苦心してつくり上げた評価体制を
システム化し円滑に運用しています

当社の人事評価制度は、他社とは少し異なる形式で実施していると思います。
運用が複雑なのは、紙とExcelがメインで、かつ一人当たり標準４種類のシートを組み合わせて、評価していることに要因がありました。

当社では下記のシートを活用しており、評価基準、項目が職制によって異なります。
【被評価者本人】
①１年間で運用するアクションプランシート：　評価項目に沿って自己評点を記入、自分が1年後に達成したいことを自由記述形式で書く
②キャリアプランシート：　1年後から5年後まで、どんなキャリアを築くか計画する
【評価者（管理職、若手の教育担当）】
③査定シート：　①に対して、評価者が評価項目に沿って査定する。評点は非公開
④育成計画シート：　部下の業務指導、フィードバックをコメントする

「査定シートの二次評価者はAさん、キャリアプランシートにコメントするのはBさん」というように回付する人も千差万別です。評価期間に入ると、個々のペースで査定を進めてもらうほかなく、人事部側で進捗を把握するのは至難の業でした。
また、運用ルールを徹底しているにも関わらず、Excelの評価シートの計算式にデータを上書きされてしまったり、関数を組み込んでいる列が追加されてフォーマットがずれてしまったりといったミスも頻発しており、手戻りの事務作業も大変でした。

結果として、入力も後ろ倒しになりがちで、スケジュール管理ができないことも問題になっていました。 こういった状況で評価システムを導入することになり、研修を依頼していたインソースでシステム化の話を聞き、導入の検討を始めました。