LMS切り替え導入

併用していたシステムを統合して
大幅なコスト削減を実現しました

  • 業種

    通信業

  • 利用規模

    10,000名以上

  • 導入プラン

    Leaf動画プラン

事例概要

goal

目的

  • 用途ごとに分けている複数のシステムを統合して一つにまとめたい
  • 多様な管理担当者、研修受講者がいても耐えられるeラーニングシステムが欲しい

problem

課題

  • 情報共有、研修管理、eラーニング受講、など用途ごとにシステムを使っている
  • 教育の種類によって管轄部門や担当者が異なるので、統一管理が困難だった
  • 正社員と契約のスタッフとで人事管理のシステムが異なるため、人事情報を他のシステムに反映させるのが大変だった

feature

解決の
しくみ

  • 「周知したい情報の展開」、「研修受講をリアルタイムで管理」、「動画などeラーニングを受講するプラットフォーム」これら全ての機能を一つのシステムで実現できた
  • システム内の人事情報を素早くメンテナンスすることができた

事例詳細~Succes Story~

複数の教育システムをまとめ、担当者に応じた権限も実装しました

課題

~problem

当社では、以前から利用している社内のシステムが大きくわけて3つありました。

①情報発信のためのグループウェアシステム
②集合研修を管理するためのシステム
③eラーニングを視聴・管理するためのシステム

これらが独立していたため統一感がなく、人事担当者だけでなく、学習を進める受講者にも負担がかかっていました。しかし、既存3つのシステムを統合するのは技術的・予算的に現実的ではなく、仕方なく使い続けている状況でした。

システムが統合が難しい理由は他にもありました。集合研修とeラーニング、社内研修と社外研修といったように、受講形態や研修テーマごとに管理担当者が異なるケースがあり、ただ一つにシステムをまとめるだけでは担当者全員が管轄外の教育まで管理できてしまうことになります。
権限を同一化してしまうと管理上不都合が生じてしまうということで、実現できませんでした。
一方で、各研修やeラーニングの受講者人数が非常に多いため、それぞれのシステムに投入されている人事情報のメンテナンスにも膨大な時間がかかるといった課題もあり、統合化が実現できないことで業務は煩雑になっていました。

解決のしくみ

~feature

「併用している3つの既存システムを統合した新システムを構築する」という大きな課題を解決するにあたり、以下の点がポイントとなりました。

・システムを切替えることなく、1つの画面から複数機能に遷移できる
・担当者が管轄する研修のみを管理することができ、権限が自動で制御される
・人事データのメンテナンスが簡単にできる

これらを念頭に、既存システムをつなぎ合わせるのではなく、全ての機能を兼ね備えた新システムとして構築することになりました。
特に、「担当者が管轄する研修のみを管理する」という点は、多様な研修管理者がいるほど複雑化するため、一筋縄ではいかない機能でしたが開発にこぎつけることができました。
人事情報のメンテナンスについては、複数のデータベースから最新の情報を取得し自動で更新するという設計にすることで、たった5分で大量のデータを参照してユーザーデータ更新を行うことができるようになりました。より安全な環境でのデータやり取りを担保するために、自社専用で作成したサーバーにLeafシステムを構築しているのも導入のポイントです。

決め手になった機能

最新の人事情報を複数のデータベースから取得し、すぐにLeafに反映させるということを実現しました。

会社のロゴをあしらった画面デザインにし、システムを使ってもらう受講者さまに親しみやすいようにする画面カスタマイズも可能です。一部機能のUIデザインも変更し、貴社だけのオーダーメイドなシステムを構築できます。

これまで蓄積してきた膨大な研修受講データや学習コンテンツの移行のサポートも承っております。システム切換え時に苦労しがちな点までしっかり対応できるのがLeafの強みです。