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論理的で分かりやすい文書の書き方研修

ビジネスに欠かせない、論理的で分かりやすい文書作成のスキルを身につける

研修No.1001400

20/03/18 更新

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研修内容・特徴
到達目標
研修プログラム例
スケジュール
よくあるご質問
受講者の評価
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対象者

若手層
中堅層

・論理的で説得力のある文書作成ができるようになりたい方
・自分の主張の訴求力を増すために、文章の論理表現を高めたい方

よくあるお悩み・ニーズ

上司から、何が伝えたいのか分からないと指摘される
お客さまから、結局この提案書のポイントは何ですかと聞き返される
情報を整理して、簡潔にまとめることが苦手

研修内容・特徴outline・feature

本研修では、論理的な文章の書き方を学んでいただきます。読み手が必要とする情報を明確にし、分かりやすい文章の組み立て方を演習に取り組みながら習得していただきます。なお、研修内に文書を手書きで作成いただくワークが複数ござます。

＜手書きワークのメリット＞
・フォーマットが固定されたPCでの作成と異なり、自由度が高い手書きは自分の思考を整理しやすい
・修正が容易なPCと異なり、手書きではある程度考えながら作成する必要がある。そのため、文書作成における頭の使い方が身につきやすい

＜実施ワーク例＞
①相手にはわからない専門用語・カタカナ語を使っていないか振り返る
②必要な部分を取捨選択し、簡潔にまとめる要約の練習する
③ピラミッド構造により情報を整理し、情報の関係性を明確にする
④ある問題に対し、提示された情報をもとに、内容を整理し上司に提出する提案書を作成する

到達目標goal

①相手にとって、読みやすい簡潔な文章の作成ができる
②自分の意見を論理立てて文書にすることができる

研修プログラム例program

研修プログラム例
	内容	手法
	１．文章作成のポイント【ワーク】論理的で分かりやすい文書とはどのようなものか考える	講義ワーク
	２．分かりやすい文章を知る（文書の基本）（１）ビジネス文書作成の基本【ワーク】自分たちの周りの「専門用語」「カタカナ語」を洗い出す（２）簡潔な要約・的確なキーワード選択　～要点を明確にする【ワーク】１０００文字の文書を２００文字、５０文字にまとめる	講義ワーク
	３．論理的構造を組み立てる（１）文章の作成における論理力（２）論拠を整理する（３）論理の展開方法【ワーク】トップダウン法でピラミッド・ストラクチャーを作成する【参考】ボトムアップ法でピラミッド・ストラクチャーを作成する例（４）論理を補佐する接続詞	講義ワーク
	４．共感できる内容で書く ■共感を得やすいフレームワーク	講義ワーク
	５．総合演習【ワーク】違法駐輪対策に関する上司への現状調査報告書を作成する	ワーク
	６．まとめ【ワーク】新たに気づいたことや、明日から活かしていくことを書き出す	ワーク

企画者コメントcomment

ビジネス文書には型があり、まずは型を覚えることが上達の近道です。次に、構造化という視点で文書を分解、組み立てていくことで、文書の骨子がはっきりとした論理立てた文書を書くことができます。本研修では、各章ごとに演習を行いますので、ビジネス文書に苦手意識のある方でも確実にスキルアップしていただける研修になっています。

よくあるご質問（FAQ）

スケジュール・お申込みschedule・application

公開講座を手軽にお安く受講いただけます！
※一部の研修は、割引対象外となります。
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お申込み時の注意点→お申込みから研修当日までの流れ

・同業の方のご参加はご遠慮いただいております。

※登壇予定の講師は予告なく変更になる場合がございますことをご了承くださいませ

【2019年10月からの消費税法改正に関するお知らせ】
2019年10月1日以降に開催する研修については、新税率での受講料を表示しております。
なお、人財育成スマートパックのポイント数については、増税前後の変更はございません。ただし、当社提携先の研修については、ポイント数に変更のある場合がございます。

→消費税法改正に関するよくあるご質問はこちら

４名様以上でのご検討の際、日程の都合が合わない場合や、開催予定が表示されていない場合には、開催のリクエストが可能です。

公開講座部（0120-800-225 ※ガイダンスに従って①を選択）までご相談ください。

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よくあるご質問

→よくいただくご質問一覧

受講者の評価evalution

研修評価

内容：大変理解できた・理解できた

93.2%

講師：大変良かった・良かった

93.3%

※2018年10月～2019年9月

実施、実施対象

2020年2月　　　　　9名

業種

インソース

評価

内容：大変理解できた・理解できた

100%

講師：大変良かった・良かった

100%

参加者の声

業務で作成する資料（報告書・メール・議事録）をより分かりやすい物にしたい。
文章の組み立て方、大切な要点のまとめ方がとても勉強になりました。今後、報告書を書く際に活かしていきます。
上司への報告書や企画・提案書を作成する場合に、本研修で学んだ文章の順番立てや要点のまとめ方、論拠・根拠の考え方等を活かしていきたいです。
要約について、これからは資料に目を通す時など、一度、内容を自分なりに要約して慣れていこうと思います。考える時は、ロジックツリーを活用していきたいと思います。
・論理的で分かりやすい文章という研修でしたが、先ず自分が内容を整理し理解したうえで文章にしないと相手には伝わらないと思います。
・分かりやすい文章が書けるということは言葉にして相手に説明できることだと思います。

実施、実施対象

2020年2月　　　　　6名

業種

インソース

評価

内容：大変理解できた・理解できた

100%

講師：大変良かった・良かった

100%

参加者の声

日々の業務で社内の人へのメールや説明時に分かりやすく簡潔な文章で伝えることができるようにしていきたいです。
論理的という言葉がすごく難しいものに感じていましたが、５W１Hや、事実→背景→今後、といった分かりやすい型を教えていただき、体にしみつかせて働いていけるように頑張ろうと思いました。
事実（いつ、どこで、だれが、何をする）をまず伝える、相手に合わせる（相手のクセ、性格までみる）。クセや性格までみるというのが新鮮でした。
論理的構造の文章を書くと同時に、読み手を理解して書くことの重要性を痛感しました。明日から早速取り入れてみます。
自分が想像していた文章講座とは違い、とても楽しく学べました。時間が経つのがあっという間でした。しっかりと復習して、業務に役立てたいと思います。

実施、実施対象

2020年1月　　　　　8名

業種

インソース

評価

内容：大変理解できた・理解できた

100%

講師：大変良かった・良かった

100%

参加者の声

論理的で分かりやすい文章を作成できるように、本日習った知識を活かしていきたい。
分かりやす文章を書く。ポイントポイントを押さえ、書くよう心がけたいと思う。全体構造を意識して記載するようにする。
研修資料を回覧し、社内資料の作成に活かそうと思います。「分かるだろう」が、いかに読みづらい文章になるか分かりました。
要約とポイントを押さえて短時間でできるように意識・実践をしたい。
文章を書くために読み手のことを考えて書くことを意識していきたいと思います。

実施、実施対象

2019年8月　　　　　15名

業種

インソース

評価

内容：大変理解できた・理解できた

100%

講師：大変良かった・良かった

100%

参加者の声

大変分かりやすかったです。ロジカルに文を組み立てるだけでなく、共感できる気持ちの面も大切だということを学びました。今まで自分にない発想だったので感謝です。
論理的にビジネス文章を書くことの難しさを改めて実感することができ、有意義な研修でした。
テンプレップ法を活用して分かりやすい文章で人に伝えていきたいと思います。人に共感してもらえる文章を書けるように、文章を組み立てたいです。
文章の組み立て方、考え方、まとめ方の意識付け。５W１H→６W３H、トップダウン、ボトムダウン法等参考になった。
今までのロジカルシンキング等で受けてきた論理的という考えとは違った。とても実践でためになる研修でした。

実施、実施対象

2019年8月　　　　　25名

業種

インソース

評価

内容：大変理解できた・理解できた

92%

講師：大変良かった・良かった

100%

参加者の声

ピラミッド構造の理論の組み立て方は非常に勉強になりました。できるようになるには時間がかかると思いますが、明日からこれを頭の隅において業務に取り組みたいと思います。
伝える人や立場によって文章も異なるため、状況に合った文章になるよう心掛けたいと思います。また、あいまいな表現を使っていることが多々あるので、気を付けたいと思いました。
文章書きのルールをしっかりと守り、自分が何を伝えたいのか、又、相手にはきちんと分かりやすく伝わるかを考え今後に活かしていきたい。
すぐに文章をおこすのではなく、色々な方面から考え、考えたことを図（ロジックツリー）にしたり、箇条書きにしたりして、まとめるようにしたい。あれこれ欲張らず、ひとつに提案はしぼることを心がけたい。
社内向けの案内文書を作成する時に、今回学んだことを活かしていきたいです。

実施、実施対象

2019年5月　　　　　22名

業種

インソース

評価

内容：大変理解できた・理解できた

90.5%

講師：大変良かった・良かった

90.5%

参加者の声

文字数を制限する意識は今までほとんど持っていませんでした。限られた文字で伝えることを活用したいと思います。
必要な事項を分かりやすく伝えていただき、ただテキストを追うのではなく、追加要素や具体例・実際の経験等を交えながら説明してくださったので、とても分かりやすく理解することができました。
今まで学んだことであっても、再度詳しくご紹介頂くと理解が深まったり、認識違いが改まることを再確認できたので、ためになったと思う。
読み手に合わせた文章の書き方を学ぶことができ、良かったです。
自らの考えや客観的な事実を簡潔にまとめて、正しく相手に伝えらえるように学んだことを活かしていきたいと思います。

実施、実施対象

2019年 1月　　　　　5名

業種

公開講座

評価

内容：大変理解できた・理解できた

100%

講師：大変良かった・良かった

100%

参加者の声

基本となる内容を教えてもらったので、これを基として業務内容に反映していくことが出来ればいいと思いました。
客観的に文章を作成すること、主張と論拠の関係は正しいか、作成した文章は声に出して確認することを活かしていきたい。

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本研修の評価

内容をよく理解・理解: 93.2％

講師がとても良い・良い: 93.3％

※2018年10月～2019年9月

実績と受講者の声を見る

公開講座の年間実績

受講者数^※1: 72,107名

開催数^※1: 9,115回

講座数^※2: 2,589種
類

WEBinsource ご利用社数^※2: 11,335社

※1 2018年10月～2019年9月

※2 2019年9月末時点

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