社外文書 お祝い状（栄転のお祝い）

お祝い状（栄転のお祝い）

作成のポイント

会社の祝いごと（社屋の新築、創業記念、新事業所開設など）や、個人の祝いごと（栄転、昇進、受賞など）に対して、喜びの気持ちを込めてお祝いを申し述べる文書です。
タイミングを逸しないよう、すぐに出すことを心がけましょう。

決まり文句だけを連ねたり、大げさすぎる表現を使ったりするとかえって味気ない印象になってしまいます。
心からの祝福の気持ちを、自分の言葉で表現するようにしましょう。

まず、
①本文の最初でお祝いの言葉をきちんと述べ、
②相手のいままでの功績や努力をたたえ、
③今後ますますの発展をお祈りする言葉で締めくくります。

原則として封書にて出状しますが、Ｅメールで通知があった場合には、Ｅメールでお祝いを述べてもよい場合があります。相手との関係を十分に考慮した上で、失礼のないように配慮しましょう。