・研修やeラーニング、社内行事の案内
・給与明細などの書類配布
・社内手続きで使用する申請書のありか
・時期に合わせた注意喚起（インフルエンザ、熱中症予防など）
周知する対象者を、かんたんに絞り込める
部署や階層などの複合条件で対象者をリストアップして、個別に連絡することができます。
重要情報を安全に配布できる
一人一人異なるファイルを添付して配信することも可能です。個別連絡する手間が一掃され、コミュニケーションコストを大幅に削減できます。
活用例
重要書類も一気に配布できて、便利です
課題感
これまでは個人情報が含まれた書類を、一人一人メールで送付しており、膨大な手間がかかっていた。送信ミスが許されず、疲弊する作業だった。
課題解決
一人一人に自動で正しいデータを送れるので、ミスする心配もなくなり感動！
こまめに全体連絡できるようになりました
課題感
社内で周知すべきことはたくさんあるものの、業務が多忙なこともあり、最低限の連絡しかできていなかった
課題解決
短時間で簡単にアナウンスを送れるので、少し時間ができたときに、こまめに連絡するようになった
よくあるQ&A
Ｑ登録できる数に制限はありますか？
Ａ制限はございませんので、何種類でも登録いただけます。多数のお知らせを登録しても、お知らせの件名や公開範囲で検索をかけ、短時間で取り出すことができます。
Ｑお知らせとして掲示しても、見逃されないか心配です。何かできることはありますか？
Ａ重要事項を発信した際には、メールで追加案内をしておくと安心です。メールもお知らせと同様、一度送信した内容と全く同じものを、何度も送付することができます。
Ｑお知らせを送る対象者を、後から変更できますか？
Ａはい、可能です。一度対象者を確定しても、後から何名でも追加いただけます。
