図解力向上研修～情報を整理し、分かりやすくする編（１日間）

複雑な情報を整理し、相手の理解度を高めるポイントを理解する

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本研修は、企業内研修をオンラインで実施される方向けの専用プログラムです※カスタマイズも承ります。お気軽にご相談ください

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対象者

若手層
中堅層
リーダー層

・資料を作成することが多い職場で、さらに簡潔で分かりやすい資料を作りたい方
・図を用いた情報整理ができるようになり、表現力を向上させたい方
・営業職や企画部門の方など、図を使った報告書・資料作成が求められる方

よくあるお悩み・ニーズ

活字だけではうまく伝わらないので図を用いて、ひと目で分かる資料にしたい
文章やデータの「本質的なメッセージ」を掴み取り、分かりやすく図解化できるようになりたい
作成資料の中に情報を盛り込みすぎて、本当に伝えたい情報が分かりにくくなってしまう

研修内容・特徴outline・feature

図解によって複雑な情報を整理するスキルを向上させることで、ものごとを相手にとってより分かりやすく伝えられるようになることを目指すプログラムです。

到達目標goal

①図解とは～文章のみのコミュニケーションを補う手法
②図解とロジカルシンキング～伝えたい情報をまず整理し、構造化する
③全体像やポイントを分かりやすく図解にアウトプットできるようになる
④データの図解化～効果的な数字の見せ方

研修プログラム例program


	内容	手法
	１．分かりやすい資料を作ろう（１）分かりやすい資料とは【ワーク】これまで見た資料中で、分かりやすい資料と分かりにくい資料について話し合う（２）相手が納得する資料とは	講義ワーク
	２．図解の意義（１）図解の目的と効果（２）図解の種類（３）図解の基本	講義
	３．図解思考とロジカルシンキング（１）ロジカルシンキングとは（２）なぜ図解思考にロジカルシンキングが必要なのか（３）ロジカルであるための３要素（４）ロジカルシンキングの基本構造（５）情報を整理して分類する【ワーク】情報を整理して分類する	講義ワーク
	４．図解化の３つのステップ【ワーク】情報を関連付けして図を作成する【参考】さまざまな要素の位置付け【参考】レイアウトを考える	ワーク
	５．よく使われる図解パターン（１）現状分析における図解手法（２）原因追究における図解手法（３）対策検討における図解手法（４）スケジュールにおける図解手法（５）データの図解手法（比較、時系列、構成比など）	講義
	６．総合演習①論理図解	ワーク
	７．総合演習②データ図解	ワーク

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受講者の声VOICE

実施、実施対象

2023年2月　　　　　6名

業種

インソース

評価

内容：大変理解できた・理解できた

100%

講師：大変良かった・良かった

100%

参加者の声

依頼者に報告や提案をする機会が多いため、適切なグラフを選択して書類を作成します。
毎日見ている、どこにでもある図解について、気になり始めました。今後人に説明をする時には、Ｚの目線の流れを意識して稟議書や資料を作成します。
ワードをパワーポイントにする作業を行っています。これからは図解手法を使って、分かりやすい資料を用意します。
伝えたい相手や読み手を想像しながらドキュメントを作ります。場面や用途によって使い分けができるよう、図解化に関する知識を深めます。

実施、実施対象

2021年10月　　　　　5名

業種

インソース

評価

内容：大変理解できた・理解できた

100%

講師：大変良かった・良かった

80%

参加者の声

資料作成前に自分がしっかりこの資料で何を伝えようとしているのかを理解してから構成を組み立てます。もっと勉強してパワーポイントのスキルアップを目指します。
パワーポイントの使い方や、資料作成のポイントが理解できました。資料作成の際は、目的と誰に向けたものなのかを意識します。

実施、実施対象

2021年6月　　　　　13名

業種

インソース

評価

内容：大変理解できた・理解できた

92.3%

講師：大変良かった・良かった

92.3%

参加者の声

情報をうまく抽出すること、伝えたいことの大枠をとらえることなど資料作成にあたっての取り組みの方やポイントを業務で活かします。
図解する際の方法は必ずしも１つではなく、伝える目的に応じて図解方法を変える、ということが学べました。今後の資料作成に活かし、読み手にとって分かりやすいものになるよう心がけます。
図表を用いて資料を作成するときに気を付けなければいけないことや、作成するにあたり参考になる例を忘れずに身につけることで、今後「人に伝わりやすい資料作成ができる人」を目指します。

実施、実施対象

2020年10月　　　　11名

参加者の声

ＲＯＩなどを説明する社内資料作成に取り入れたい。文字が多くなってしまうことが多いので、強弱をつけて図解にする点を生かしたいと思った。
資料がわかりにくいと指摘を受けることが多く今回の研修を希望しました。ＲＯＩ等を説明する社内資料作成様々なパターンを教えていただきましたが、まずは１グラフに対して１説明を入れるという点は早速使っていきたいです。社内外に伝わる資料作りをこころがけたいです。
営業活動時のお客様に渡す提案資料など、これまで作成してきたのは自己満足なものであったと思いました。今後は図・記号の形や強調するポイント、その配置などにもっと気を配って資料を作成します。
本日の研修を通じ、抽出し、分解整理し、図に描くという、今後資料作成をするにあたって自分のルールができたように感じます。図を作成するにあたりバリエーションがあまりなかったのですが、今後は本日の内容を踏まえ、様々な図を描いていきたいと思います。
見る側が一目でパッと見てわかる資料作成をしていきたいです。１つの表現や概念にとらわれてしまいがちですが、何パターンか用意して視野を広げることも大切だと実感できました。