お問合せ
商談予約
テレワークに備えて人事評価運用を改善！評価制度も見直しました
事例概要
goal
目的
- Excel運用をWEBに切り替え、担当者の負荷を軽減したい
- WEB化とともに、従来の評価制度を刷新したい
- テレワーク導入を導入したため、オンラインでも評価ができる環境を整えたい
problem
課題
- 組織の規模拡大に伴い、人事評価の工数が増え、手作業では限界になった
- Excelで集計作業を行っているが、煩雑なので自動化したい
- 客観的な評価ができていないため、評価制度そのものも見直す必要がある
feature
解決の
しくみ
- 懸念していた煩雑な集計作業は、Leafの機能で自動化できる
- 新しい人事評価制度をイメージ通り、WEB化できる
- 他社では半年かかる開発工数を2か月に短縮、さらに料金も廉価で対応可能
事例詳細～Success Story～
評価制度の見直しもシステム化も、2か月で一気に進められました
課題
～problem
近年、組織の規模拡大により従業員が大幅に増加してきました。
これまでは、人事評価の集計はExcelで行っていましたが、従業員が増えたことで集計工数の負担が重くなり、担当者の力量だけではいよいよ限界となりました。
工数の増加だけでなく、評価制度そのものにも課題がありました。
従来の評価制度では、各拠点・各部門の所属長による、主観的な判断がなされることが多い状況でした。新たに評価項目を詳細に設定し、職種別の評価基準を再設定し制度を見直したいと思案していました。
さらにコロナ禍もあって、評価制度を改善する取り組みが後ろ倒しになったため、1日でも早く、新評価制度を再現できるシステムが必要でした。
解決のしくみ
～feature
インソースに相談したところ、Leafを導入することで、Excelに頼っていた集計作業がLeafで自動化できると提案を受けました。
当社としては、個人の評価結果だけでなく、総合評価を一覧化して賞与や昇給額まで自動計算できるところを、魅力的に感じました。
導入の決め手となったのは、人事評価システムとしての機能が充実しており、人事評価運用の再現性が高いことでした。新しい評価項目・評価基準の設定に関しても、漏れなく正確に実装されています。
他社に依頼すると半年かかる開発工期が2ヶ月まで短縮でき、さらに料金がリーズナブルということも高評価でした。
利用者にとっても、今の運用シートがそのまま画面に移行されるので、慣れた画面で入力ができます。担当者もシートの入力方法を一から説明するといった導入時の負担がなく、運用を開始できる点も有難かったです。
今は評価管理だけではなく、階層別研修やeラーニングなどの教育もLeafで一元管理しています。
決め手になった機能
各職種・階層別に定めた評価基準や計算のウエイトを、評価シートに組み込めます。評価者が評価を入力すると、自動で計算処理が行われ、評価点や評価ランクが表示されるため、手作業で集計する必要はありません。
評価者が総合評価の評語・評価点を調整できるように、一覧表示画面を作成します。部署・チーム全員分の評価結果を、１シートで横断的に見て、調整できる秀逸の機能です。
賞与・昇給額の自動計算も可能となっています。
他社システムのデータ更新用に、個々の総合評価結果をCSV出力することも可能です。独自のフォーマットで出力できるので、給与計算システムや人事システムにこのCSVを読込むだけで、データ更新できます。
貴社の基幹システムとのデータ連携に全く困らないのが、Leafの「すごいところ」です！
その他の事例を見る
Leafサイト内でキーワード検索ができます
