評価結果を活かした人材育成のしくみを整えられました
事例概要
goal
目的
- 人事評価の他、勤怠・給与管理など、アナログ対応している部分が多く、IT化したいがそのままになっている
- IT化するのであれば、評価を人材育成と連携させたい
- 自身の伸びしろを確認し、研修受講までできるしくみを整えたい
problem
課題
- 従業員全員の評価シート(2種類)を紙で記入しており、Excelに手入力して管理
- 事務作業が非常に煩雑で、担当者の業務をひっ迫していた
feature
解決の
しくみ
- 評価シート入力、回収進捗確認/催促、評価計算、集計まですべてWEBで管理できるため、労力が最小限になる
- 等級ごとに細分化されている評価シートを、すべてWEBで管理できる
- 個人の経年での評価結果を確認し、昇格判定ができる
- Leafは人事評価機能を備えたLMSで、人事評価結果をもとに推奨研修を出すなど、教育と連動させることができる
事例詳細~Success Story~
紙での評価運用で疲弊していましたが、今では人材育成の振り返りをする余裕も生まれました

課題
~problem
当社では、人事業務の大半、勤怠管理・給与管理もアナログで、どうにかIT化を進めたいと思いつつも、なかなか検討に着手できていませんでした。
研修運営についても、体系立てたものを毎年運用しており、振り返りができていませんでした。色々と課題意識があった中、インソースに提案をもらい、「研修と評価を連動させながら、IT化もできる」点に興味を持ちました。
人事評価に関しては、能力評価シートと業績評価シートの2種類のシートを使って、人事評価を行ってきました。評価対象は400名ほどいるのですが、紙での運用を変わらず続けており、Excelに評価結果を手入力して管理を行っていました。以前からの慣例でしたが、これではとても工数が多く、2名の担当者とも評価期間になるたび疲弊していました。

解決のしくみ
~feature
Leaf 人事評価システムは、今までの運用フローを変えることなく、もれなくIT化できる点が非常に魅力的でした。PC操作に慣れていない社員でも、クリックとタイピングで簡単に評価記入ができ、混乱なく導入できるイメージが湧きました。
担当者としても、紙のシートを集めたり、進捗確認や催促をしたりする必要がなくなります。評価は自動提出、画面を開けば進捗が分かり、計算まで自動化されたのはとてもありがたかったです。
加えて、かねてからの課題だった研修運用も、イメージ通りにできるのも良かったです。提案時から「まずは評価のWEB化を進め、いずれは評価結果に応じて、上司が推奨研修を提示できるようなしくみをつくる」とお話がありましたが、Leafに標準装備された機能で、理想に近い運用を実現できています。
長期間利用していると、もっと便利にしたい部分も出てきますが、「ちょっとした不便」を気軽に担当者に相談できます。そして短納期でカスタマイズしてもらえるので、使い勝手が良いです。もう7年ほど継続利用しています。
決め手になった機能
お客さまが利用されているフォーマットを、見た目そのままWEB化します。評価者一覧をシステムで管理することによって、昇格候補者の抽出や項目を絞っての検索、前年の評価表示など便利に活用することができます。
各職種・階層別に定めた評価基準や計算のウエイトを、評価シートに組み込めます。評価者が評価を入力すると、自動で計算処理が行われ、評価点や評価ランクが表示されるため、手作業で集計する必要はありません。
Leafには研修を運用できる機能が標準装備されており、受講者の参加受付や事務連絡、出欠管理などを一気通貫で行えます。評価結果から自身の伸びしろを確認して、研修に申し込んだり、今後の受講計画を上司と相談するといったことが容易になります
その他の事例を見る
Leafサイト内でキーワード検索ができます


