そもそもタイムマネジメントを上手に進めるポイントは何ですか？

ポイントは以下の３点です。 ①より短くより良い仕事をする意識をもつこと ⇒「今日は必ず定時に帰る」という意識と、「もっと良い仕事をしよう」という意識の両立を目指すことが大切です。 ②事前にしっかり計画し、作業時間を正確に把握すること ⇒計画を立てるだけでなく、実際に要した時間との過不足をチェックすることで次回の計画の精度があがります。 ③自分の集中力をコントロールすること ⇒簡単な仕事から着手した方が集中できるか、難しい仕事からなのかは、人それぞれです。自分の特徴を把握することが肝要です。「タイムマネジメント」と聞くと、つい魔法のような時短テクニックを期待してしまいがちです。しかし、１日の時間はみな平等に２４時間で、時間そのものを増やしたり伸ばしたりすることはできません。すなわちコントロールすべきは「仕事」の方であり、「タイムマネジメントが上手にできる」とは「仕事を上手に進めるスキルが高い」と言いかえることができます。仕事を上手に進めるためには、仕事の優先順位のつけ方に始まり、関係者とのコミュニケーションや資料作成、パソコンスキルなど、少し考えただけでも幅広い解決策が思い浮かぶのではないでしょうか。「タイムマネジメント」とは世間一般で言われている言葉のイメージよりも、実は複雑で難しいテーマであると言えます。そこでインソースでは、基本的なポイントを上記３点に置いて研修をご提供しております。

インソースのタイムマネジメント研修のポイントはなんですか？

インソースのタイムマネジメント研修は、「時間」を管理するのではなく、「仕事」をいかに管理するのかを学ぶ研修です。研修のパターンとしては「個人型」と「管理職型」の大きく２つに分かれます。 ■個人型のポイント個人型は自分自身の行動を考えるカリキュラムで、まずは普段の時間の使い方を見直していただくことから始まります。例えば、直近３日間の時間の使い方をワークシートに洗い出し、無駄がないかを３０分ごとの区切りでチェックするワークを行います。実際にワークを行ってみると、自分の仕事について３０分という区切りの中できっちりと記載できる方にお会いすることはそうそうありません。自分がこれまで時間に対していかに無頓着な仕事の進め方をしていたのか実感していただけます。また、、３０分の中でできることを明確にすることで、タイムマネジメントの質を上げるＰＤＣＡサイクルを回すための「Check」が効率よくできるようになります。次に、普段から行っている仕事内容を ①考える仕事 ②こなす仕事 ③完全に時間を拘束されてしまう仕事 ④少しなら時間を自由に使える仕事の４つに分類し、それぞれについて対策と優先順位を考えていきます。タイムマネジメント研修～仕事を効率的に進めるための時間管理を学ぶ ■管理職型のポイント管理職としてチーム全体の仕事の進め方を見直していただく内容です。実際の現場では、概ね以下のようなステップで仕事の仕方を見直されていると思います。現状分析 ⇒ 目標設定 ⇒ 改善プランの提示 ⇒ 改善プランの実行 ⇒ メンバーからのフィードバックを反映 ⇒ 改善プランの修正 ⇒ 効果検証当社の研修では、上記のうちの「改善プラン」を考える部分インテーマとして進行します。具体的には、管理職だからこそ行える業務の「廃止」「標準化」「自動化」「集約化」「複雑化」について検討を行います。組織のタイムマネジメント研修～管理職の立場から組織の効率化を目指す

研修内で行う工夫にはどんなものがありますか？

タイムマネジメント研修の肝は「本当のコツは隣の人が知っている」ということです。まずクラス全体で、時間管理において困っていることや難しいと感じていることを洗い出します。次に、実際に取り組んでいる工夫やうまくいっていることを洗い出します。そうすると、自分の困っていることに対して自分とは違う方法で取り組んでいる人の意見に出会うことができます。多くの書籍を読み、セミナーに参加するよりも、同じ会社や同じ職種、同じ仕事をしている人同士の工夫をひとつ共有することの方がはるかに有効です。

当社の現状に合うよう、カリキュラム内容は変更可能ですか？

可能です。研修実施にあたっては、研修カリキュラムの中でどの部分を重点的に扱うかといった時間配分についてのカスタマイズができます。また、業務改善・目標管理やメンタルヘルス、コミュニケーション等の研修テーマと組み合わせることも、多種多様に変更可能です。組織の現状を元に、貴社の課題に沿ったテキストを作成いたします。カスタマイズ例①：タイムマネジメント＋業務改善・目標管理中堅社員研修～中堅としての仕事の進め方を習得する編カスタマイズ例②：タイムマネジメント＋メンタルヘルスの基本働き方改善研修～ストレス軽減と業務効率の向上編カスタマイズ例③：タイムマネジメント＋コミュニケーションタイムマネジメント研修～コミュニケーションスキル編カスタマイズ例④：タイムマネジメント＋営業力営業力強化研修～論理的思考で営業活動を考える

自社の状況を踏まえたケーススタディは作れますか？

可能です。職場に合わせたケースであればあるほど、受講者に自分事として捉えていただきやすくなり、活用の度合も向上します。ただ、タイムマネジメント研修に関してはケーススタディを考えるよりも、自分に矢印を向けて振り返りを行うことの方が有効です。正直に言って、他の研修よりもケーススタディを作りこむことによる効果はさほど高くありません。

タイムマネジメント研修～総合ページ:現場で使える研修ならインソース

Q: 研修内で行う工夫にはどんなものがありますか？

タイムマネジメント研修の肝は「本当のコツは隣の人が知っている」ということです。 まずクラス全体で、時間管理において困っていることや難しいと感じていることを洗い出します。次に、実際に取り組んでいる工夫やうまくいっていることを洗い出します。そうすると、自分の困っていることに対して自分とは違う方法で取り組んでいる人の意見に出会うことができます。 多くの書籍を読み、セミナーに参加するよりも、同じ会社や同じ職種、同じ仕事をしている人同士の工夫をひとつ共有することの方がはるかに有効です。

Q: 当社の現状に合うよう、カリキュラム内容は変更可能ですか？

可能です。 研修実施にあたっては、研修カリキュラムの中でどの部分を重点的に扱うかといった時間配分についてのカスタマイズができます。また、業務改善・目標管理やメンタルヘルス、コミュニケーション等の研修テーマと組み合わせることも、多種多様に変更可能です。組織の現状を元に、貴社の課題に沿ったテキストを作成いたします。 カスタマイズ例①：タイムマネジメント＋業務改善・目標管理 中堅社員研修 ～中堅としての仕事の進め方を習得する編 カスタマイズ例②：タイムマネジメント＋メンタルヘルスの基本 働き方改善研修 ～ストレス軽減と業務効率の向上編 カスタマイズ例③：タイムマネジメント＋コミュニケーション タイムマネジメント研修 ～コミュニケーションスキル編 カスタマイズ例④：タイムマネジメント＋営業力 営業力強化研修～論理的思考で営業活動を考える

Q: 自社の状況を踏まえたケーススタディは作れますか？

可能です。 職場に合わせたケースであればあるほど、受講者に自分事として捉えていただきやすくなり、活用の度合も向上します。 ただ、タイムマネジメント研修に関してはケーススタディを考えるよりも、自分に矢印を向けて振り返りを行うことの方が有効です。正直に言って、他の研修よりもケーススタディを作りこむことによる効果はさほど高くありません。

タイムマネジメント研修

23/12/05 更新

タイムマネジメント研修

研修の特徴・目的

時間の使い方を見直し、業務や行動そのものを変える

タイムマネジメントでコントロールすべきは、時間ではなく「仕事」

生産性向上や残業削減が求められる中、コロナ禍をきっかけに一気に拡大したテレワークの導入もあいまって、決められた時間内で主体的に業務に取り組み、成果を出すことがこれまで以上に期待されています。

タイムマネジメントときくと、魔法のような時短テクニックを期待しますが、時間そのものは増やしたり延ばしたりすることはできません。コントロールすべきは、時間ではなく「仕事」なのです。インソースでは限られた時間の中で成果を最大限にするために、メンバー向け研修では自身の時間の使い方を分析し、個々の具体的なスキルアップを図る研修、管理職向けにはメンバーそれぞれの力を最大化する業務配分やシステムの導入などの仕組みづくりを身につけるプログラムを多数ご提案できます。

リモートワーク下の進捗管理やオペレーションミスの防止にも

リモートワーク下で相手の姿が見えない中での進捗管理を学ぶ研修や、タイムマネジメントに効果のあるオペレーションミスを防止する研修、総務・人事の業務を代行するサービスなど、お客さまの組織内のお悩みをヒアリングし様々な角度から最適なソリューションをご紹介します。

タイムマネジメント研修のポイント

演習で自身のワークスタイルを知る

まずは「スケジュールの見える化」や「仕事の洗い出し」を行い、自身のワークスタイルを振り返ります。突発的に発生するものばかりを処理している場合、そもそもその発生を抑制する工夫が必要であるとか、ミスによる手戻りが多い場合には、ミスを起こしにくい業務手順を考えるべきではないかといった個人ごとの課題を洗い出します。仕事にかかる必要時間をできるだけ短く、かつ、自分のパフォーマンスを最大限に発揮にする意識の醸成を図ります。

仕事の進め方のフレームワークやスキルを習得する

ＱＣＤＲＳや優先順位の付け方など、仕事の進め方に関する枠組みをもう一度再確認し、「事前準備」「トラブルの対処法」「コミュニケーションの取り方」などのスキルを習得します。新人・若手階層の方には、報告・連絡・相談の重要性を説き、チーム全体のリスクマネジメントに貢献する必要性を解説します。自分に与えられた業務とその進捗状況をいつでも見える化しておくことで、イレギュラー対応を可能にし、チーム全体の効率化にもつながることを学んでいただきます。

組織のタイムマネジメントをリーダーが主導する

個人のタイムマネジメントはもちろん重要ですが、その取り組みをチームや部署の垣根を越えて組織全体の最適解にまで昇華させるためには、リーダークラス以上の働きが欠かせません。既存の業務フローを疑い、廃止・撤廃に踏み切る、分業で起こるデメリットを検証するなど、抜本的な業務の改善を進めるノウハウをお伝えします。研修内で受講者同士で業務を進める際に工夫している点やノウハウを共有いただくので、理想的な時間管理の概念ではなく、現場ですぐに実践できるヒントを持ち帰れます。