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報告書・議事録の書き方研修~必要情報を細大漏らさず表現する

文書・資料作成

報告書・議事録の書き方研修~必要情報を細大漏らさず表現する

読み手にとって読みやすく分かりやすい報告書・議事録を作成できるようになる

No. 1000800 9907012

対象者

  • 新入社員
  • 若手層
  • 中堅層

・報告書、議事録の作成の仕方を学びたい方
・社内文書の基本の文書構成を理解したい方

よくあるお悩み・ニーズ

  • 上司や提出先から”結局何が言いたいのかわからない”と指摘をうける
  • 読み手に伝わる文書の書き方を知りたい
  • 報告書や議事録を作成する機会が多いため、基本的な作成手順を学びたい

研修内容・特徴outline・feature

本研修では、報告書・議事録の作成のポイントである①報告書、議事録に必要な項目などの型、②簡潔に書く要約スキルを習得します。研修では実際に報告書や議事録を作成していただくことで、現場に戻ってからも使えるスキルを習得していただきます。「相手に伝わる文書を作成できるようになりたい」「文書の中でも特に報告書・議事録に課題がある」という方におすすめの研修です。

<ワークのポイント>

  • ・ニュースリリースの要約演習
  • ・様々なケースにおける報告書の作成
  • ・出席者に提出する会議の議事録作成

※2024年12月10日以前の研修は、以下研修名で実施しております。
旧研修名:『報告書・議事録の書き方研修』

到達目標goal

  • ①文書のルール、構造、表現の注意点を知り、ビジネス文書の基本を理解する
  • ②報告書作成のポイントを学び、必要情報を漏れなく簡潔に記載できるようになる
  • ③議事録の定型形式を習得し、何をどの順番で書けばよいのかを理解する

研修プログラムprogram

  内容 手法
  • 1.はじめに
    【ワーク】報告書、議事録文書で困っていることや不安なことを考える
ワーク
  • 2.ビジネス文書作成時のポイント
    (1)ビジネス文書作成の基本
    (2)ビジネス文書の構造
    (3)文書表現の注意点
講義
  • 3.報告書の書き方
    (1)社内報告書の全体構造 
    (2)報告書作成のポイント
    【参考】お客さまに提出する報告書
    (3)報告書の具体的な書き方
講義
  • 4.議事録作成のポイント
    【参考】メモの取り方のポイント
    【演習1】要約文書
    ライバル会社の新たな動きを上司に報告する
    【演習2】報告書の作成①
    ある状況を簡単な報告書(取り急ぎ情報を伝達するのを目的とする)
    として、整える
    【演習3】報告書の作成②
    メモを部長に提出する正式な報告書として作成する
    【演習4】議事録DVD演習「営業管理システム開発会議」
    会議のやりとりをまとめ、会議に出席した方に送る議事録を作成する
講義
ワーク

企画者コメントcomment

報告書や議事録には「型」がありますが、ただそれに機械的に当てはめるだけでは読み手に伝わる文書にはなりません。本研修では、なぜその順番・内容で書いた方がよいのかというところまで学んでいただきます。現場に戻ってからも学んだ内容を応用して使えるようになっていただくことを目指します。

スケジュール・お申込み
(オンライン型/来場型開催)schedule・application

注意事項

  • 同業の方のご参加はご遠慮いただいております
  • 会場やお申込み状況により、事前告知なく日程を削除させていただくことがあります
  • カリキュラムは一部変更となる可能性があります。大幅な変更の際は、申込ご担当者さまへご連絡いたします。

事前のご案内

受講者の評価evaluation

研修評価

内容:大変理解できた・理解できた

98.4%

講師:大変良かった・良かった

90.4%

※2024年10月~2025年9月

生成AIによるサマリー(受講者アンケートまとめ)

お客様はこの研修について、報告書や議事録の作成スキルを向上させる実践的な内容が非常に役立つと評価しています。特に、簡潔で分かりやすい文章構成や標題の付け方、要約の技術を学べた点が好評です。また、相手の立場を意識した文書作成や、テンプレートを活用した効率的な方法が実務に活かせると感じた方が多いです。さらに、講師の明るく聞きやすい説明が学びを深める助けとなり、日々の業務改善に繋がる内容だったとの声が寄せられています。
実施、実施対象
2025年12月     13名
業種
インソース
評価
内容:大変理解できた・理解できた
100%
講師:大変良かった・良かった
92.3%
参加者の声
  • 先ずは報告相手、5W3Hを意識して内容を整理します。また、限られた時間の中で推敲する事を身に付けられるよう意識し、報告書や議事録の作成に活かします。
  • 大変わかりやすく学びになり、これからの社会人生活の礎になると思います。読み手を意識して簡潔に書くこと、書く上でのマナーを守ることなど、読み手がわかりやすいものを作成することを今後活かしていきます。
  • 考え方の整理がつくようになりました。普段の業務での顧客への情報展開資料や打ち合わせの議事録記載に対して、今回学んだことを活用します。
  • 日報の作成などで、分かりやすい文書作成に活かせると思いました。文章の要約の際に6W3Hを意識することを癖付けます。
  • 文章作成のポイントを考え、相手に理解してもらえるよう、6W3Hを心掛けて日々報告書や立案作成に活かします。また、記を使用する場合は1枚におさえる必要があることを認識したので活用したいです。

実施、実施対象
2025年11月     5名
業種
インソース
評価
内容:大変理解できた・理解できた
100%
講師:大変良かった・良かった
100%
参加者の声
  • 議事録・報告書共にフォーマットを作成する、メンバー内での共有が大切なこと、フォーマットも含めた準備の重要性、以上を痛感した。
  • 議事録の書き方は、対社外との電話対応などにも応用が利くので、講義を踏まえて日々の業務に活かしていきたい。
  • 説明内容はよくわかるのに、演習問題になるとなかなか手が動かない自分がおりました。何事も実践を積むことでしか得られないなと実感したので、仕事の中に活かしていきたいです。
  • 報告書は読みやすいレイアウトを意識します。議事録は事前準備を大切に、雛形づくりをして会議に臨もうとと思いました。
  • 要点を整理すること、事前準備を意識すること、報告の相手の立場を想像すること、これらの点を意識していきたいと感じました。

実施、実施対象
2025年10月     13名
業種
インソース
評価
内容:大変理解できた・理解できた
92.3%
講師:大変良かった・良かった
100%
参加者の声
  • 「事実・結論、背景、今後」の3点でまとめることで、読みやすい文章になるとわかりました。相手の気持ちになり、わかりやすい、簡潔である文章の作成をします。そして、事前準備も大切にします。
  • 議事録の書き方は勿論、今後はしっかりと事前準備をして会議に臨みます。他の組織の方とお話して、一つのことでも色々な解釈があるのだと感じました。相手の立場に立った、分かり易い文章作りに努めます。
  • 結論、背景、今後の順番で文章をまとめて、相手に伝わるように簡潔な文章を書くことを業務に活かしていきます。また、状況を上司に分かりやすく簡単に伝えることの方法や大切さを学んだので、明日から活かしていきます。
  • 普段、記録薄を書く機会が多く、とても時間がかかっていたが、仕事の時間=自分の時間+相手の時間であることを思い出し、自分が頑張った分、多くの人が楽をできると思うとやる気につながると感じたので、そのことを実践する。

実施、実施対象
2025年9月     13名
業種
インソース
評価
内容:大変理解できた・理解できた
100%
講師:大変良かった・良かった
92.3%
参加者の声
  • 本研修を通じて、報告書記入時のポイントを学べましたので、今後、業務の中で報告書を書く時、文章を作成する時に活かします。
  • 報告書作成時の簡潔に要旨をまとめるコツを学べたので、今後の作成業務に活かす。また、議事録のメモは全然できなかったので、数をこなして慣れていきたい。
  • ビジネス文書の基礎をしっかり学ばせていただきました。議事録の書き方が分かり良かったです。これからできる範囲で作成していきます。
  • 6W3Hの視点で文章を組み立てると要約につながることに気づけたので、実践します。また、報告書、メールの例は役に立ちそうです。
  • 議事録を作成する際に必要な内容を学ぶことができて参考になりました。又、グループの皆様の苦労も知ることができたので、自分も頑張って作成しようと思えるようになりました。

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お問合せ・ご質問

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本研修の評価
内容をよく理解・理解
98.4
講師がとても良い・良い
90.4

※2024年10月~2025年9月

年間実績公開講座の年間実績
受講者数※1
開催数※1
講座数※2

WEBinsource
ご利用社数※2

※1 

※2 

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    2026/2/2014:00~17:00 (半日研修)なぜなぜ分析研修~考えるクセをつける オンライン 申込み
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    2026/2/2410:00~13:00 (半日研修)生成AIで業務自動化研修~AIエージェントを自分専用の部下にする オンライン 申込み
    2026/2/2410:00~16:45 コミュニケーション研修~エトス・パトス・ロゴスで伝える力を強化する オンライン 申込み
    2026/2/2510:00~16:45 問題解決研修~ビジネス上の問題を解決する 大阪 申込み
    2026/2/2510:00~16:45 経営戦略研修~勝ち筋を描くフレームワークの習得 東京 申込み
    2026/2/2510:00~16:45 後輩サポート力研修~「頼れる先輩」に求められる3つのスキル オンライン 申込み
    2026/2/2610:00~12:00 (2時間研修)契約書の基本を学ぶ研修 オンライン 申込み
    2026/2/2610:00~17:30 新任管理職研修~求められる3つのマネジメント(人材、組織、業務)とリーダーシップ(2日間) 東京 申込み
    2026/2/2710:00~17:30 リーダーとしての問題解決力向上研修~経営的視点と仮説思考で問題解決力を高める オンライン 申込み
    2026/2/2710:00~17:30 新任主任研修~リーダーの自覚と責任 大阪 申込み
    2026/3/210:00~16:45 正しいビジネス文書の教え方研修~自信を持って後輩や部下の文書を添削する オンライン 申込み
    2026/3/210:00~13:00 (半日研修)業務効率化のためのCopilot研修~文書・Excel業務のコツをつかむ オンライン 申込み
    2026/3/214:00~17:00 (半日研修)業務効率化のためのCopilot研修~文書・Excel業務のコツをつかむ オンライン 申込み
    2026/3/310:00~16:45 社会人1年目・2年目ステップアップ研修~周辺配慮を意識した仕事の進め方 東京 申込み
    2026/3/410:00~16:45 新任課長研修~管理職に求められるマネジメント・采配力(2日間) 東京 申込み
    2026/3/410:00~16:45 ロジカルシンキング研修(実践編)~論理的思考による問題解決 大阪 申込み
    2026/3/410:00~16:45 若手社員向けビジネスマインド強化研修~主体性、業務・役割の領域拡大、自分で考える 東京 申込み
    2026/3/410:00~13:00 (半日研修)なぜなぜ分析研修~考えるクセをつける オンライン 申込み
    2026/3/510:00~16:45 新人フォロー研修~実務を振り返り仕事の進め方をブラッシュアップする 東京 申込み
    2026/3/510:00~16:45 評価者研修~公正な評価のポイントを学び、納得感のある評価を行う 大阪 申込み
    2026/3/510:00~16:45 27歳の壁を乗り越える研修~仕事の「慣れ」に打ち勝ち、成長を続ける オンライン 申込み