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初めての総務担当者向けプラン～組織全体を円滑に動かす縁の下の力持ちになる

25/07/02 更新

新入社員

若手層

中堅層

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初級管理職

中級管理職

上級管理職

プランの概要

総務担当者として必要な庶務業務の基本を体系的に学び、現場で即戦力となる基礎力を養成します。さらに、業務効率化に不可欠なExcelスキルも習得することで、事務処理の質とスピードを高め、職場への貢献度を向上させます。

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※下記をタップすると各研修詳細までスクロールします

総務実務研修～庶務基本業務編

1．備品・消耗品の購入、管理
2．配送物（郵便、宅配）の発送・管理
3．ビジネス文書作成の基本
4．年賀状、贈答、慶弔業務
5．機器・什器の購入・管理
6．個人情報の管理
7．まとめ

総務実務研修～管理業務編

1．賃貸契約、オフィス管理
2．防災管理
3．社内広報、全社スケジュール管理
4．文書の保存・廃棄、ファイリング
5．契約書関連業務
6．印鑑の種類と用途、管理
7．株主総会の準備、運営
8．まとめ

Microsoft Office研修～Excel基礎編

1．Ｅｘｃｅｌで資料を作成する際の基本
2．Ｅｘｃｅｌの起動と基本操作
3．データの入力
4．表の作成の基本
5．関数の基礎
6．見やすくわかりやすいグラフの作成
7．データベースを利用する

Microsoft Office研修～Excel応用編

1．Excelで資料を作成する際の基本
2．関数を利用する
3．数値の四捨五入・切り捨てを行う関数
4．条件を元に結果を返す関数
5．日付を計算する関数
6．その他の便利な関数
7．条件付きの書式を設定する
8．ユーザー定義の表示形式と入力規則を設定する、コメントを挿入する
9．高度なグラフを作成する
10．ピボットテーブルとピボットグラフを作成する
11．マクロの作成

総務実務研修～庶務基本業務編

事務所内の様々な「困った」を迅速かつ正確に処理・改善していく、頼れる縁の下の力持ちになる

カリキュラム

１. 総務業務の仕事内容、心構え
（１）総務の業務内容一覧
（２）研修で取り扱う総務業務について
（３）総務業務の原理原則

２．備品・消耗品の購入、管理
（１）備品・消耗品の上手な購入の仕方
（２）備品管理の仕方
（３）通信機器の購入について

３．配送物（郵便、宅配）の発送・管理
（１）親展、速達の発送時の留意点
（２）受信簿、発信簿への記録
（３）配送サービスについて

４．ビジネス文書作成の基本
（１）ビジネス文書の種類
（２）ビジネス文書作成の基本
（３）Ｅメールの全体構成

５．年賀状、贈答、慶弔業務
（１）年賀状・贈答のマナー
（２）社内外の慶弔業務

６．機器・什器の購入・管理
（１）購入方法の種類とそのメリット・デメリット
（２）機器・什器の管理台帳

７．個人情報の管理
（１）個人情報の定義について
（２）個人情報保護法の対応ポイント
（３）個人情報漏えいの原因と事例

８．まとめ

スケジュール・お申込み

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総務実務研修～管理業務編

総務部の管理業務の勘所を理解し、組織全体を円滑に動かす

カリキュラム

１. 総務業務の仕事内容、心構え
【ワーク】業務を行う中で課題と感じていることを書き出す
（１）総務の業務一覧と歳時記
（２）研修で取り扱う総務業務について
（３）総務業務の原理原則

２．賃貸契約、オフィス管理
（１）賃貸契約を行う業務フローと留意点
（２）ゴミ・廃棄物の管理
（３）より良い職場環境
【ワーク】理想的なオフィスはどのような空間か考える

３．防災管理
（１）社内セキュリティ対策
（２）地震・火災対策
（３）その他の対策
【ワーク】職場ではどのような非常食を用意しているか確認する

４．社内広報、全社スケジュール管理
（１）　社内への情報発信
（２）　全社スケジュール管理

５．文書の保存・廃棄、ファイリング
（１）廃棄する場合の留意点
（２）「廃棄」フェーズでのポイント
（３）「分類」のポイント
（４）収納のポイント
（５）管理のためのルールを決める
（６）ファイリングの事務手続の運用上の留意点
【ワーク】仕事上、ファイリングで困っていることを思いつくだけあげる

６．契約書関連業務
（１）よく取り扱う契約書
（２）内容チェックの視点
（３）契約書チェックのポイント
【参考】　契約書の構成、主な条項のポイント等

７．印鑑の種類と用途、管理
（１）印鑑の取り扱い
（２）印鑑の種類と用途

８．株主総会の準備、運営
（１）株主総会の準備
（２）総会決議の種類

９．まとめ

スケジュール・お申込み

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Microsoft Office研修～Excel基礎編

データの入力や関数、シートの操作、グラフの作成など、ビジネスで使うExcelの基本操作を学ぶ

カリキュラム

【参考】１．ビジネスでパソコンを使う意義

２．Ｅｘｃｅｌで資料を作成する際の基本
（１）Ｅｘｃｅｌでの資料作成における基本的なルール
（２）Ｅｘｃｅｌの概要
（３）Ｅｘｃｅｌで利用できる主なショートカットキーの一覧

３．Ｅｘｃｅｌの起動と基本操作
（１）Ｅｘｃｅｌの起動～新規作成
（２）既存のブックを開く
（３）Ｅｘｃｅｌの画面構成と各部の名称
（４）表示するシートを切り替える
（５）編集したいセル（アクティブセル）の指定と文字列の入力
（６）シートを縦横にスクロールする
（７）編集画面の表示モードを切り替える
（８）編集画面の表示倍率を変更する
（９）ブックにシートの追加・コピーをする
（１０）シート一覧から選択したシートを削除する
（１１）シートを印刷する
（１２）ファイルを保存してブックを閉じる・Ｅｘｃｅｌの終了

４．データの入力
（１）データの種類
（２）データの入力・編集・削除
（３）数式の入力と再計算
（４）データの移動（入力データの切り取り／コピーと貼り付け）
（５）データの削除・書式ごとクリア
（６）セルの範囲選択（部分選択、全体選択、複数個所の同時選択）
（７）行・列の挿入・削除
（８）行・列の非表示・再表示
（９）文字列の検索
（１０）文字列の置換
（１１）オートフィルの利用（連続したデータの入力補助）
（１２）行った動作を元に戻す・やり直す

５．表の作成の基本
（１）表に罫線を引く
（２）セルを塗りつぶす（色を付ける）　　
（３）文字列に色を付ける
（４）フォントを変更する・フォントサイズを変更する
（５）文字を装飾する
（６）文字列を中央揃え・左揃え・右揃えにする
（７）複数のセルを結合する
（８）「セルの書式設定」で数字に桁区切り（,）を付ける（９）書式のコピー／貼り付け

６．関数の基礎
（１）関数の入力方法
（２）指定したセルの数値を合計する～ＳＵＭ関数（オートＳＵＭ）
（３）指定したセルの数値を合計する～ＳＵＭ関数（関数の挿入ボタン）
（４）範囲内の数値の平均値を求める～ＡＶＥＲＡＧＥ関数
（５）範囲内の数値の最大値を求める～ＭＡＸ関数
（６）範囲内の数値の最小値を求める～ＭＩＮ関数
（７）条件を元に結果を返す～ＩＦ関数
（８）相対参照と絶対参照の違いと使い分け

７．見やすくわかりやすいグラフの作成
（１）円グラフの新規作成
（２）グラフのタイトルを変更する
（３）グラフの色とスタイルを変更する
（４）円グラフの一部要素を切り離す
（５）棒グラフの作り方
（６）データ系列の名前の変更
（７）行／列の切り替え
（８）単位・軸ラベルなどの注記を追加する
（９）目盛の単位を変更する

８．データベースを利用する
（１）データベース機能の概要
（２）昇順・降順での並べ替え
（３）日本語の並べ替えとふりがなの表示・修正
（４）複数条件による並べ替え
（５）セルの色で並べ替え
（６）フィルターを設定する
（７）フィルターの解除・フィルター設定全体の解除

スケジュール・お申込み

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Microsoft Office研修～Excel応用編

Excelの応用テクニック、関数、表作成、グラフ、ピボットテーブル、マクロ作成を１日間でマスターする

カリキュラム

１．Excelで資料を作成する際の基本
（１）Excelでの資料作成の基本
（２）Excelの基本　～Excelでできること

２．関数を利用する
（１）関数の基本
（２）基本のルール
（３）関数の入力方法４種類
（４）セルの相対参照と絶対参照の違いと使い分け

３．数値の四捨五入・切り捨てを行う関数
（１）ＲＯＵＮＤ関数
（２）ＲＯＵＮＤＤＯＷＮ関数

４．条件を元に結果を返す関数
（１）ＩＦ関数
（２）ＩＦ関数のネスト（入れ子）を設定する
（３）関数のネスト（入れ子）を利用して、ＩＦ関数に複数条件を設定する
（４）ＣＯＵＮＴＩＦ関数

５．日付を計算する関数
（１）ＴＯＤＡＹ関数
（２）ＤＡＴＥＤＩＦ関数

６．その他の便利な関数
（１）ＶＬＯＯＫＵＰ関数
（２）ＲＡＮＫ．ＥＱ関数

７．条件付きの書式を設定する
（１）条件付き書式を設定する
（２）設定したルールを管理する
（３）上位／下位ルールを設定する
（４）データバーの設定をする

８．ユーザー定義の表示形式と入力規則を設定する、コメントを挿入する
（１）ユーザー定義の表示形式の概要
（２）ユーザー定義の表示形式を設定する
（３）入力規則を設定する
（４）商品分類をリストから選択させる
（５）コメントを挿入する
【参考】シート・セル・ブックを保護する

９．高度なグラフを作成する
（１）複合グラフを作成する
（２）複合グラフの種類を変更する
（３）複合グラフに第２軸を設定する
（４）軸ラベルの表示単位を変更する
（５）複合グラフの参照範囲を変更する
（６）グラフ要素を追加する
（７）データ系列の書式設定を変更する
（８）補助縦棒付き円グラフを作成する
【参考】スパークラインを作成する
【参考】ＳｍａｒｔＡｒｔグラフィックを利用する
【参考】図形を作成する
【参考】テキストボックスを作成する
【参考】データベースを活用する

１０．ピボットテーブルとピボットグラフを作成する
（１）ピボットテーブルの概要と新規作成
（２）ピボットテーブルの各部名称
（３）ピボットテーブルのラベルの詳細表示を切り替える
（４）ピボットテーブルの表示形式を変更する
（５）ピボットテーブルのデータを更新する
（６）ピボットテーブルにレポートフィルターを追加する
（７）ピボットテーブルのフィールドを追加・削除する
（８）ピボットテーブルの集計方法を変更する
（９）ピボットテーブルの詳細データを表示する
（１０）ピボットテーブルのレポートフィルターページを表示する
（１１）ピボットグラフを作成する
（１２）ピボットグラフのスライサーを使って絞り込みをする
（１３）ピボットグラフのタイムラインを利用する
（１４）ピボットテーブルの見出し名とスタイルを変更する

１１．マクロの作成
（１）マクロの概要
（２）「開発」タブを追加する
（３）マクロを記録する
（４）作成したマクロの一覧からマクロを実行する
（５）マクロを実行するボタンを作成し、実行する
（６）ファイルをマクロ有効ブックとして保存する
（７）マクロ有効ブックのマクロを有効にする
【参考】マクロの名前を変更する
【参考】複数のブック間でセルを参照する
【参考】ドキュメントの仕上げをする

■演習問題
１．従業員の成績表を完成させる
【参考】請求書を作成する
２．アクセス数と売上の関係
３．四半期ごとの売れ筋商品を分析する
【参考】支店ごとの月間目標達成率を算出する