運用・セキュリティ

データ登録・出力

 

データのメンテナンスを時短でき、仕事の効率UP

教育管理をする際には、研修、受講者、アンケート、確認テストの設問/結果など、膨大なデータを扱います。管理の手間をなくし、取得したデータを有効活用いただけるように、Excel/CSVファイルの入出力機能を備えています。

管理者のメリット

どんなデータも、Excel/CSV1枚で一括登録できる

データ登録は
(1)登録用CSVをダウンロードする
(2)追加/更新したいデータをセルに入力する
(3)ボタンクリックでアップロードする
のたった3ステップで簡単に行えます。
利用者情報、資格情報、研修情報、テスト/アンケート、会場・準備物などあらゆるデータをExcel/CSVで登録できます。    

ご多忙でも、常に最新データを維持できる

人事異動が発生したり、研修スケジュールを大幅に変更したりしても、たった数十秒で更新が完了します。

後から追ってデータを追加できる

年間教育計画を立てた時点で、研修概要のみ先に登録しておき、確定し次第、情報を追加していく運用が便利です。

蓄積したデータを有効活用できる

個々の受講履歴や学習の進捗、テスト/アンケートの結果も、Excel/CSVとして1クリックでダウンロード可能です。学習効果の分析に役立てていただけます。
※ 自動で分析レポートを作成する、Excelマクロツールもご提供可能です(オプション)

活用例

データ更新が一瞬で終わるようになりました

課題感

頻繁に人事異動が発生するため、多い時には週1回のデータメンテナンスが必要だった。前のシステムは更新作業に時間がかかっていた

課題解決

異動する人数が多くても、部署名、勤務地、職制などが一気に反映されるので、とても楽になった

分析資料を簡単に作れるようになりました

課題感

 

これまでは、eラーニングの視聴履歴をExcelにまとめており、全体の取り組み状況を分析するのにさらにコストがかかる状況だった

課題解決

 

受講履歴は10秒程度で出力され、とりまとめる必要がなくなった。関数で集計すれば、すぐに資料も完成することができる

よくあるQ&A

今までの受講履歴を登録したいのですが、移行は可能ですか?

はい、可能です。「申込中」「キャンセル」「受講予定」「受講済」「欠席」というように受講のステータスも合わせて登録可能です。過去の研修と受講者を一括登録してください。
ご希望の場合は、当社でデータ移行を承りますのでお申し付けください(オプションです)。    

利用者には公開せず、人事だけが見られる情報も登録したいのですが、可能でしょうか。

はい、可能です。利用者情報として「予備項目」という形でデータを登録できるので、採用区分など公開したくないデータも内密に管理することができます。

体制変更で、部署名や職制が変わった場合も、一括更新できますか。

はい、いずれの場合も、Excel/CSVを出力して、データをアップロードするという方法で更新作業を行っていただけます。

多人数の人事異動があるのですが、前もって登録して更新日付を設定することはできますか?

はい、更新・登録の際に、適用日の日付を入力して設定することが可能です。

細かい部分だけ更新をかける場合は、手動で登録することもできますか?

はい、更新画面を開いて、画面入力で更新作業を行うこともできます。変更箇所が一部の場合は、この方法の方が短時間でできるので、おすすめです。

その他のおすすめの機能

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