論理的で分かりやすい文書の書き方研修(半日間×2回)

論理的で分かりやすい文書の書き方研修(半日間×2回)

自身が伝えたいことを、読み手目線で文書を通じて表現できるようになる

本研修は、企業内研修をオンラインで実施される方向けの専用プログラムです※カスタマイズも承ります。お気軽にご相談ください

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対象者

  • 若手層
  • 中堅層

・関係者へ文章上での内容や依頼事項を説得力を持って伝えたい方
・文章・書類上でのやり取りにおいて、補足の連絡や手戻りの発生でやり取りが多くなっている方

よくあるお悩み・ニーズ

  • 作成した文書の内容について手戻りや補足の説明を求められ、やり取りの回数が多くなってしまう
  • 伝えたいことがまとめることが苦手で、どうしても文章が長くなってしまう

研修内容・特徴outline・feature

文章、書類において自分の伝えたいことと違った解釈が相手に発生してしまうことがあるのではないでしょうか。
本研修においてはオンラインで論理的な文章の書き方を学んでいただきます。オンライン環境下では相手のバックグランドなど分からない状況で自身の作成した文書をグループで共有します。「読み手の立場に立つ」ことをより必要とされる環境下でワークに取り組んでいただきます。

研修プログラム例program

研修プログラム例(所要時間:1日目/2日間)
内容 手法
  • 1.文書作成のポイント
    【ワーク】「論理的で分かりやすい文書」を書くために必要なことを考える
ワーク
  • 2.分かりやすい文章を知る(文書の基本)
    (1)ビジネス文書作成の基本
    【ワーク】自分たちの周りの「専門用語」「カタカナ語」を洗い出す
    (2)簡潔な要約・的確なキーワード選択 ~要点を明確にする
    【ワーク①】情報連絡メールを経営層への報告のためにポイントを簡潔にまとめる(3つの要旨、用紙への表題、全体の表題)
    【ワーク②】1000文字の文書を200文字、50文字にまとめる
講義
ワーク
  • 3.論理的構造を組み立てる
    (1)文章の作成における論理力
    (2)論拠を整理する
    (3)論理の展開方法
    【ワーク】トップダウン法でピラミッド・ストラクチャーを作成する
    【参考】ボトムアップ法でピラミッド・ストラクチャーを作成する例
    (4)論理を補佐する接続詞
講義
ワーク
  • 4.振り返り~1日目の学びを50字でまとめて共有する
ワーク


研修プログラム例(所要時間:2日目/2日間)
内容 手法
  • 1.内容をより論理的に考える①~MECE
    (1)MECE
    (2)分類を考える際の注意点
講義
  • 2.内容をより論理的に考える②~演繹法と帰納法
    (1)演繹法
    (2)帰納法
講義
  • 3.共感できる内容で書く
    ■共感を得やすいフレームワーク
      ①「5W1H」「6W3H」
      ②QCDRS
      ③読み手のフォーマットを利用する
講義
  • 4.総合演習
    【ワーク】違法駐輪対策に関する上司への現状調査報告書を作成する
ワーク
  • 5.まとめ
    【ワーク①】本研修で学んだ内容を現場でどのように生かしていくかをまとめる
    【ワーク②】作成した文書をグループ内で共有する
ワーク

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