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上司が“唸る”Eメールの書き方～【社外向け】お礼状（商談の斡旋）

お礼状（商談の斡旋 E-mail） 作成のポイント ・件名に「お礼」と明記する。 ・具体的な経過報告を簡潔に記入する。 ・最後は「まずはお礼まで。」「まずは御礼申し上げます。」のように締めくくる。 株式会社○○○○ ○○○○様 □□□□の※※です。 いつも大変お世話になり、ありがとうございます。 先日は○○課の○□様をご紹介くださいまして、誠にありがとうございました。 さっそくお見積りに参加させ...

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番外編　ビジネス文書の頭語と結語

「拝啓」に対応する結語は？ ～ワープロの入力オートフォーマット機能を使えば簡単 最近、メールで済ますことが多くなってきたとはいうものの、ビジネス上、文書を書く機会が少なくありません。現代ではパソコンで文書を書くことが一般的になり、手書きではうろ覚えの漢字も、カナ漢字変換さえ間違えなければ、便利なものです。 ワープロの入力オートフォーマット機能を使いますと、頭語の「拝啓」と入力すると対応する結語「...

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お礼状（お中元、はがき）

お中元をいただいた後の、お礼状（はがき）の例文をご紹介します。その他にも、様々なビジネス文書の文例集をご用意しております。ぜひご参考ください。

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上司が“唸る”営業メールの書き方～（3）御見積書の送信

（３）御見積書の送信 ■シチュエーション ・先日ＡＢＣシステムのデモンストレーションをご覧いただいた。その商談時に、見積書のご依頼があった ■作成のポイント 見積書を添付ファイルで送る場合は、メールの本文でその点について触れるようにします。書類を送る場合には、相手の方に「内容をご確認ください」という意味を込めて、「ご査収くださいますようお願い申し上げます」という表現を用います。 件名：「ABCシ...

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上司が“唸る”営業メールの書き方～（10）年始ごあいさつアポ打診メール（上司同行）

（１０）年始ごあいさつアポ打診メール（上司同行） シチュエーション ・お世話になっているお客さまに　年始あいさつに上司と同行訪問の打診をする 作成のポイント ・年賀状にあるような、新年のあいさつの言葉を冒頭に入れ、季節感を出しましょう。 ・昨年のお礼と、引き続きのご愛顧を願う文章を入れます。 ・上司に同行していただく場合はその旨をメール文に記載しましょう。お客さま側にも上司の方を同席させてくださ...

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上司が“唸る”営業メールの書き方～（6）オンラインセミナーにお客さまを招待する

（６）オンラインセミナーにお客さまを招待する シチュエーション ・ＡＢＣシステム（営業向けの顧客管理システム）活用オンラインセミナーの案内をする ・参加申し込みは応募フォームから受け付ける 作成のポイント いつのセミナーなのか、件名に記載しましょう。メール文では、セミナーの概要、開催日時、場所などを箇条書きで記載するとよいでしょう。 件名：△月△日（月） ＡＢＣシステム活用オンラインセミナー開催...

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社外文書 お祝い状（栄転のお祝い）

お祝い状（栄転のお祝い） 作成のポイント 会社の祝いごと（社屋の新築、創業記念、新事業所開設など）や、個人の祝いごと（栄転、昇進、受賞など）に対して、喜びの気持ちを込めてお祝いを申し述べる文書です。 タイミングを逸しないよう、すぐに出すことを心がけましょう。 決まり文句だけを連ねたり、大げさすぎる表現を使ったりするとかえって味気ない印象になってしまいます。 心からの祝福の気持ちを...

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上司が“唸る”E-mailの書き方～議事録

議事録 (E-mail) 作成のポイント テキストメールで参加者に流す形を構築すれば、閲覧の頻度が増し、共通認識も高まり、次回以降の会議で無駄な時間を費やすことが少なくなるでしょう。 メールで簡潔な議事録を送る際には、前回議事録のメールの文章の頭の部分に挿入・追加して作成すれば、過去の経緯を遡って見ることができます。 送信者：○○課　○○○○ 宛先：○○課長　○○○○様 送信日時：2007/1...

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社内文書 ファックス送達表

ファクシミリ送達表 作成のポイント ファクスで文書を送る場合は、送達表（送付状、送信票）をつけるのが常識です。 相手先のオフィスで確実に本人まで送達されるよう、送付先の情報は必ず入れましょう。 発信人の欄には、電話やファクス番号を必ず入れます。 また、文書の下端には、総送付枚数がわかるように必ずページ番号を入れます。 発信前には電話で先方にファクス送付の旨報告しましょう。 送信後...

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社外文書 お祝い状（新社屋落成、文書封入)

お祝い状（新社屋落成、文書封入） 作成のポイント タイミングを逸しないよう、すぐに出すことを心がけましょう。 原則として封書にて出状しますが、Ｅメールで通知があった場合には、Ｅメールでお祝いを述べてもよい場合があります。相手との関係を十分に考慮した上で、失礼のないように配慮しましょう。 平成○○年○○月○○日 株式会社○○○○ 取締役社長　○○○○様 ○○○○○株式会社 取締役...

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社外文書 挨拶状（暑中見舞い）

暑中見舞い 作成のポイント 挨拶の文面は印刷したものでかまいませんが、その後ろに「手書き」で以下のような文面を添えると効果的です。 さりげなく・・・この度、当社では「□□」という新サービスを開始いたしました やや突っ込んで・・・同業界の会社様から「××」というニーズをお聞きすることが多くなっておりますが、貴社ではいかがでしょうか 相手を気遣って・・・厳しい暑さが続きますが、お身体ご自愛ください ...

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上司が“唸る”Eメールの書き方～【社外向け】依頼状（訪問・面会）

依頼状（訪問・面会 E-mail） ○○課長　○○○○様 いつも大変お世話になっております。 さて、この度は弊社○○につきましてお問合せいただき、 誠にありがとうございます。 早速でございますが、下記のとおり弊社より担当者を派遣し、 詳しくご説明申し上げたく存じます。 よろしくご検討のほどお願い申し上げます。 １．希望日時：○月○日（○）　○時～○時（○時間程度） ２．弊社訪問者：○○部　○○課...

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上司が“唸る”Eメールの書き方～【社内向け】連絡書

連絡書 (E-mail) 作成のポイント ・あいさつ文は省略し、用件を簡潔に記載します。 ・部下への仕事の指示・連絡も、時と場合によってはＥ-mailのほうが便利です。 ・また、備忘録、メモ代わりに利用してもよいでしょう。 （例１）件名：社内懇親会のお知らせ 各位 社内懇親会のお知らせ 以下のとおり懇親会を開催いたします。 ────────────────── 日時：○月○日（○）　○時～○時 ...

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上司が“唸る”Eメールの書き方～【社内向け】指示への返信（長文）

社内向けビジネスＥメールの例文として、「指示への返信」を長文でしたい際に使える文章をご紹介します。提案書作成の指示を受けた際の返信、というケースに基づいたメール文例です。その他、この上司が唸るビジネス文書シリーズでは、社内外に向けたビジネス文書やＥメールの書き方、文例を多数ご紹介しております。

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お礼状（お歳暮、はがき）

お歳暮をいただいた後の、お礼状（はがき）の例文をご紹介します。その他にも、様々なビジネス文書の文例集をご用意しております。ぜひご参考ください。

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