loading...

検索結果 {{searchResultList.length + '件'}}

論理的で分かりやすい文書の書き方研修

論理的で分かりやすい文書の書き方研修

ビジネスに欠かせない、論理的で分かりやすい文書作成のスキルを身につける

研修No.1001400

本研修は、オンラインでも実施可能です。日程がない場合はお気軽にご相談ください

対象者

  • 若手層
  • 中堅層

・論理的で説得力のある文書作成ができるようになりたい方
・自分の主張の訴求力を増すために、文章の論理表現を高めたい方

よくあるお悩み・ニーズ

  • 上司から、何が伝えたいのか分からないと指摘される
  • お客さまから、結局この提案書のポイントは何ですかと聞き返される
  • 情報を整理して、簡潔にまとめることが苦手

研修内容・特徴outline・feature

本研修では、論理的な文章の書き方を学んでいただきます。読み手が必要とする情報を明確にし、分かりやすい文章の組み立て方を演習に取り組みながら習得していただきます。なお、研修内に文書を手書きで作成いただくワークが複数ございます。

<手書きワークのメリット>
・フォーマットが固定されたPCでの作成と異なり、自由度が高い手書きは自分の思考を整理しやすい
・修正が容易なPCと異なり、手書きではある程度考えながら作成する必要がある。そのため、文書作成における頭の使い方が身につきやすい

<実施ワーク例>
①相手にはわからない専門用語・カタカナ語を使っていないか振り返る
②必要な部分を取捨選択し、簡潔にまとめる要約の練習する
③ピラミッド構造により情報を整理し、情報の関係性を明確にする
④ある問題に対し、提示された情報をもとに、内容を整理し上司に提出する提案書を作成する

到達目標goal

  • ①相手にとって、読みやすい簡潔な文章の作成ができる
  • ②自分の意見を論理立てて文書にすることができる

研修プログラムprogram

  内容 手法
  • 1.文章作成のポイント
    【ワーク】論理的で分かりやすい文書とはどのようなものか考える
講義
ワーク
  • 2.分かりやすい文章を知る(文書の基本)
    (1)ビジネス文書作成の基本
    【ワーク】自分たちの周りの「専門用語」「カタカナ語」を洗い出す
    (2)簡潔な要約・的確なキーワード選択 ~要点を明確にする
    【ワーク】1000文字の文書を200文字、50文字にまとめる
講義
ワーク
  • 3.論理的構造を組み立てる
    (1)文章の作成における論理力
    (2)論拠を整理する
    (3)論理の展開方法
    【ワーク】トップダウン法でピラミッド・ストラクチャーを作成する
    【参考】ボトムアップ法でピラミッド・ストラクチャーを作成する例
    (4)論理を補佐する接続詞
講義
ワーク
  • 4.納得できる内容で書く
    ■納得を得やすいフレームワーク
講義
ワーク
  • 5.総合演習
    【ワーク】違法駐輪対策に関する上司への現状調査報告書を作成する
ワーク
  • 6.まとめ
    【ワーク】新たに気づいたことや、明日から活かしていくことを書き出す
ワーク

企画者コメントcomment

ビジネス文書には型があり、まずは型を覚えることが上達の近道です。次に、構造化という視点で文書を分解、組み立てていくことで、文書の骨子がはっきりとした論理立てた文書を書くことができます。本研修では、各章ごとに演習を行いますので、ビジネス文書に苦手意識のある方でも確実にスキルアップしていただける研修になっています。

スケジュール・お申込みschedule・application

注意事項

  • 同業の方のご参加はご遠慮いただいております
  • 会場やお申込み状況により、事前告知なく日程を削除させていただくことがあります

事前のご案内

オンライン開催

【オンライン講座ご受講にあたって】

研修開始20分前から接続可能です。研修開始10分前までにマイク/スピーカーの動作確認をしていただき、研修開始までお待ちください。その他、受講時のお願い事項について詳細はこちらのページをご覧ください。

セミナールーム開催

【新型コロナウイルス感染症への対策について】

セミナールーム開催の場合、受講者さまの安全確保のために、定員半減、ビニールシールド設置、会場消毒など「8つの感染症対策」を実施しております。詳細はこちらのページをご覧ください。

受講者の評価evalution

研修評価

内容:大変理解できた・理解できた

95.9%

講師:大変良かった・良かった

94.7%

※2020年10月~2021年9月

実施、実施対象
2022年5月     6名
業種
インソース
評価
内容:大変理解できた・理解できた
100%
講師:大変良かった・良かった
83.3%
参加者の声
  • 論理的に書くことを心掛けます。これまでも納得感のある文書の組み立てをするよう心掛けはいましたが、研修を受講して、ビジネスの視点で考えると的を射ていない内容で作成していたと感じました。
  • ワークを通して文書に何が大事かを学ぶことが出来ました。基礎がまだない状態なので、メールの文章や資料作成を繰り返すことで体得していきます。
  • 状況に応じて論理展開を使い分け、相手と自分、双方にとって最善の妥協案となるものを提示する。相手がどの情報を欲しているか、共感できる意見を考えながら文章を作成する。

実施、実施対象
2022年4月     10名
業種
インソース
評価
内容:大変理解できた・理解できた
90%
講師:大変良かった・良かった
90%
参加者の声
  • 資料作成、メール文章の作成に活かしていく。文書を書く際には、自分がわかりやすい文を書くのではなく、相手がわかりやすい文書を書けるように心掛けていきたい。
  • 6W3Hなど、相手の立場を考えることで必要な情報をまとめることを意識します。わかりやすい文章構成ノノウハウを、口頭での説明の時にも心掛けます。
  • 文章の組み立て方や目的の明確化を業務でも活かしたいと感じました。読む人・伝える人を考えて文章を作成します。
  • 各種フレームワークや、相手の事を考えて文章を作成することを心がけます。分かりやすいか・論理的か・共感できる内容になっているかを意識して、相手に伝わる文書になるよう努めます。

実施、実施対象
2022年3月     5名
業種
インソース
評価
内容:大変理解できた・理解できた
100%
講師:大変良かった・良かった
100%
参加者の声
  • 以前から苦手としていたメール対応業務に役立てます。特に、文は出来るだけ短くまとめた方が読み手にとって読みやすいことがわかり、大変勉強になりました。
  • 企画書や提案書をつくる機会が多いのですが、上司への説明の際に「それならやりましょう」と言ってもらえるように、説得力ある文書になるよう本日の学びを活かします。
  • 主張を裏付ける論拠がとても大事だと思った。会話を進めるうえで、言葉の意味を明らかにして趣旨が伝わりやすいコミュニケーションを目指す。
  • 文章に触れる機会を増やし、自分の文章が論理的に構成されているかを見直していきます。ワークを繰り返すと、要点をまとめることがいかに難しいかを実感できました。
  • 文字が多くなり過ぎると見づらく読む気も失せると感じたので、そうならないように文章全体のバランスを意識することを心掛けます。

実施、実施対象
2022年2月     12名
業種
インソース
評価
内容:大変理解できた・理解できた
100%
講師:大変良かった・良かった
100%
参加者の声
  • ビジネス文書を書くうえで「立場・目的・読み手」を意識することが大切だと思いました。使用する言葉の選定やどこまで詳しく情報を載せればよいかの塩梅がわかりました。
  • 今までメールでも説明が伝われば良いと考えていましたが、立場や読み手の気持ちになって文章を作成するということを学びました。本日から作業に活かします。
  • 文章力や論理力を磨き、作成スピードもあげていきたいと感じました。立場・目的・読み手を意識した文章を作成します。
  • 読み手視点に立ち、一読で納得してもらえるような文書を作成していきたいです。提案書や報告書など、顧客や上司にとってわかりやすくなるように心がけます。
  • 冗長な文書にならないよう、伝えるべき情報を取捨選択する精度を高めてる。無計画に書き始めるのではなく、ピラミッド・ストラクチャーを構築しながら文書を形にしていきます。

実施、実施対象
2022年1月     17名
業種
インソース
評価
内容:大変理解できた・理解できた
88.2%
講師:大変良かった・良かった
100%
参加者の声
  • 論文や発表資料の作成時、常に明確な目的を持もって、1ページ毎に結論・根拠・例を掲げる。アウトプットを増やし、表現する回数を増やすことで、分かりやすい文書の書き方を極めたい。
  • 自身の欠点をあらためて見出すことができました。文章を作成する際は、簡潔に分かりやすく、目的を明確にすることを念頭におきます。
  • 情報の抽出をストーリーに合わせてやりすぎず少なすぎず文章に織り込むこと、相手によって伝え方の手法を考えることも大切だということに気づきました。自分の考えを相手に理解してもらえるように、メール作成や作業報告業務で活かします。
  • ものの考え方やまとめ方を学び、今まで我流でやってきた思考法を根本から見つめ直すきっかけとなった。フレームワークで考えを整理して、作成中の資料に置き換える。
  • 論文の骨子の組み立て方、上司に復命する際の伝え方を活かします。改めてフレームワークの大切さに気づくことができました。

{{ttl}}関連の研修course map

お気軽に
ご連絡ください

メール・お電話でのお問合せ

公開講座に関するQ&Aはこちら

研修リクエストのお問合せ

ページトップへ
本研修の評価
内容をよく理解・理解
95.9
講師がとても良い・良い
94.7

※2020年10月~2021年9月

年間実績公開講座の年間実績
受講者数※1
開催数※1
講座数※2

WEBinsource
ご利用社数※2

※1 

※2 

研修を探す
開催地で探す
階層で探す
テーマで探す
コースマップで探す
日程で探す
課題・状況で探す

公開講座をさらに便利に

研修やスケジュールが見つからなかった方、資料が必要な方におすすめ

講師派遣型研修

お客さまの課題に応えるオーダーメイド型研修

研修一覧
業界・業種別研修
関連テーマ
オンライン人材育成

オンライン人材育成

企業内研修は、すべてオンラインで実施可能です

動画教育・eラーニング

動画教育・eラーニング

データやDVDの買い切り、レンタル視聴、定額制見放題など、様々なプランでご提供します

メールマガジンのご登録

レアもの研修特集


感染症対策実施について

日々の会場消毒やビニールシールド設置など「8つの感染症対策」を行い、全国で来場型の公開講座を再開しております。また、オンライン公開講座も引き続き実施しております。


申込者数人気ランキング


直近の公開講座開催研修