インソースニュース 毎週メールでお届けさせていただいている研修情報のバックナンバー

インソースの研修情報

山の影が映るほどきれいな湖/工夫の仕方がわかるタイムマネジメント研修


いつもお世話になっております。インソース、メール担当の中島です。

きょうの朝礼で上司の話の中に、「自分のやり方に固執しないことがイノベー
ションにつながる」というのがありました。自分のやり方(視点や着想、努力
など)にこだわり過ぎると、他のことが受け入れられなくなってきます。そう
すると柔軟に考えられなくなって、新しいものを生み出せなくなってくるそう
です。

自分のやり方をある程度持ちつつ、柔軟に他の人の考え方や新しい方法を取り
入れていく・・・。そのあたりの加減はとても難しいなと思いました。

本日ご紹介するのは、他の人の工夫をたくさん知ることができる「タイムマネ
ジメント研修」です。柔軟に新しいやり方を取り入れる1つの機会にしていた
だけると幸いです。

 ▽タイムマネジメント研修

【今日は精一杯やった!悔いなし!と言い切れる日はどのくらいありますか?】


また、組織の課題別に対応するスキルを身につける研修を特集しています。
皆さまの組織の課題にあてはまるものはないか、ぜひご一読ください。

3回にわたりお送りした「役に立つ逆転の発想法」も最終回を迎えました。
神戸大学大学院の上林憲雄教授が、歴史を理論的に捉える方法をお伝えします。

<<本日の内容はこちら↓です>>
┏◎ 皆さんの「工夫」を集めて作りました ~タイムマネジメント研修
┣◎ 新作&おすすめ研修pick up☆ ~管理職向け研修・異業種交流プログラム
┗◎ ☆あとがき☆ ~山の影が映るほどきれいな湖に行ってきました(北海道支社ブログより)


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 皆さんの「工夫」を集めて作りました ~タイムマネジメント研修
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皆さんは、日々の仕事でどんな工夫をしていらっしゃいますか?私にも今まで
の数年で自分なりにトライアル&エラーを繰り返して作ってきた個人的な仕事
の工夫があります。どんなものかといいますと、仕事をもらって手順や完成の
イメージが思い浮かんだら、どんなに緊急度・優先度が低くても一気に片づけ
てしまうということです。イメージが浮かんだときが最速で作業できるときな
ので、全体の優先順位を考えているよりも効率が良いのです。

■事前課題に、皆さんの仕事の工夫を書いていただきます
このような細かい仕事の工夫は人によって様々にあると思います。このような
自分の工夫を持ち寄って共有し合うのが、インソースの「タイムマネジメント
研修」です。ポイントは、研修の1~2週間ほど前に、受講者の皆さんに事前
課題を書いていただくことです。

 ▽事前課題

タイムマネジメント研修の事前によく伺う質問は、以下の2つです。
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1.仕事の時間管理に関して、「難しいと思うこと」「悩んでいること」など
  をお書きください。
2.仕事を円滑に、かつ効率良く進めるために工夫していることをお書きください。
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これまでに書いていただいた事前課題はすべて弊社に蓄積されていて、これら
を集めて整理したり、分析したものが、「タイムマネジメント研修」になって
います。

■今だけ!皆さんの工夫をご紹介します
それでは、2の「工夫していること」について書かれた内容をいくつかご紹介します。
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・1日のスケジュールを立てるときは、1時間刻みにやるべきことを記録する。
・印刷やコピーなどはまとめて、席を立つ機会を減らすようにしている。
・日頃からコミュニケーションを心掛け、困ったときにすぐに相談、質問がで
 きるような関係にしておく。
・仕事の優先順位を決め、今やるべきことから行う。自分だけで抱え込まず期
 限までに間に合わない仕事は他の人の協力を仰ぐ。
・「~という認識でよろしいでしょうか。」と聞くことで、間違って進めて手
 戻りになることがないようにする。
・資料をいくつか作成する必要があるときにはそれぞれの資料の作成に必要な
 時間をあらかじめ想定し、手間のかからないものから作成し、できあがったも
 のから同僚や上司に確認をしてもらいながら、別の資料を作成している。
・朝ご飯はきちんと食べてきて、午前中から頭が回転するようにする。
・時間を意識するために、机の上に時計を置いている。
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■テキストには現実的なノウハウが詰まっています!
「タイムマネジメント研修」は、このような現場の皆さんがされている工夫を
集めたり分類したりして作りました。テキストの中には現実的なノウハウがた
くさん詰まっています。グループワークでもお互いに共有していただけますの
で、自分の仕事の仕方に、他の人の仕事の工夫を柔軟に取り入れる1つの機会
にしていただけます。ぜひご検討ください。

▼実施の多いプログラムはこちら(自分の仕事の管理)
 ▽タイムマネジメント研修 ~仕事の効率アップ編(1日間)
▼管理職の方だったら、部署やチームでの分担の工夫なども知りたいですよね。
その場合は、こちらのカリキュラムがおすすめです。
 ▽タイムマネジメント研修 ~管理職向け(1日間)

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 新作&おすすめ研修pick up☆
               ~管理職向け研修・異業種交流プログラム
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【 5月の新作研修 】
 ▽営業研修~営業マネージャーのための案件攻略編(1日間)5月2日UP
自社商品、自部署を多角的(外部的)な視点で捉えた戦略を作成するスキルを習得します。


【 こちらもできたばかりです!4月の新作研修 】
 ▽新任管理職研修~自信を持って管理職を始める編(2日間)
新任管理職として「やるべきこと」と「防ぐべきこと」がわかる研修です。

 ▽キャリアデザイン研修~女性の活躍・キャリア開発を促進する編(1日間)
現状の問題点とあるべき姿を実現する方法を考えます。

 ▽中級管理職研修~成果をあげる管理職になる(1日間)
自らのミッションを再確認し、役割を遂行するために必要なスキルを習得します。

 ▽組織マネジメント研修 ~管理職向け(1日間)
風通しのよい職場作りに向けた職員の意識強化と能力開発を図ります。


【 毎年好評の異業種交流プログラム 今年もございます 】
 ▽リーダー育成研修~周囲を巻き込む影響力強化編
インソース独自のビジネスゲームとグループワークによる意見交換が毎年好評です。

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☆あとがき☆ ~ 山の影が映るほどきれいな湖(北海道支社ブログより)

ゴールデンウィーク中に支笏湖(しこつこ)に行ってまいりました。
透明度が非常に高く、きれいな湖です。
写真はこちら

ちなみに支笏湖は面積自体はそこまで多くないのですが、水深がかなりあるとのこと。
そのため貯水量は琵琶湖に次いで2番目に多いそうです。

本日も、最後までメールをお読みいただき、ありがとうございました!


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