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(半日研修)Microsoft 365 Copilotの使い方研修~Excel・PowerPoint操作を効率化する

DX・OA・ITスキル

(半日研修)Microsoft 365 Copilotの使い方研修~Excel・PowerPoint操作を効率化する

Copilotの使い方を学び、企画・分析・デザインの効率化につなげる

No. 6980107 9909137

対象者

  • 全階層

・Copilotをこれから使い始める方や、使い始めたばかりの方
・定型書類の作成やプレゼン資料を作成する機会が多い方
・デジタルツールの組織への導入を検討する方

よくあるお悩み・ニーズ

  • Copilotを使ってみたいが、なにから始めて良いかわからない
  • Copilotは使っているが、更に効果的な回答を得たい
  • Copilotの導入を判断するために、業務への活用方法を知りたい

研修内容・特徴outline・feature

Microsoft 365 Copilotとは、話し言葉で命令を入力することでExcelを活用したデータ分析や、PowerPointのプレゼン資料を作成できるツールです。 Copilotは、命令文を入力するだけで様々な回答を生成しますが、ビジネスにおいて有益な情報を出力するためには、命令文に工夫を凝らす必要があります。

本研修は、はじめてCopilotを使用する方向けに、Copilotの使い方から、更に使いこなすためのテクニックを半日で体感する研修です。 ケーススタディでは「Copilotで企画案のプレゼン資料を作成した後、命令文を工夫して資料のブラッシュアップを行う」というCopilot活用の一連の流れを学びます。

研修ではCopilotへの理解を深めることや、講師のCopilotの動作をご確認いただくことで、ご自身の業務への活用をお考えいただくことがメインテーマになります。 また一部のワークでは、Zoomチャットで皆様からCopilotに入力する命令を募集いたしますので、 Copilotのアカウントをお持ちでない方も実際に操作するイメージを思い浮かべていただけます。

▼本講座の注意事項
※Copilotをご自身のPCで動作させる場合は、お客さまご自身でアカウントのご準備をお願いいたします
※Copilotのアカウントをお持ちでない方もご参加いただけます
※Copilotをご自身で操作する場合は、PCでのご参加をお願いいたします

到達目標goal

  • ①Copilotを使ってMicrosoft365アプリケーションを操作することができる
  • ②Copilotで、業務に活用できる回答を引き出すことができる
  • ③Copilotで効率化できる業務を具体的に説明できる

研修プログラムprogram

内容
手法
  • 1.Microsoft 365 Copilotとは
    (1)Copilotとは
    (2)Copilotでできること
    (3)一般的な生成AIとの違い
    (4)Copilotの使用上の注意点
    ①生成内容の確認 ②著作権上の配慮
講義
  • 2.Copilotの使用方法と活用例
    (1)Copilot Chatとアプリケーション内での使い方
    (2)Wordを使って企画案を出力する
    (3)Excelを使って集計・データ分析を行う
    (4)PowerPointを使ってプレゼン資料を作成する
    【ワーク】自身の業務にどのようにCopilotが活用できるかを考える
    【参考】Outlookでメールを自動送付する
    【参考】Teamsから議事録を作成させる
講義
ワーク
  • 3.Copilotを使いこなすためのテクニック
    (1)「魔法の呪文」を駆使して望んだ答えを引き出す
    ①命令の理由を明記する ②解決策を提示する
    (2)Copilotへの質問の手順を工夫する
    ①背景やシチュエーションの設定 ②具体的な数量の設定
    ③条件の追加 ④対話を繰り返し回答の精度を高める
    【ケーススタディ】Wordの企画案とExcelのデータをもとに、プレゼンテーションを作成する
    【ワーク】魔法の呪文を駆使してプレゼンテーション資料をブラッシュアップし、学びを共有する
    (3)プラグインを駆使してCopilotの生産性を高める
    ①ChatGPTプラグイン  ②PowerPlatFormプラグイン
講義
ワーク
  • 4.まとめ
    【ワーク】学んだ内容をもとに、明日から取り組む内容を共有する
ワーク

※カリキュラムは一部変更の可能性がございます

8770

企画者コメントcomment

ビジネスへのAI活用が急速に進んでおり、これからはAIを使いこなして生産性を高められる人材になることが求められていきます。特にCopilotに代表されるような生成AIは、話し言葉で命令を入力するだけで日頃のルーティーン業務を効率化することができます。

本研修ではこれからCopilotを使い始める方向けに、生成AIを使いこなすために必要な業務への活用方法の紹介と、有益な回答を引き出すためのテクニックをお伝えします。Copilotを業務の副操縦士として使いこなすのに、本研修を役立てていただけましたら幸いです。

スケジュール・お申込み
(オンライン/セミナールーム開催)schedule・application

本講座に関する注意事項

※Copilotをご自身のPCで動作させる場合は、お客さまご自身でアカウントのご準備をお願いいたします
※Copilotのアカウントをお持ちでない方もご参加いただけます
※Copilotをご自身で操作する場合は、PCでのご参加をお願いいたします

オンライン開催

セミナールーム開催

注意事項

  • 同業の方のご参加はご遠慮いただいております
  • 会場やお申込み状況により、事前告知なく日程を削除させていただくことがあります
  • カリキュラムは一部変更となる可能性があります。大幅な変更の際は、申込ご担当者さまへご連絡いたします。

事前のご案内

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※ご連絡いただいてから研修実施まで、通常2か月程度かかります(2か月以内での急ぎの実施も、ご相談可能です)

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