上司が“唸る”営業メールの書き方~見積書送付

(3)見積書送付

シチュエーション

・先日ABCシステムのデモをご覧いただいた。その商談時に、見積書のご依頼があった

作成のポイント

見積書を添付ファイルで送る場合は、メールの本文でその点について触れるようにしましょう。書類を送る場合には、相手の方に「内容をご確認ください」という意味を込めて、「ご査収くださいますようお願い申し上げます」という表現を用います。

件名:「ABCシステム」のお見積書送付の件

××株式会社
情報システム部
高橋 太郎様

いつも大変お世話になっております。
株式会社○○の鈴木でございます。

先日は長時間にわたり「ABCシステム」のデモを
ご覧いただき誠にありがとうございます。

その折、ご依頼を賜りました御見積書を
添付ファイルにてお送りいたします。
ご査収くださいますようお願い申し上げます。

ご不明な点、新たなおたずね等ございましたら
何なりとお申し付けくださいませ。
それではご検討のほどよろしくお願いいたします。

※署名省略

<新人営業担当者向け豆知識>

社内のルールで見積書を送信するときには、パスワードをつけなければならないこともあります。

その場合は「ご査収くださいますようお願い申し上げます」の前に、「別途、パスワードをお送りします」と書き添えましょう。


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