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(半日研修)Microsoft 365 Copilotの使い方研修~Excel・PowerPoint操作を効率化する

AI・RPA

(半日研修)Microsoft 365 Copilotの使い方研修~Excel・PowerPoint操作を効率化する

Copilotの使い方を学び、企画・分析・デザインの効率化につなげる

No. 6980107 9909137

対象者

  • 若手層
  • 中堅層
  • リーダー層

・Copilotをこれから使い始める方や、使い始めたばかりの方
・定型書類の作成やプレゼン資料を作成する機会が多い方
・デジタルツールの組織への導入を検討する方

よくあるお悩み・ニーズ

  • Copilotを使ってみたいが、なにから始めて良いかわからない
  • Copilotは使っているが、更に効果的な回答を得たい
  • Copilotの導入を判断するために、業務への活用方法を知りたい

※無料版Copilotを使用した以下研修もございます。
・基本的な使い方や初心者向けのテクニックを学びたい方は「(半日研修)Copilotのはじめ方研修~生成AIを仕事で頼れるパートナーにする」がおすすめです。

・日常業務での活用方法を身につけたい方は「(半日研修)業務効率化のためのCopilot研修~文書・Excel業務のコツをつかむ」がおすすめです。

研修内容・特徴outline・feature

Microsoft 365 Copilotとは、話し言葉で命令を入力することでExcelを活用したデータ分析や、PowerPointのプレゼン資料を作成できるツールです。 Copilot(コパイロット)は、命令文を入力するだけで様々な回答を生成しますが、ビジネスにおいて有益な情報を出力するためには、命令文に工夫を凝らす必要があります。

本研修は、はじめてCopilotを使用する方向けに、Copilotの使い方から、更に使いこなすためのテクニックを半日で体感する研修です。 ケーススタディでは「Copilotで企画案のプレゼン資料を作成した後、命令文を工夫して資料のブラッシュアップを行う」というCopilot活用の一連の流れを学びます。

研修ではCopilotへの理解を深めることや、講師のCopilotの動作をご確認いただくことで、ご自身の業務への活用をお考えいただくことがメインテーマになります。 また一部のワークでは、Zoomチャットで皆様からCopilotに入力する命令を募集いたしますので、 Copilotのアカウントをお持ちでない方も実際に操作するイメージを思い浮かべていただけます。

▼本講座の注意事項
※Copilotのアカウントをお持ちでない方もご参加いただけます
※Copilotをご自身のPCで動作させる場合は、お客さまご自身でアカウントのご準備をお願いいたします

到達目標goal

  • ①Copilotを使ってMicrosoft365アプリケーションを操作することができる
  • ②Copilotで、業務に活用できる回答を引き出すことができる
  • ③Copilotで効率化できる業務を具体的に説明できる

研修プログラムprogram

  内容 手法
  • 1.Microsoft365Copilotとは
    (1)Copilotとは
    (2)Copilotでできること
    (3)一般的な生成AIとの違い
    (4)Copilotの使用上の注意点
    ①生成内容の確認 ②著作権上の配慮
講義
  • 2.Copilotの使用方法と活用例
    (1)プロンプトの推奨構造
    (2)Copilot Chatの使い方
    (3)ExcelファイルでCopilotを活用する
    (4)WordファイルでCopilotを活用する
    (5)PPTファイルでCopilotを活用する
    【参考】OutlookでCopilotを活用する
    【参考】TeamsでCopilotを活用する
講義
ワーク
  • 3.Copilotを使いこなすためのテクニック
    (1)「魔法の呪文」を駆使して望んだ答えを引き出す
    ①命令の理由を明記する ②解決策を提示する
    (2)Copilotへの質問の手順を工夫する
    ①明確な指示 ②背景の追加 
    ③応答方法の指定 ④情報ソースの明記
    (3)プラグインを駆使してCopilotの生産性を高める
講義
ワーク
  • 4.まとめ
    【ワーク】学んだ内容をもとに、明日から取り組む内容を共有する
ワーク

※カリキュラムは一部変更の可能性がございます

8770

企画者コメントcomment

ビジネスへのAI活用が急速に進んでおり、これからはAIを使いこなして生産性を高められる人材になることが求められていきます。特にCopilotに代表されるような生成AIは、話し言葉で命令を入力するだけで日頃のルーティーン業務を効率化することができます。

本セミナーではこれからCopilotを使い始める方向けに、生成AIを使いこなすために必要な業務への活用方法の紹介と、有益な回答を引き出すためのテクニックをお伝えします。Copilotを業務の副操縦士として使いこなすのに、本研修を役立てていただけましたら幸いです。

スケジュール・お申込み
(オンライン型/来場型開催)schedule・application

本講座に関する注意事項

①Copilotのアカウントをお持ちでない方もご参加いただけます。
講師が研修中にCopilotの動作をお見せいたしますので、Microsoft 365 Copilotを使用できない場合も、操作をイメージできる研修になっております。

②Copilotをご自身のPCで動作させる場合は、お客さまご自身でアカウントのご準備をお願いいたします。
その際は事前に「Copilot」と「OneDrive」へのアクセスが可能かをご確認ください。
Microsoft 365 Copilotでは、アプリケーション上にCopilotアイコンが表示されます。
本研修では、弊社からお送りするファイルをご自身のOneDrive上に格納していただき、Webブラウザ上のWord・Excel・PPTアプリケーションで動作するMicrosoft 365 Copilotを使用します。

③チャットルーム上で生成AIと対話する、Copilotを活用した業務改善につきましては、「(半日研修)Copilotのはじめ方研修~生成AIを仕事で頼れるパートナーにする」のご受講をお勧めします。

※Copilot:チャット機能のみのもの
※Microsoft 365 Copilot:アプリ内で動作するCopilot(追加料金が必要なプラン)  

注意事項

  • 同業の方のご参加はご遠慮いただいております
  • 会場やお申込み状況により、事前告知なく日程を削除させていただくことがあります
  • カリキュラムは一部変更となる可能性があります。大幅な変更の際は、申込ご担当者さまへご連絡いたします。

事前のご案内

受講者の評価evaluation

研修評価

内容:大変理解できた・理解できた

94.6%

講師:大変良かった・良かった

95.1%

※2024年10月~2025年9月

実施、実施対象
2025年8月     12名
業種
インソース
評価
内容:大変理解できた・理解できた
91.7%
講師:大変良かった・良かった
91.7%
参加者の声
  • Excelのデータ分析はまずテーブル化をする必要があることを学びました。日頃テーブル化せずにExcelを使用する機会が多いため、今後はテーブル化することを習慣化してcopilotで分析できるようにしたいです。
  • 新・転入社員向けの業務概要研修を実施しているので、その研修資料作成等に活かしていきたいと思います。
  • 社内研修資料の作成や、定型文章の内容書き換え作業でコパイロットを活用できそうと感じました。文書作成をメインに使っていたが、データ分析などにも使っていきたいです。

実施、実施対象
2025年7月     24名
業種
インソース
評価
内容:大変理解できた・理解できた
87.5%
講師:大変良かった・良かった
87.5%
参加者の声
  • Copilotの有用性を職場に伝えていきます。調べもの、資料作成、関数作成などにかかる時間を短縮したいです。
  • 知らなかった機能をたくさん知ることができ、今後の業務に活かせそうだと感じました。忘れないうちにどんどん使っていきます。
  • 興味をもって扱って行く必要性を感じましたた。業務内での私の立場をCopilotに理解してもらいつつ、メールの文章を添削してもらいます。
  • 簡単な資料作成でも積極的にCopilotを活用してまずは慣れていきたいです。まずは、TEMESでの議事録作成で使用してみたいです。
  • メール送信等の内容を完結にまとめてもらったり、いずれは資料も作れるようになりたい。フォルダ、過去メールなどから資料の検索、Excelのグラフ化、パワポ資料のトークスクリプトの作成などに活かす。

実施、実施対象
2025年5月     17名
業種
インソース
評価
内容:大変理解できた・理解できた
94.1%
講師:大変良かった・良かった
94.1%
参加者の声
  • Copilotはこれまで利用していなかったため、まずは触れるところから始めます。PPTを多く使用するため、業務短縮につなげたいと思います。
  • メールの催促文章を考えることに時間を要しているためAIを活用したいと思いました。メールや文章の下書きなどをCopilotで作成する方法は日々の業務に取り入れます。
  • Copilotを活用したワード、PPT作成、編集、数多い文書をまとめた要約資料の作成を実践したい。業務の効率化を考えながら、有効的にツールを使用する。
  • 社内は申請制の為、Microsoft Copilotは研修時点では使えずに講師の方のデモで理解したが、考えて・作る作業の考える部分から任せられることが業務効率化に大きく寄与することが体感できた。

実施、実施対象
2025年3月     17名
業種
インソース
評価
内容:大変理解できた・理解できた
88.2%
講師:大変良かった・良かった
88.2%
参加者の声
  • Copilotを利用する際はプロンプトの推奨構造を意識して、プロンプトを作成するようにしたいと思います。
  • 文章作成の壁打ち的な機能は、さまざまな角度で有効なことを知りました。メールの作成や資料作成なども、限られた時間の中での仕事の効率化に活用できそうです。
  • 生成AI全般に共通するが、特にセキュリティ面のリスクを理解したうえで、今回学習したプロンプトや他のアプリとの連携を活かしていきたいと思います。
  • Copilotのアイコンを触ってみたものの、検索機能のみの仕様で、どうやったら資料作成等のアプリに組み込めるのか、ということの基本的なことを知ることができたのは有益でした。また、セキュリティに関しては、改めて説明いただくことで、リスク管理について気を付けなければいけないという意識を持つことができたので、利用する際には十分注意します。

お問合せ・ご質問

よくいただくご質問~お申込み方法や当日までの準備物など、公開講座について詳しくご説明

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本研修の評価
内容をよく理解・理解
94.6
講師がとても良い・良い
95.1

※2024年10月~2025年9月

年間実績公開講座の年間実績
受講者数※1
開催数※1
講座数※2

WEBinsource
ご利用社数※2

※1 

※2 

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