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報告書・議事録の書き方研修～必要情報を細大漏らさず表現する

読み手にとって読みやすく分かりやすい報告書・議事録を作成できるようになる

No. 1000800 9907012

26/07/24 更新

研修内容・特徴
到達目標
研修プログラム
スケジュール
よくあるご質問
受講者の評価
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関連サービス

対象者

新入社員
若手層
中堅層

・報告書、議事録の作成の仕方を学びたい方
・社内文書の基本の文書構成を理解したい方

よくあるお悩み・ニーズ

上司や提出先から”結局何が言いたいのかわからない”と指摘をうける
読み手に伝わる文書の書き方を知りたい
報告書や議事録を作成する機会が多いため、基本的な作成手順を学びたい

研修内容・特徴outline・feature

本研修では、報告書・議事録の作成のポイントである①報告書、議事録に必要な項目などの型、②簡潔に書く要約スキルを習得します。研修では実際に報告書や議事録を作成していただくことで、現場に戻ってからも使えるスキルを習得していただきます。「相手に伝わる文書を作成できるようになりたい」「文書の中でも特に報告書・議事録に課題がある」という方におすすめの研修です。

＜ワークのポイント＞

・ニュースリリースの要約演習
・様々なケースにおける報告書の作成
・出席者に提出する会議の議事録作成

到達目標goal

①文書のルール、構造、表現の注意点を知り、ビジネス文書の基本を理解する
②報告書作成のポイントを学び、必要情報を漏れなく簡潔に記載できるようになる
③議事録の定型形式を習得し、何をどの順番で書けばよいのかを理解する

研修プログラムprogram


	内容	手法
	１．はじめに【ワーク】報告書、議事録文書で困っていることや不安なことを考える	ワーク
	２．ビジネス文書作成時のポイント（１）ビジネス文書作成の基本（２）ビジネス文書の構造（３）文書表現の注意点	講義
	３．報告書の書き方（１）社内報告書の全体構造　（２）報告書作成のポイント【参考】お客さまに提出する報告書（３）報告書の具体的な書き方	講義
	４．議事録作成のポイント【参考】メモの取り方のポイント【演習１】要約文書ライバル会社の新たな動きを上司に報告する【演習２】報告書の作成① ある状況を簡単な報告書（取り急ぎ情報を伝達するのを目的とする）として、整える【演習３】報告書の作成② メモを部長に提出する正式な報告書として作成する【演習４】議事録ＤＶＤ演習「営業管理システム開発会議」会議のやりとりをまとめ、会議に出席した方に送る議事録を作成する	講義ワーク

企画者コメントcomment

報告書や議事録には「型」がありますが、ただそれに機械的に当てはめるだけでは読み手に伝わる文書にはなりません。本研修では、なぜその順番・内容で書いた方がよいのかというところまで学んでいただきます。現場に戻ってからも学んだ内容を応用して使えるようになっていただくことを目指します。

スケジュール・お申込み
（オンライン型／来場型開催）schedule・application

オンライン型開催

上記の日程・会場で都合が合わないなら…

日程を追加設定する「公開講座リクエスト」

録画配信で受講する「公開講座オンデマンド」

来場型開催

上記の日程・会場で都合が合わないなら…

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注意事項

同業の方のご参加はご遠慮いただいております
会場やお申込み状況により、事前告知なく日程を削除させていただくことがあります
カリキュラムは一部変更となる可能性があります。大幅な変更の際は、申込ご担当者さまへご連絡いたします。

事前のご案内

受講者の評価evaluation

研修評価

内容：大変理解できた・理解できた

98.4%

講師：大変良かった・良かった

90.4%

※2024年10月～2025年9月

生成AIによるサマリー（受講者アンケートまとめ）

お客様はこの研修について、報告書や議事録の作成スキルを向上させる実践的な内容が非常に役立つと評価しています。特に、簡潔で分かりやすい文章構成や標題の付け方、要約の技術を学べた点が好評です。また、相手の立場を意識した文書作成や、テンプレートを活用した効率的な方法が実務に活かせると感じた方が多いです。さらに、講師の明るく聞きやすい説明が学びを深める助けとなり、日々の業務改善に繋がる内容だったとの声が寄せられています。

実施、実施対象

2026年6月　　　　　13名

業種

インソース

評価

内容：大変理解できた・理解できた

100%

講師：大変良かった・良かった

100%

参加者の声

自分も様々な人に困らせる話し方をしてしまうことが多いので、最初はしっかり全体像からして、相手に想像をつかせてから話せる人になります。
全体像を述べてから詳細に入るという流れを意識する。また、文章でも話す時でも数字を用いることで、説得力を持たせていく。
先輩にする報連相などで全体像を説明できるようにします。「ご報告したいことが〇点あります」のようにして、今までの思いついてから発言／報告する癖を直します。

実施、実施対象

2026年4月　　　　　14名

業種

インソース

評価

内容：大変理解できた・理解できた

100%

講師：大変良かった・良かった

92.9%

参加者の声

客観的にわかりやすい報告書、議事録を作るようにする。報告や文書を提出する相手よって求めていることが違うことを意識して、必要に応じて内容や長さを変えるようにしていく。
今回、議事録ワークは穴埋め形式で、自分と違う抜き出し方や項目の立て方だったため難しかった。しかし、物事を多角的に見れるようになれば易しいことだと思うので、対応力を上げるため、様々なフォーマットで議事録作りの練習をする。
人の視点に立って考えるというのが、とても大切だと感じました。まとめて自己満足にならず、受け取る人がいるというのを大切にします。

実施、実施対象

2026年3月　　　　　15名

業種

インソース

評価

内容：大変理解できた・理解できた

93.3%

講師：大変良かった・良かった

100%

参加者の声

報告書の基本が知れたので、今後、報告書を書く時に活かします。議事録も全てメモするのがやはり必要なのだと再確認しました。
報告書作成の際、今までは箇条書きと話し言葉、「です・ます」が混ざっていたが、今後は要点をまとめて報告書を書くようにしていく。
自身の立場を理解し、誰に向けての報告書・議事録なのかを考えて書くことを意識する。長々と、結果何が言いたいのか、相談事項でも何をどうしたいのかを伝えられていないことが多いため、今後は意識していきたい。

実施、実施対象

2026年2月　　　　　19名

業種

インソース

評価

内容：大変理解できた・理解できた

100%

講師：大変良かった・良かった

100%

参加者の声

作成の手順や基本を学べました。読み手の立場で、必要な情報・読みやすい文章を意識し、情報を取捨選択して作成していきたいです。
メールや報告書では標題を明確にしたい。また、正確に伝わる文章構成を身につけていきたいです。
メールでのやり取りが中心なので、意図が正しく伝わる文章を意識したい。見やすさ・読みやすさ・分かりやすさを意識し、誤解のない伝え方を心がけていきたい。

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■最新作・ニュース

本研修の評価

内容をよく理解・理解: 98.4％

講師がとても良い・良い: 90.4％

※2024年10月～2025年9月

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公開講座の年間実績

受講者数^※1: 名

開催数^※1: 回

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類

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2026/8/3	10:00～16:45	ロジカルシンキング研修	オンライン	申込み
2026/8/3	14:00～17:00	（半日研修）（管理職向け）コンプライアンス研修～組織における不祥事防止	オンライン	申込み
2026/8/4	10:00～16:45	ビジネス文書研修～一生ものの書く技術	東京	申込み
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