組織・個人の仕事の生産性向上に直結 タイムマネジメント研修

タイムマネジメント研修の目的・特徴

今、再び注目されるタイムマネジメント

「タイムマネジメント」という言葉やさまざまなノウハウは以前から存在していますが、今、再びタイムマネジメントが注目されています。理由は二つあります。一つ目は、減ることはあっても増えることの無い人員体制の中で成果を上げるために、より高い労働生産性が求められていることです。二つ目は、良い人材を集め、また引き留めるために、ワークライフバランスに配慮した労働環境を確立しようとする動きです。

１．個人のタイムマネジメント　～業務改善活動の個人版

コントロールすべきは時間ではなく仕事　～現状を知り、対策を打つ

「タイムマネジメント」と聞くと、つい魔法のような時短テクニックを期待してしまいがちです。しかし、１日の時間はみな平等に２４時間で、時間そのものを増やしたり伸ばしたりすることはできません。すなわちコントロールすべきは「仕事」の方なのです。

問題なのは「理想の手法を知らないこと」ではなく、「現在、日常の中での時間の使い方のどこに問題点があるか把握していないこと」です。冷静に、客観的に自分の時間の使い方を分析してみると、意外と手付かずの改善箇所がいろいろと見えてくるものです。これが「タイムマネジメントは業務改善の個人版である」というゆえんです。

【コラム】タイムマネジメント～ＯＡスキルの向上による生産性向上

２．組織のタイムマネジメント　～「標準化」と「適正配置」がカギ

いかに「ボトルネック」を減らすか

限られた人員で最大限の成果を出すにはどうすればいいのか、管理職の方は誰しも一度は悩んだことがあるのではないでしょうか。チーム全体として業務を効率化するために、個々のスキルアップが必要であることは言わずもがなですが、管理職としては、仕事が進まないボトルネックを取り除き、想定したとおりに仕事を進めるための仕組みづくりを行う必要があります。

具体的には、業務を視覚化し細分化し、標準化して、限られた人しかできないという属人化された業務を極力なくすことです。誰もが同じようにできる仕事が増えれば増えるほど、「限られた人に負担が集中し、その一方で手持ち無沙汰な人がいる」という状況を回避できます。

人ありきで仕事を考えず、仕事ありきで現実的な適正配置を考える

業務の標準化が重要である一方で、メンバーにより、経験値の差や業務の得意不得意の違いがあることもまた事実です。そんな中で、各業務をどのように仕事を割り振るかが管理職の腕の見せどころです。業務の進捗という短期的な視点はもちろんのこと、部下の今後のキャリアや仕事のやりがいも見据えた分担を目指します。