2階層向け（管理職、OJT担当者）

1年でOJTノウハウを蓄積し、育成の風土をつくるプラン

プランNo.76

20/10/05 更新

1年間でOJT担当者に3回、管理職(OJT監督者)に1回の研修を行う。これにより全社で指導スキルの足並みを揃え、自社のOJTノウハウを集結し、育成体制を強化する

対象者・期間

業界・業種・規模: 全業界

対象者: 管理職、ＯＪＴ担当者

期間: 1年間

問題意識・課題

【組織】新入社員を職場全体で育成していく体制（OJT）をつくれていない
【意識】OJT担当者になりたがる若手社員が少ない
【組織】OJT担当者が我流の教え方をしているため、伸びる新人と伸び悩む新人がいる

問題の要因

新入社員の指導内容はOJT担当者のみ把握しており、職場の他メンバーがあまり新入社員を指導することがない
OJT担当者は、自身の業務と新入社員への指導で忙しくなり、一人で業務を抱えこみやすい
OJT担当者への教育を行っておらず、一人ひとりが自身の経験をもとに指導している

課題に対する解決策

1年間を通して、OJT担当者と管理職に行う教育プログラムを構築する。職場全体で新入社員を育成する風土を醸成するために、OJT担当者だけでなく、管理職への教育も行う
OJT指導者には、3回の研修を実施し、年間を通してOJT担当者の悩みを解消するとともに、指導力の向上を図る
1年間の集大成として１年間のOJTを振り返りながら、自社の最適なOJTノウハウを作成するワークショップを実施し、次年度のOJT担当者に役立つ成果物を作る

本プランの内容

本プランでは、1年間を通してOJT担当者のスキルアップを目的とし、管理職とOJT担当者を対象に研修を実施いたします。OJT担当者だけでなく、職場全体で新入社員を育成する風土を醸成するために、管理職（OJT監督者）への教育も行います。

新入社員が入社する前の3月に、管理職とOJT担当者に新入社員を迎え入れる心構えと指導方法を習得いただきます。その後、9月にフォローアップ研修とし、日々のOJTにおける悩み解消と指導スキルの向上を図ります。そして、翌年の3月にOJTを通して培った指導スキルのノウハウを集結させるワークショップを実施いたします。1年間の振り返りを行うとともに、次年度のOJT担当者へそのノウハウを引き継ぎます。

OJT担当者

OJTの目的は、「実務能力」の習得と、自ら考えて行動するための「考え方の軸」の確立であり、それを実現するためにはOJT担当者による「準備」「継続」「計算」が不可欠です。

1回目：3月

OJT研修　～部下指導編（１日間）

本研修では、その前提のもとに、正しい育成計画の作り方と正しいOJTの進め方を学んでいただきます。具体的には、「ステップごとに目標を立てる」「目標を細分化する」など、育成計画作りのポイントを学んだうえで、実際の部下・後輩の現状を踏まえた３か月間の育成計画を作成します。

2回目：9月

OJTフォローアップ研修～関係構築・フィードバック編（１日間）

OJT担当者として、これまでの指導の振り返りと、後輩との関係構築・フィードバックスキルの向上に焦点を当てたフォローアップ研修です。本研修では、これまでの育成計画・指導、後輩の成長や課題を振り返っていただき、残りのOJT期間での指導をより充実させるため、改善点を明確にしてもらいます。

3回目：3月

OJT～振り返りワークショップ（１日間）

OJTを経験してきた指導担当者の方向けに、１年間のＯＪＴを振り返りながら、自社の最適なOJTノウハウを作成していただくワークショップです。「タイプ別効果的な育成ノウハウ」や、「育成項目・指導方法一覧表」、「指導の仕方Ｑ＆Ａ」、など、次年度の指導担当者に役立つ成果物を作ることができます。

管理職

管理職（ＯＪＴ監督者）の仕事は、ＯＪＴ担当者だけに負担が集中しないように適切に業務を配分することと、ＯＪＴ担当者が周囲を巻き込めるよう職場全体で育成する体制づくりやバックアップを行うことです。そのためには、管理職（ＯＪＴ監督者）自身がＯＪＴに対して深い理解を示し、OJTのゴール設定や部署内への周知など、OJT体制を自ら構築することが求められます。