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論理的で分かりやすい文書の書き方研修

論理的で分かりやすい文書の書き方研修

ビジネスに欠かせない、論理的で分かりやすい文書作成のスキルを身につける

研修No.1001400

対象者

  • 新入社員
  • 若手層
  • 中堅層

・論理的で説得力のある文書作成ができるようになりたい方
・自分の主張の訴求力を増すために、文章の論理表現を高めたい方

よくあるお悩み・ニーズ

  • 上司から、何が伝えたいのか分からないと指摘される
  • お客さまから、結局この提案書のポイントは何ですかと聞き返される
  • 情報を整理して、簡潔にまとめることが苦手

研修内容・特徴outline・feature

本研修では、論理的な文章の書き方を学んでいただきます。読み手が必要とする情報を明確にし、分かりやすい文章の組み立て方を演習に取り組みながら習得していただきます。なお、研修内に文書を手書きで作成いただくワークが複数ござます。

<手書きワークのメリット>
・フォーマットが固定されたPCでの作成と異なり、自由度が高い手書きは自分の思考を整理しやすい
・修正が容易なPCと異なり、手書きではある程度考えながら作成する必要がある。そのため、文書作成における頭の使い方が身につきやすい

<実施ワーク例>
①相手にはわからない専門用語・カタカナ語を使っていないか振り返る
②必要な部分を取捨選択し、簡潔にまとめる要約の練習する
③ピラミッド構造により情報を整理し、情報の関係性を明確にする
④ある問題に対し、提示された情報をもとに、内容を整理し上司に提出する提案書を作成する

到達目標goal

  • ①相手にとって、読みやすい簡潔な文章の作成ができる
  • ②自分の意見を論理立てて文書にすることができる

研修プログラム例program

研修プログラム例
  内容 手法
  • 1.文章作成のポイント
    【ワーク】論理的で分かりやすい文書とはどのようなものか考える
講義
ワーク
  • 2.分かりやすい文章を知る(文書の基本)
    (1)ビジネス文書作成の基本
    【ワーク】自分たちの周りの「専門用語」「カタカナ語」を洗い出す
    (2)簡潔な要約・的確なキーワード選択 ~要点を明確にする
    【ワーク】1000文字の文書を200文字、50文字にまとめる
講義
ワーク
  • 3.論理的構造を組み立てる
    (1)文章の作成における論理力
    (2)論拠を整理する
    (3)論理の展開方法
    【ワーク】トップダウン法でピラミッド・ストラクチャーを作成する
    【参考】ボトムアップ法でピラミッド・ストラクチャーを作成する例
    (4)論理を補佐する接続詞
講義
ワーク
  • 4.共感できる内容で書く
    ■共感を得やすいフレームワーク
講義
ワーク
  • 5.総合演習
    【ワーク】違法駐輪対策に関する上司への現状調査報告書を作成する
ワーク
  • 6.まとめ
    【ワーク】新たに気づいたことや、明日から活かしていくことを書き出す
ワーク

企画者コメントcomment

ビジネス文書には型があり、まずは型を覚えることが上達の近道です。次に、構造化という視点で文書を分解、組み立てていくことで、文書の骨子がはっきりとした論理立てた文書を書くことができます。本研修では、各章ごとに演習を行いますので、ビジネス文書に苦手意識のある方でも確実にスキルアップしていただける研修になっています。

スケジュール・お申込みschedule・application

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注意点お申込み時の注意点→お申込みから研修当日までの流れ

  • (1)同業の方のご参加はご遠慮いただいております。
  • (2)研修実施3週間を切った時点で、お申込み者数が0名の場合、開催日程をHPから削除させていただくことがあります。

※登壇予定の講師は予告なく変更になる場合がございますことをご了承くださいませ

【2019年10月からの消費税法改正に関するお知らせ】
2019年10月1日以降に開催する研修については、新税率での受講料を表示しております。
なお、人財育成スマートパックのポイント数については、増税前後の変更はございません。ただし、当社提携先の研修については、ポイント数に変更のある場合がございます。

→消費税法改正に関するよくあるご質問はこちら

4名様以上でのご検討の際、日程の都合が合わない場合や、開催予定が表示されていない場合には、開催のリクエストが可能です。

公開講座部(0120-800-225 ※ガイダンスに従って①を選択)までご相談ください。

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受講者の評価evalution

研修評価

内容:大変理解できた・理解できた

93.2%

講師:大変良かった・良かった

93.3%

※2018年10月~2019年9月

実施、実施対象
2019年8月     15名
業種
インソース
評価
内容:大変理解できた・理解できた
100%
講師:大変良かった・良かった
100%
参加者の声
  • 大変分かりやすかったです。ロジカルに文を組み立てるだけでなく、共感できる気持ちの面も大切だということを学びました。今まで自分にない発想だったので感謝です。
  • 論理的にビジネス文章を書くことの難しさを改めて実感することができ、有意義な研修でした。
  • テンプレップ法を活用して分かりやすい文章で人に伝えていきたいと思います。人に共感してもらえる文章を書けるように、文章を組み立てたいです。
  • 文章の組み立て方、考え方、まとめ方の意識付け。5W1H→6W3H、トップダウン、ボトムダウン法等参考になった。
  • 今までのロジカルシンキング等で受けてきた論理的という考えとは違った。とても実践でためになる研修でした。

実施、実施対象
2019年8月     25名
業種
インソース
評価
内容:大変理解できた・理解できた
92%
講師:大変良かった・良かった
100%
参加者の声
  • ピラミッド構造の理論の組み立て方は非常に勉強になりました。 できるようになるには時間がかかると思いますが、明日からこれを頭の隅において業務に取り組みたいと思います。
  • 伝える人や立場によって文章も異なるため、状況に合った文章になるよう心掛けたいと思います。 また、あいまいな表現を使っていることが多々あるので、気を付けたいと思いました。
  • 文章書きのルールをしっかりと守り、自分が何を伝えたいのか、又、相手にはきちんと分かりやすく伝わるかを考え今後に活かしていきたい。
  • すぐに文章をおこすのではなく、色々な方面から考え、考えたことを図(ロジックツリー)にしたり、箇条書きにしたりして、まとめるようにしたい。 あれこれ欲張らず、ひとつに提案はしぼることを心がけたい。
  • 社内向けの案内文書を作成する時に、今回学んだことを活かしていきたいです。

実施、実施対象
2019年5月     22名
業種
インソース
評価
内容:大変理解できた・理解できた
90.5%
講師:大変良かった・良かった
90.5%
参加者の声
  • 文字数を制限する意識は今までほとんど持っていませんでした。限られた文字で伝えることを活用したいと思います。
  • 必要な事項を分かりやすく伝えていただき、ただテキストを追うのではなく、追加要素や具体例・実際の経験等を交えながら説明してくださったので、とても分かりやすく理解することができました。
  • 今まで学んだことであっても、再度詳しくご紹介頂くと理解が深まったり、認識違いが改まることを再確認できたので、ためになったと思う。
  • 読み手に合わせた文章の書き方を学ぶことができ、良かったです。
  • 自らの考えや客観的な事実を簡潔にまとめて、正しく相手に伝えらえるように学んだことを活かしていきたいと思います。

実施、実施対象
2019年 1月     5名
業種
公開講座
評価
内容:大変理解できた・理解できた
100%
講師:大変良かった・良かった
100%
参加者の声
  • 基本となる内容を教えてもらったので、これを基として業務内容に反映していくことが出来ればいいと思いました。
  • 客観的に文章を作成すること、主張と論拠の関係は正しいか、作成した文章は声に出して確認することを活かしていきたい。


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本研修の評価
内容をよく理解・理解
93.2
講師がとても良い・良い
93.3

※2018年10月~2019年9月

年間実績公開講座の年間実績
受講者数※1
72,107
開催数※1
9,115
講座数※2
2,589
WEBinsource
ご利用社数※2
11,335

※1 2018年10月~2019年9月

※2 2019年9月末時点

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※2019年9月までの累計
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