LMS切り替え導入

社内で作成した動画教材を国内外の
従業員に配信する仕組みができました

  • 業種

    物流業界

  • 利用規模

    6,000名以上

  • 導入プラン

    Leaf動画プラン

事例概要

goal

目的

  • 自社で作成した動画教材を、どんどんアップロードし、配信する仕組みがほしい
  • AEO制度やコンプライアンス教育のため、国内外の拠点の全社員にeラーニングをしたい
  • 労働者派遣法に則り、派遣社員の教育も正社員と同様に、記録・管理できるようにしたい

problem

課題

  • 巷のLMSはアップできる動画の本数やデータ量に上限があり、データ変換やアップロードまでにコストがかさむ
  • 国内外の拠点のネットワーク環境がばらばらで、全従業員が同じ環境で受講できない
  • 毎月、数千名の社員情報を加工して登録・更新する作業が発生して、負担に感じている

feature

解決の
しくみ

  • Leafなら上限なしで載せ放題・見放題。SCORMに変換も必要なく何本アップしても追加課金なし
  • ASPなので、インターネットさえあれば接続可能!お客様先常駐の従業員も利用可能に
  • 人事データ更新用Excelマクロをオーダーメイドで開発。低コストで毎月の事務負担を軽減

事例詳細~Succes Story~

動画見放題・載せ放題プランで、全従業員のeラーニングを実現しました!

課題

~problem

当社は、全国に拠点があり、スタッフや派遣社員を含むと6,000名規模の会社です。
全従業員の教育を体系立てて実施していますが、Leaf導入前は多くの課題を抱えていました。
まず、外部講師を招いたセミナーや社長登壇の講演会は、どうしても東京近郊で開催することが多く、他の拠点の社員や派遣社員は場所的・勤務時間的に制約があるため参加しづらい状況が続いていました。そのため、打開策としてセミナーをハンディカメラで撮影して教材化し、自由に見てもらえる仕組みを実現することをイメージしていました。
動画教育がメインの運用をイメージしていたので、どんどん教材をアップしてアーカイブを充実させされるLMSを検討していたのですが、巷のLMSはアップできる動画の本数やデータ量に上限があり、オーバーしたら追加課金でコストが膨らむことは避けられません。大規模運用で運用することを考えると、やはり高コストになってしまうのがネックになっていました。

また、国内外を問わず全従業員に平等な教育環境を整えることも重要でした。業務の都合上、どうしてもネットワーク環境や設定が一部異なる拠点があるので、社外ネットワーク環境で一律にアクセスできることも条件の一つでした。加えて、労働派遣法の改正により、派遣社員を含む全従業員の教育記録をきっちりと取って管理する必要もあったので、その機能も標準整備しているものが理想でした。

さらに、人事データの管理の観点でも、かねてから悩んでいたことがありました。
毎月、数千名の社員情報を加工して登録・更新する作業があります。しかし、社内に複数の社員情報管理システムがあり、Aのシステムからメールアドレスを、Bのシステムから社員情報を、Cのシステムから上司情報を…と、情報を参照してつぎはぎする必要がありました。メンテナンスに手間がかかるうえに、必ず定期的に発生する業務なので、システムを切り替えるなら従業員情報の管理もカンタンにできることも、重要視していました。

解決のしくみ

~feature

多くの課題がありましたが、Leafはこれ一つで、全ての要望を叶えることができました!
動画教育の観点では、アップロードできる動画の本数に制限がなく、何本アップしても追加料金が発生しないことを一番魅力的に感じました!
「.wmv」や「.mp4」など一般的な動画ファイルの拡張子に対応しているので、スマホやハンディカメラなどで撮影した動画をそのまま手軽に教材として配信できるようになりました。SCORMへの変換も不要なので、システムに詳しくない教育担当者でも、今はどんどん教材を作成して配信しています!
「いつ動画を見たか」「どこの誰がどの教材を何時間何分何秒見ていたか」「いつ課題やテストを確認して、何時何分何秒に提出したか」まできっちりと記録を取れて、CSVでリストをダウンロードできる仕様なので、受講証跡を残すことにも苦労しなくて済むようになりました。

また、受講環境の観点では、LeafはASPサービスで社外のネットワーク環境からも利用可能となっています。海外拠点のIPアドレスを指定し、そのIPからのアクセスであればLeafを利用可能、といった形にすることで、セキュリティを保ったまま国内外の拠点で教育を行うことができるようになりました。全社員にAEOの教育をするときにも大いに役立ちます。
そして、利用者情報の管理の件も、データを更新するためのExcelマクロをオーダーメイドで作ったことにより、月々の更新作業が数分でさくっとでき、劇的に事務負担を削減することに成功しました。

最後に、Leafなら保守費用も利用料に含まれており、何度問い合わせても追加料金が発生しないことも決め手になったと思っています。
気になること、操作で迷うことがあればいつでも電話やメールで問い合わせできて、電話口で話しながら操作案内をしてもらえるので、使い始めて運用に慣れてきた今でも、とても安心して使うことができています。

決め手になった機能

各システムから出力したデータをそのままExcelマクロに取り込み、ボタンをクリックするだけで、自動で入退職や異動、役職変更などの変更を洗い出し、更新用のデータを生成します。
企業さまの社員情報管理システムに合わせた、オーダーメイド開発なので、生成されたデータをそのままLeafに登録するだけでOKです。

Leaf内に「自由閲覧動画」専用の画面を設け、管理者が指定した教育・研修を画面に表示させるオプションを実装しました。
これで任意で閲覧するの一覧と、他の教育/研修の一覧をボタンひとつで切り替えできるようになっています。

Leafは月々の利用料に保守費用も含まれており、操作に困ったらいつでも電話やメールで問い合わせが可能です。
何件問い合わせても追加費用がかかることはありませんので安心です。