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タイムマネジメント研修
研修の特徴・目的
時間の使い方を見直し、「業務」や「行動」を変える
働き方改革により、生産性向上や残業削減が求められる中、コロナ禍をきっかけに一気に拡大したテレワークの導入により、決められた時間内で、主体的に業務に取り組み、成果を出すことがこれまで以上に期待されています。
タイムマネジメントときくと、魔法のような時短テクニックを期待しますが、時間そのものは増やしたり延ばしたりすることはできません。コントロールすべきは、時間ではなく「仕事」なのです。限られた時間の中で成果を最大限にするために、メンバー向け研修では自身の時間の使い方を分析し、個々の具体的なスキルアップを図るプログラム、管理職向けにはメンバーそれぞれの力を最大化する業務配分やシステムの導入などの仕組みづくりの力を身につけるプログラムをご提案します。
その他、リモートワーク下で相手の姿が見えない中での進捗管理を学ぶ研修、タイムマネジメントに効果のあるオペレーションミスを防止する研修、総務・人事の業務を代行するサービスなど、お客さまの組織内のお悩みをヒアリングし、様々な角度から最適なソリューションをご紹介可能です。
タイムマネジメント研修のポイント
演習で自身のワークスタイルを知る
まずは「スケジュールの見える化」や「仕事の洗い出し」を行い、自身のワークスタイルを振り返ります。突発的に発生するものばかりを処理している場合、そもそもその発生を抑制する工夫が必要であるとか、ミスによる手戻りが多い場合には、ミスを起こしにくい業務手順を考えるべきではないかといった個人ごとの課題を洗い出します。仕事にかかる必要時間をできるだけ短く、かつ、自分のパフォーマンスを最大限に発揮にする意識の醸成を図ります。
仕事の進め方のフレームワークやスキルを習得する
ＱＣＤＲＳや優先順位の付け方など、仕事の進め方に関する枠組みをもう一度再確認し、「事前準備」「トラブルの対処法」「コミュニケーションの取り方」などのスキルを習得します。新人・若手階層の方には、報告・連絡・相談の重要性を説き、チーム全体のリスクマネジメントに貢献する必要性を解説します。自分に与えられた業務とその進捗状況をいつでも見える化しておくことで、イレギュラー対応を可能にし、チーム全体の効率化にもつながることを学んでいただきます。
組織のタイムマネジメントをリーダーが主導する
個人のタイムマネジメントはもちろん重要ですが、その取り組みをチームや部署の垣根を越えて組織全体の最適解にまで昇華させるためには、リーダークラス以上の働きが欠かせません。既存の業務フローを疑い、廃止・撤廃に踏み切る、分業で起こるデメリットを検証するなど、抜本的な業務の改善を進めるノウハウをお伝えします。
受講者同士で知識やノウハウを共有する
研修内では受講者同士で業務を進める際に工夫している点やノウハウを共有いただきます。理想的な時間管理の概念だけではなく、すぐに現場で実践できるノウハウを持ち帰ることができるように促します。
{{trainingName}}ご検討のお客様からのご質問 ～講師・内容・実施方法など
タイムマネジメント研修のおすすめプラン
「仕組みの改善」や「組織の変革」を目指し、役割に応じた業務改善スキルを習得する
実務のスピード向上やミス防止で生産性を高めるために、社員のOA（Excel・PowerPoint）スキルをそれぞれのレベルや業務内容に応じて、強化する
中堅社員のスキル強化により、全社の生産性を高めることを目指す。具体的には、1年間で「業務改善力」「業務整理力」「調整力」「仕組みづくり力」などを強化していく
タイムマネジメント研修のおすすめ動画教材・eラーニング
タイムマネジメント研修のご提供コンテンツ
【個人向けタイムマネジメントを知りたい】
- メンバー向け生産性向上研修～仕事の見直しと明文化による生産性向上（１日間）
- タイムマネジメント研修～仕事を効率的に進めるための時間管理を学ぶ
- タイムマネジメント研修～仕事を効率的に進めるための時間管理を学ぶ（半日間×２回）
- タイムマネジメント研修～要素・配分・優先順位を考える編（半日間）
- タイムマネジメント研修～突発的な仕事への対処編（半日間×２回）
- タイムマネジメント研修～仕事の整理・分析とノウハウ習得編（1日間）
- タイムマネジメント研修～ＰＤＣＡで考える編（１日間）
- タイムマネジメント研修～時間の使い方を分析し、最適な時間管理を考える編（１日間）
- 時短勤務者向けタイムマネジメント研修～限られた時間で成果を出す（半日間）
- 個人の生産性向上研修～「仕事がデキる人」に共通する考え方や行動を取り入れる（２日間）
- 個人の生産性向上研修～「時間泥棒」を見つけ、対策を練る編（半日間）
- 生産性向上研修～仕事の見える化でムダなく成果につなげる
- 生産性向上研修～仕事の見える化でムダなく成果につなげる（半日間）
- ジャストコミュニケーション研修～やりすぎず少なすぎないぴったりのコミュニケーションで生産性を上げる
- ジャストコミュニケーション研修～やりすぎず少なすぎないコミュニケーションで生産性を上げる（１日間）
- ファシリテーション研修～基本編（１日間）
【中堅～管理職向けのタイムマネジメントスキルを向上させたい】
- 組織のタイムマネジメント研修～管理職の立場から組織の効率化を目指す
- 組織のタイムマネジメント研修～管理職の立場から組織の効率化を目指す（１日間）
- 管理職向け生産性向上研修～かんばん方式を応用した管理職の生産性向上（１日間）
- 次世代リーダー向け研修～チームの生産性を高めるタイムマネジメント編（１日間）
- リーダーに期待されるＰＤＣＡ研修～スピードアップを目指す編（１日間）
- 中堅社員研修～仕事の質を高めるタイムマネジメントと業務改善編（1日間）
- タイムマネジメント研修～管理職向け（１日間）
- 組織のタイムマネジメント研修～管理職の立場から組織の効率化を目指す（１日間）
- 定時に仕事を終わらせる！タイムマネジメント力強化研修～基準を設けて仕事を任せる（１日間）
【業界や職種に特化したタイムマネジメントを知りたい】
おすすめリンク
【動画・eラーニング教材】
【コア・ソリューションプラン】
- コア・ソリューションプラン 全階層の業務改善スキルを強化するプラン
- コア・ソリューションプラン 実務のスピード向上に！レベル別OAスキル向上プラン
- コア・ソリューションプラン 中堅社員が生産性の高い業務を行うためのスキル強化プラン
- コア・ソリューションプラン ＲＰＡを使った業務改善活動を社内に定着化させるプラン
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