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～Leafシリーズをご利用のお客さまへお知らせ～

Leafシリーズで利用している動画サーバーに関して、品質向上と可用性強化のためにサーバー増築を2024年6月1日より順次実施します。

お客さま側で必要な作業はありませんが、Leafの動画サーバー情報をアクセス許可先として登録しなければならないお客さまには、新しい動画サーバーの情報を提供しますので、お申し付けください。（アクセス許可の制御をせずに利用されているお客さまは、登録不要です）

管理者機能
受講連絡・お知らせ

自動メール・メールテンプレート

自動メール（研修事前/事後連絡）リマインドを簡単に

Leaf Lightningでは、研修開始日または研修終了日の事前・事後のメールを自動で送付することができます。
例えば、研修開始日×事前にすると、研修リマインドメールになり、研修終了日×事後にすると、研修フォローアップメールになります。
テンプレートの新規登録や編集も簡単に行え、様々な用途でお使いいただけます。

お客さまの声

研修3日前にリマインドを設定しています（研修ご担当さまより）: 研修やeラーニングを実施するたび、3日前のリマインドメールを作成・送信していましたが、メールの作成と送付に時間がかかっていました。Leaf Lightningの導入後は、こういったメール送信は自動で行えるので、教育の質の向上に時間が使えるようになりました。

マメにリマインドのメールをもらえると助かります（受講者さまより）: どうしても普段の業務が忙しく忘れてしまうことも多いため、マメにリマインドのメールをもらえると助かります。前日になって「あれ？会場はどこだっけ？何時からだっけ？必要な資料は？」とバタバタしてしまうタイプなのですが、情報がすべて記載されたメールが届き、データも添付されているのですぐに用意ができます。

部下のフォローがしやすくなりました（受講者の上司の方より）: 部下が受ける研修の案内も、CCで私にも届くため、「〇〇さんはこの日に終日、△△研修に行くんだよね」と予定や内容を把握できますし、業務的にもフォローしやすくなりました。

自動メール（課題/アンケートの事前/事後連絡）

Leaf Lightningでは、課題・テスト・アンケートの事前・事後連絡メールを自動で送付することができます。
例えば、課題回答開始日の前に、アンケート回答依頼メールを送り、課題回答締切日の後に、アンケート督促メールが送れます。
テンプレートの新規登録や編集も簡単に行え、様々な用途でお使いいただけます。

お客さまの声

毎週月曜日にテスト、水曜日に未回答者への督促を設定しています: 業務上、専門的な知識が必要となるため、毎週月曜日に「レベルアップテスト」を配信しています。Leaf Lightningの自動メール機能を使って、毎週月曜の朝、約2,000名の営業職社員に回答依頼を送り、水曜日に未回答者だけを選んでリマインドメールを送るように設定しています。配信忘れやミスもなく、未回答者への督促も自動でできて、回答率は常に90％以上です。

自動メール（完了・取消し・決定）文面内容の編集も簡単

申込み完了や、キャンセル完了などのメールも自動で送れ、文面内容は簡単に編集ができます。

メールテンプレート用途設定13種類の用途で柔軟に

自動メールの文面内容は、メールテンプレートで作ります。
Leaf Lightningでは、メールの用途を合計13種類作れます。
その他にも自由なテンプレートは無制限で作成可能です。

メールテンプレート作成上司にもメールを送りやすい

Leaf Lightningのメールテンプレートは、メール作成・送付作業を可能な限り簡単にできるよう、考えられています。
特に、チェックを入れるだけで対象者の上司にもメールを送れることはご好評いただいています。

メールテンプレート新規コピー追加コピペ不要で新規作成

メールテンプレートを作成するときに、すでに登録されているものを一部だけ変えて作りたい、という場合のために「新規コピー追加」機能があります。
このボタンを押すと、すでに内容が入った状態で新規画面が表示されるため、一部だけ変えて完了すれば、新しいテンプレートが作成でき簡単です。
内容を一旦メモ帳に貼り付けてコピペをする必要がありません。

メールテンプレート置き換え文字29種類の置き換え文字

Leaf Lightningではメールで置き換え文字を使用することができます。

置き換え文字とは、例えば「{$lastname$}」とあったら、宛先に応じた苗字を自動的に表示させてくれる、というものです。1人1人に合わせて名前を変更する必要がないため簡単です。

また、テンプレートとしては例えば「{$TrainingName$}」という置き換え文字を使うと、そのときに応じた研修名が入るため、毎回研修名を変更する必要がありません。

生年月日や上司の名前、予備項目も含めて29種類あり、メールを作成する作業を大幅に効率化できます。

メールテンプレート添付ファイル添付も可能

メールテンプレートにはドラッグ&ドロップで、簡単に資料を添付できます。
例えば、課題のメールに企画書のフォーマットを添付しておいたり、研修のリマインドメールに地図のファイルを添付しておいたりなど用途は様々です。

メールテンプレート検索更新が簡単にできる

メールテンプレートを検索することができます。
検索によって更新もしやすく、常に内容を最新の状態にしておけるようになっています。

よくあるQ&A

自動メールは、何時に送られますか？

Leaf Lightningでは、1日1回、利用者・管理者いずれかの方が最初にログインしたタイミングで、自動メールが送られるようになっています。そのため、何時に送付されるかは決まっているわけではございません。
自動メールの数に上限はありますか？

自動メールは上限なく、何通でもリマインドメールを送付できます。例えば、社員の方が忙しくて、1回や2回のメールではなかなか反応してくれない場合、「締め切り1週間前」「締め切り3日前」「締め切り日前日」「締め切り日当日」といった形で、じわじわと圧をかけることもできます。
研修や期間中や研修終了後に「お疲れ様でした」というフォローのメールや労いのメールを送ることは可能ですか？

Leaf Lightningでは「研修の開始日から〇日後」「研修の終了後から〇日後」など、研修後にメールを送ることも可能です。研修の実施日1か月後に「先月学んだことも復習してみてください」といった後追いのメールを送る、ということもできますので、学習内容の定着にもお使いいただけます。
自動メールの文面内容は変えることが出来ますか？

はい、変更できます。自由に設定していただけます。
メールの文面テンプレートは、一からつくる必要がありますか？

最初から約20種類のテンプレートが入っておりますので、そちらをご活用ください。既存のテンプレートを編集いただいても良いですし、新しく登録することも可能です。登録数に制限はございませんので、用途に合わせて増やしていただけます。
メール送信時、情報は自動で入力されるのでしょうか？

はい、置換文字を設定しておりますので、配信時にあらかじめ登録されている情報が正しく入力されます。読者の名前や研修名・日時などはもちろん、研修の定員人数やオンラインミーティングのURL、添付した資料の名前などが自動で置き換わります。