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Google業務効率化プラン～生成AI×アプリ連携で生産性を最大化する

25/12/29 更新

新入社員

若手層

中堅層

ベテラン

初級管理職

中級管理職

上級管理職

プランの概要

皆さんが日々使っているGoogle Workspace。その本当の力をまだ引き出せていないかもしれません。

この研修プランでは、基本操作の再確認はもちろん、いま話題の生成AI（Gemini）の活用術を組み合わせ、「業務の効率化」を超えた自動化の仕組みづくりまで学びます。特に注目はGoogle Apps Script（GAS）、「難しそう」と感じる方こそチャンスです。

「使いこなす」から「使い倒す」へ、レベルアップが叶います。Google Workspaceを、あなたの最高のビジネスアシスタントに変えてみませんか。

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※下記をタップすると各研修詳細までスクロールします

Google Workspace研修～明日から使いこなして業務効率アップ

1．Google Workspaceの概要
2．Gmailの基本と便利な使い方
3．Google Meetの基本と便利な使い方
4．Google Chatの基本と便利な使い方
5．Google ドキュメントの基本と便利な使い方
6．Google スプレッドシートの基本と便利な使い方
7．Google スライドの基本と便利な使い方
8．知っておきたい便利アプリの活用術
9．まとめ

業務効率化のためのGemini研修～Googleアプリとの連携で作業時間を削減する

1．Geminiの強み～Googleサービスとの連携
2．プロンプトエンジニアリング～欲しい情報を引き出す
3．欲しい画像を生成するテクニック
4．メール文の作成を効率化する～Gmailとの連携
5．スケジュール管理を効率化する
6．資料の作成を効率化する
7．訪問ルートを最適化する
8．情報収集を効率化する～Youtubeとの連携
9．特定のタスクに特化したAIを作成する

（初心者向け）ＧＡＳ入門研修～スプレッドシート操作自動化編（１日間）

1．Google Apps Script(GAS)とは
2．ＧＡＳの基礎知識
3．ＧＡＳとスプレッドシートの連携
4．実践演習
5．まとめ

ＧＡＳ応用研修～Googleアプリとスプレッドシートを連携する

1．ＧＡＳでスプレッドシートを操作する
2．スプレッドシートのデータを可視化する
3．ＧＡＳとGoogle フォームを連携させる
4．ＧＡＳとGmailを組み合わせる
5．まとめ

Google Workspace研修～明日から使いこなして業務効率アップ

Gmailやスプレッドシートなど、日常的に使うアプリをより効果的に活用するコツを身につける

カリキュラム

１．Google Workspaceの概要
（１）クラウドプラットフォームとは
（２）Google Workspaceの概要
（３）Google Workspaceアプリの概要と得意分野
【ワーク】使っているGoogle Workspaceアプリと、それらの用途を共有する
（４）無料版と有料版の違い
（５）Google ドライブ
【参考】Google ドライブ内のOfficeファイルの扱い
【参考】PC操作で覚えておくべきショートカット

２．Gmailの基本と便利な使い方
（１）メールの画面構成
（２）画面の表示設定
（３）メールの新規作成
【参考】メールの新規作成画面を常に最大化で表示させる
（４）メールの返信
（５）署名の作成
【参考】メールウィンドウ内で署名を変更する
（６）不要なメールのアーカイブと削除
（７）メールの検索方法
（８）ラベルでの分類
（９）スターや重要マークの設定
（10）フィルタでのメールの仕分け
（11）不在時の自動返信機能
（12）その他の設定オプション
【参考】Google カレンダーやToDoリストとの連携

３．Google Meetの基本と便利な使い方
（１）Google Meetの特徴と画面構成
（２）ビデオ会議の開催方法
（３）会議への参加方法
（４）音声・ビデオの設定
（５）会議中の基本操作
（６）セキュリティ設定
【参考】Google カレンダーからオンライン会議の設定、共有
【ワーク】ここまでの内容で、自分の業務に取り入れられそうなものを共有する

４．Google Chatの基本と便利な使い方
（１）Google Chatの特徴と画面構成
（２）ダイレクトメッセージの基本操作
（３）スペースの基本操作
【参考】便利機能（ダイレクトメッセージ、スペース共通）

５．Google ドキュメントの基本と便利な使い方
（１）基本操作
（２）共同編集機能
（３）レイアウトとデザインの調整
（４）便利機能
（５）他のGoogle Workspaceアプリとの連携
（６） Microsoft Wordファイルの編集・保存
【ワーク】Google ドキュメントで文書のデザインを整える

６．Google スプレッドシートの基本と便利な使い方
（１）基本操作
（２）共同編集機能
（３）データの入力、整理
（４）表の作成
（５）基本的な関数
（６）グラフの作成
（７）便利機能
【参考】絶対参照、複合参照
【参考】複合参照を利用した書式設定
（８）Microsoft Excelファイルの編集・保存
【参考】覚えておきたいデータ入力の基本ルール
【ワーク】Google スプレッドシートで表やグラフを作成する

７．Google スライドの基本と便利な使い方
（１）基本操作
（２）共同編集機能
（３）レイアウトとデザインの調整
（４）スライドにデータやファイルを挿入
（５）プレゼンテーション機能
（６）便利機能
（７）他のGoogle アプリとの連携（スプレッドシート）
（８）Microsoft PowerPointファイルの編集・保存
【ワーク】Google スライドで発表スライドを作成する

８．知っておきたい便利アプリの活用術
（１）Google Keepでスマートメモや画像の文字起こし
（２）Google フォームで気軽にアンケートの作成・回答確認
【参考】その他フォームの設定
【参考】Google サイトで複数の資料・データ・ページを１つに集約

９．まとめ
【ワーク】本日の研修で学んだことを共有する
【参考】Googleの生成AI「Gemini」で業務効率をさらにアップ

スケジュール・お申込み

＞＞来場型日程、その他詳細はこちら

業務効率化のためのGemini研修～Googleアプリとの連携で作業時間を削減する

GeminiとGoogleサービスを組み合わせて、日常業務の効率化を実現する

カリキュラム

１．Geminiの強み～Googleサービスとの連携
（１）Googleの生成ＡＩ「Gemini」とは
（２）文章生成
（３）文章の要約
（４）画像生成
（５）画像の解説
（６）Googleサービスとの連携

２．プロンプトエンジニアリング～欲しい情報を引き出す
（１）プロンプトエンジニアリングとは
（２）回答の精度を高める条件提示の仕方
（３）出力する回答の指定の仕方
（４）対話を重ねて回答の質を高める
【ワーク①】プレスリリース文を要約する
【ワーク②】商品をお客様に魅力的に伝える文章を作成する

３．欲しい画像を生成するテクニック
（１）「魔法の呪文」で効率よく画像を生成する
（２）用途に応じて指示を変える
【ワーク①】サッカーチームのユニフォームをデザインする
【ワーク②】ビジネスパーソン向けにスーツの広告バナーを作成する
（３）思い通りに画像生成できない場合の対処法

４．メール文の作成を効率化する～Gmailとの連携
（１）GmailのメッセージをGeminiで検索する
（２）Geminiに文章作成をサポートしてもらう
（３）生成された文章をGmailと連携する方法
【ワーク】Geminiを使ってメールを検索し、返信案を作成する

５．スケジュール管理を効率化する
（１）スケジュールの追加をサポートしてもらう
（２）Gmailの内容を元にスケジュールに追加する
（３）スクリーンショットからスケジュールに追加する
【ワーク①】手書きメモの画像から予定をカレンダーに追加する
【ワーク②】ホワイトボードの会議メモから予定をカレンダーに追加する

６．資料の作成を効率化する
（１）手書きの議事録を要約する
（２）複数のGoogleドキュメントを１つに集約する
【ワーク】複数月の売上レポートを集約し、傾向を分析する

７．訪問ルートを最適化する
（１）Geminiで移動経路を設定する
（２）移動経路を最適化するテクニック
【ワーク】複数の訪問先の移動ルートを最適化する

８．情報収集を効率化する～Youtubeとの連携
（１）GeminiでYoutubeの動画を検索する
（２）GeminiでYoutubeの動画を要約する
【ワーク】Youtubeで競合をリサーチし、自組織との比較調査をする

９．特定のタスクに特化したAIを作成する
（１）Gemとは～あなただけのAIアシスタント
（２）Gemの作成方法
（３）Gemを調整するコツ～場面に合わせて出力を調整する
【ワーク①】オズボーンのチェックリストを使いこなす案出し特化AIを作成する
【ワーク②】信頼できる情報源から情報収集するAIを作成する
【ワーク③】自身の業務効率化に特化AIを作成する
【参考】有料版の特徴（GoogleスプレッドシートやGoogleスライドとの連携）

１０.まとめ

スケジュール・お申込み

＞＞来場型日程、その他詳細はこちら

（初心者向け）ＧＡＳ入門研修～スプレッドシート操作自動化編（１日間）

ツールの機能をさらに引き出し、ＤＸと業務効率化を加速させる

カリキュラム

１．Google Apps Script(GAS)とは
（１）ＧＡＳの特徴
（２）ＧＡＳでできること

２．ＧＡＳの基礎知識
（１）ＧＡＳの使い方
（２）変数とデータ型
（３）オブジェクト
（４）定期実行
（５）関数
（６）条件分岐
（７）繰り返し処理

３．ＧＡＳとスプレッドシートの連携
（１）スプレッドシートをＧＡＳで操作する方法
①データの読み込み・書き込み
②セル範囲の取得方法
（２）頻出するエラーの解決方法
【参考】デバッグの方法

４．実践演習
【ワーク】研修データを集計して別シートへ転記するプログラムを作成する
【ワーク】業務で汎用的に使えるカスタム関数を作成する
【ワーク】スプレッドシートで発生したエラーを解決する

５．まとめ
■現場で活用するために
【ワーク】ＧＡＳの活用プランを作成する

スケジュール・お申込み

＞＞来場型日程、その他詳細はこちら

ＧＡＳ応用研修～Googleアプリとスプレッドシートを連携する

Gmail、Google フォーム、Google スプレッドシートを連携したプログラムを作成する

カリキュラム

１．ＧＡＳでスプレッドシートを操作する
（１）ＧＡＳが動作する仕組み
（２）ＧＡＳによるスプレッドシート操作の流れ
（３）単一のデータを読み書きする
（４）範囲を指定してデータを読み書きする
（５）複数のファイルから売上データを集約する
（６）条件に応じたデータを選択して転記する
【ワーク】指定した範囲のデータを自動集計し、別シートへ転記する

２．スプレッドシートのデータを可視化する
（１）ＧＡＳでグラフを作成する
①棒グラフ　②円グラフ　③折れ線グラフなど
（２）トリガーでシートを定期更新する
（３）１クリックでプログラムを実行するボタンを配置する
（４）スプレッドシートをPDF化する
【ワーク】スプレッドシートのデータからグラフを作成する

３．ＧＡＳとGoogle フォームを連携させる
（１）ＧＡＳで回答フォームを作成する
（２）フォームとスプレッドシートを連携する
（３）フォームへの回答をキャッチする
（４）サンプルの回答データを作成する
【ワーク】フォームを作成するデモプログラムを解読する

４．ＧＡＳとGmailを組み合わせる
（１）ＧＡＳでメールの下書きを作成する
（２）スプレッドシートのデータからメールを作成する
（３）メールにファイルを添付する
【ワーク】フォーム回答を反映したスプレッドシートをメールに添付する
【参考】メールボックスから任意の条件でメールを探索する
【参考】ＧＡＳでメールを送信する