AI時代の『新・報連相術』―上司との認識合わせを円滑に行うための技術を解説―

人事/総務/財務/法務

AI時代に求められる新しい報連相を解説します

No. 99K261599

26/08/06 更新

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本テーマにご興味をお持ちの方

講義のねらいoutline

AIの普及により、誰でも一瞬で長い文章を作成できる時代になりました。しかし、AIが生成した文章をそのまま上司へ送る「テキスト丸投げ」は、かえって相手に負担をかけ、確認や意図のすり合わせに時間を要するなど、円滑なコミュニケーションを妨げる原因となることがあります。

本セミナーでは、職場でよくある「相手に負担をかける報連相」の失敗事例を物語形式で読み解きながら、「どのように伝えれば相手が理解しやすく、安心して判断できるのか」を受講者自身が考える、3時間の実践型集中講座です。

若手・中堅社員を対象に、AI時代だからこそ求められる、上司を一瞬で安心させる「新しい報連相」の具体的な技術を習得していただきます。

主催団体organizer

本コースは、一般社団法人企業研究会が主催しております。

研修プログラム例program

１．なぜ、AI時代の報連相は上司との円滑なコミュニケーションの妨げとなるのか
（１）テキスト社会の罠と上司のストレス
　① AIで作った長い文章は、誰も読んでくれない
　② スピードが遅いだけで「何もしていない」と思われる恐怖
（２）「新報連相」の基本ルール
　① 100点を目指して抱え込まない「2割共有」
　② 相談や報告は「結論から、3行で」が鉄則

２．ケーススタディ：物語から学ぶ原因と対策
（１）事例を読み、自分の考えをまとめる（個人ワーク）
　① 配付テキストの連絡トラブル（3つの物語）を読む
　　・AIが作った長い文章をそのまま送る（テキスト丸投げ）
　　・抱え込みすぎて連絡が遅い（自己満足の作り込み）
　　・悪いニュースを伝えるのを後回しにする（相談の遅れ）
　② それぞれ「どこに問題があったか」を手元に書き出す
（２）講師による解説と視点の整理
　① 各事例に対する納得感のある「解答例」の提示
　② 相手の時間を奪わないための正しい着眼点の紹介

３．明日から使える「新報連相」の具体策
（１）上司を一瞬で安心させる連絡の工夫
　① 30秒で伝えるための「結論ファースト」の型
　② チャットの文頭につける【4つの記号】ルール
　　・【報告】：返信不要・共有のみ
　　・【連絡】：全員への周知・確認要求
　　・【相談】：判断やアドバイスが欲しい
　　・【至急】：今すぐ見てほしい緊急案件
（２）本日のまとめと振り返り
　① 自分の仕事で今日から始めること

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