リスク発生を予防するための情報管理のあり方と従業員教育

受講対象

総務部門、法務部門、監査部門、人事部門、情報システム部門、知的財産部門など関連部門のご担当者

講義のねらい

会社の機密情報、業務に関わる情報、個人情報の流出・漏えい。また、従業員によるSNSへの不適切な投稿による「炎上」。このようのな事態が起きた場合、会社は世間から情報管理や従業員教育について信頼を失います。会社のブランドイメージも低下し、取引先や顧客から情報を預けてもらえなくなる事態にまで至ります。
また、2017年5月から施行された改正個人情報保護法により、個人情報管理の重要度が一層増しました。そこで、今一度日頃から社内での情報の取扱いや保管に対する管理を見直し、かつ、役職員に対して情報管理に関する教育を徹底しなければなりません。
本講座では情報管理に関連する法改正と過去に発生した情報流出・漏えい事件などを検証しながら、リスク発生の予防のために情報管理のために見直しておくべきポイントと、日頃から従業員教育として何をどう伝えておくべきかまた社内規程に定めておくべき内容について、実務的視点から詳しく解説いたします。

主催団体

本講義は、一般社団法人企業研究会が主催しております。

研修プログラム例

内容
13:00～17:00	１. 情報管理が問われた最近の事例と会社の責任（１）情報管理が問われた最近の事例１）退職者による企業秘密流出・漏えい事例２）外部委託先による個人情報漏えい事例３）従業員によるSNSへの投稿「炎上」事例４）その他（転職者による情報の持ち込みなど）（２）情報管理に対する会社の責任１）情報の保存と管理に関する取締役の責任２）情報流出・漏えいに伴う会社の責任（法的責任と社会的責任）３）情報流出・漏えいによる会社の業務への影響
２. 情報管理が強く問われる理由（１）日常業務で発生するリスクとの違い～情報管理に固有で要求されるものはなにか（２）個人情報保護法、不正競争防止法の改正の影響（３）改正個人情報保護法と各種ガイドライン等の変更ポイント
３. 情報管理のあり方（１）情報管理の責任者は誰か（２）情報流出・漏えいの要因別の管理方法
４. 情報管理に関わる社内教育のあり方（１）誰に対して教育するのか・役員、従業員、中途入社、新入社員、アルバイトなどでの教育の違い（２）いつ教育するのか１）既存の役員、従業員、中途入社、新入社員、アルバイトへの教育タイミング２）教育する内容にあった教育の時期３）効果が上がる教育の素材（３）何を教育するのか１）他社事例を教育にどう活用するか２）情報管理やSNSガイドラインの内容を教育するだけでは足りない・内容を読み上げるだけになっていないか３）教育した成果についての検証作業・教育が、やりっ放しになっていないか・教育した結果、活力を奪うことになっていないか（４）どうやって教育するのか１）一方通行型の研修と反転学習２）一方通行型研修の注意点・誰が行うのか・一方通行型研修での注意点（日常業務からの時間の確保、欠席者対応など）３）反転学習の注意点・反転学習のコツとノウハウ・反転学習と一方通行型研修との目的の違い４）教育・研修と労働時間の関係についてワンポイント（５）情報管理規程、SNSガイドラインを作成する際のコツ

内容

13:00～17:00

１. 情報管理が問われた最近の事例と会社の責任

（１）情報管理が問われた最近の事例
- １）退職者による企業秘密流出・漏えい事例
- ２）外部委託先による個人情報漏えい事例
- ３）従業員によるSNSへの投稿「炎上」事例
- ４）その他（転職者による情報の持ち込みなど）
（２）情報管理に対する会社の責任
- １）情報の保存と管理に関する取締役の責任
- ２）情報流出・漏えいに伴う会社の責任（法的責任と社会的責任）
- ３）情報流出・漏えいによる会社の業務への影響

２. 情報管理が強く問われる理由

（１）日常業務で発生するリスクとの違い～情報管理に固有で要求されるものはなにか
（２）個人情報保護法、不正競争防止法の改正の影響
（３）改正個人情報保護法と各種ガイドライン等の変更ポイント

３. 情報管理のあり方

（１）情報管理の責任者は誰か
（２）情報流出・漏えいの要因別の管理方法

４. 情報管理に関わる社内教育のあり方

（１）誰に対して教育するのか
- ・役員、従業員、中途入社、新入社員、アルバイトなどでの教育の違い
（２）いつ教育するのか
- １）既存の役員、従業員、中途入社、新入社員、アルバイトへの教育タイミング
- ２）教育する内容にあった教育の時期
- ３）効果が上がる教育の素材
（３）何を教育するのか
- １）他社事例を教育にどう活用するか
- ２）情報管理やSNSガイドラインの内容を教育するだけでは足りない
  - ・内容を読み上げるだけになっていないか
- ３）教育した成果についての検証作業
  - ・教育が、やりっ放しになっていないか
  - ・教育した結果、活力を奪うことになっていないか
（４）どうやって教育するのか
- １）一方通行型の研修と反転学習
- ２）一方通行型研修の注意点
  - ・誰が行うのか
  - ・一方通行型研修での注意点（日常業務からの時間の確保、欠席者対応など）
- ３）反転学習の注意点
  - ・反転学習のコツとノウハウ
  - ・反転学習と一方通行型研修との目的の違い
- ４）教育・研修と労働時間の関係についてワンポイント
（５）情報管理規程、SNSガイドラインを作成する際のコツ