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論理的で分かりやすい文書の書き方研修

文書・資料作成

論理的で分かりやすい文書の書き方研修

ビジネスに欠かせない、論理的で分かりやすい文書作成のスキルを身につける

No. 1001400 9907003

対象者

  • 若手層
  • 中堅層

・論理的で説得力のある文書作成ができるようになりたい方
・自分の主張の訴求力を増すために、文章の論理表現を高めたい方

よくあるお悩み・ニーズ

  • 上司から、何が伝えたいのか分からないと指摘される
  • お客さまから、結局この提案書のポイントは何ですかと聞き返される
  • 情報を整理して、簡潔にまとめることが苦手

研修内容・特徴outline・feature

本研修では、論理的な文章の書き方を学んでいただきます。読み手が必要とする情報を明確にし、分かりやすい文章の組み立て方を演習に取り組みながら習得していただきます。なお、研修内に文書を手書きで作成いただくワークが複数ございます。

＜手書きワークのメリット＞
・フォーマットが固定されたPCでの作成と異なり、自由度が高い手書きは自分の思考を整理しやすい
・修正が容易なPCと異なり、手書きではある程度考えながら作成する必要がある。そのため、文書作成における頭の使い方が身につきやすい

＜実施ワーク例＞
①相手にはわからない専門用語・カタカナ語を使っていないか振り返る
②必要な部分を取捨選択し、簡潔にまとめる要約の練習する
③ピラミッド構造により情報を整理し、情報の関係性を明確にする
④ある問題に対し、提示された情報をもとに、内容を整理し上司に提出する提案書を作成する

到達目標goal

  • ①相手にとって、読みやすい簡潔な文章の作成ができる
  • ②自分の意見を論理立てて文書にすることができる

研修プログラムprogram

  内容 手法
  • １．文章作成のポイント
    【ワーク】論理的で分かりやすい文書とはどのようなものか考える
 講義
ワーク
  • ２．分かりやすい文章を知る（文書の基本）
    （１）ビジネス文書作成の基本
    【ワーク】自分たちの周りの「専門用語」「カタカナ語」を洗い出す
    （２）簡潔な要約・的確なキーワード選択　～要点を明確にする
    【ワーク】１０００文字の文書を２００文字、５０文字にまとめる
講義
ワーク
  • ３．論理的構造を組み立てる
    （１）文章の作成における論理力
    （２）論拠を整理する
    （３）論理の展開方法
    【ワーク】トップダウン法でピラミッド・ストラクチャーを作成する
    【参考】ボトムアップ法でピラミッド・ストラクチャーを作成する例
    （４）論理を補佐する接続詞
講義
ワーク
  • ４．納得できる内容で書く
    ■納得を得やすいフレームワーク
 講義
ワーク
  • ５．総合演習
    【ワーク】違法駐輪対策に関する上司への現状調査報告書を作成する
 ワーク
  • ６．まとめ
    【ワーク】新たに気づいたことや、明日から活かしていくことを書き出す
ワーク

企画者コメントcomment

ビジネス文書には型があり、まずは型を覚えることが上達の近道です。次に、構造化という視点で文書を分解、組み立てていくことで、文書の骨子がはっきりとした論理立てた文書を書くことができます。本研修では、各章ごとに演習を行いますので、ビジネス文書に苦手意識のある方でも確実にスキルアップしていただける研修になっています。

スケジュール・お申込み
（オンライン型／来場型開催）schedule・application

オンライン型開催

ご希望の日程がない場合の、日程・会場のリクエストはこちら

来場型開催

ご希望の日程がない場合の、日程・会場のリクエストはこちら

注意事項

  • 同業の方のご参加はご遠慮いただいております
  • 会場やお申込み状況により、事前告知なく日程を削除させていただくことがあります
  • カリキュラムは一部変更となる可能性があります。大幅な変更の際は、申込ご担当者さまへご連絡いたします。

事前のご案内

キャンセルやお申込みの期日はオンライン型開催と来場型開催で異なります、ご注意ください

受講者の評価evaluation

研修評価

内容：大変理解できた・理解できた

97.8%

講師：大変良かった・良かった

97.2%

※2024年10月～2025年9月

生成AIによるサマリー（受講者アンケートまとめ）

お客さまはこの研修について、論理的で分かりやすい文章作成の重要性を再認識し、実務に直結する内容であると高く評価されています。特に「６Ｗ３Ｈ」や「ＰＲＥＰ法」などのフレームワークを活用することで、情報整理や要約力が向上し、相手目線での伝え方を学べた点が好評でした。また、読み手の視点を意識した構成や具体的な数値を盛り込む技術が、報告書や提案資料の品質向上に役立つとの声が多く寄せられています。さらに、日常業務やコミュニケーションにも応用できる実践的な内容が、参加者のスキルアップに繋がったと感じられています。

本サマリーは、お客様のアンケート回答に基づき、AIで生成されたものです。要約の内容はその正確性や品質を保証するものではありません

実施、実施対象
2025年8月　　　　　8名
業種
インソース
評価
内容：大変理解できた・理解できた
100%
講師：大変良かった・良かった
100%
参加者の声
  • 上司への報告書や取引先の方へのメールの作成に、今回教えていただいた点を活かして文章を作成したいです。
  • 本研修で習得した目的の明確化、読み手目線の意識等の文書作成の言語化されたノウハウを部下に共有し、適切な指導を図る。
  • 構造を意識して文章を書くことを意識します。ピラミッドストラクチャーの実践は非常に有益でした。
  • 所内に連絡する際や、管理職の方に説明する際などピラミッドストラクチャーを意識して説明したい。

実施、実施対象
2025年7月　　　　　24名
業種
インソース
評価
内容：大変理解できた・理解できた
95.8%
講師：大変良かった・良かった
91.7%
参加者の声
  • 読み手の立場、ニーズを考えながら、日々の資料作成に取り組みたいと思います。自分の考えだけでなく周りの考えを取り入れ組織としての考え方・進め方の活かします。
  • 読み手になって文章を作るという事が大事であり、業務指示を文章を使って伝えることを実践していきたいと思います。この文章は誰に対して作るのか、これを常に意識して業務をしていきます。
  • 日々の社内外対応時のメール等の文書対応及び昇格試験論文作成で活かしていきたい。文書の受け手がどのように感じるかを考えながら書く事を意識する。
  • 報告や申請書類で相手の確認したい内容をよく考えながら齟齬の無いよう作成していきます。既知のものは再確認ができ、新しいものは取り込んで業務につなげたいと思います。
  • 読み手を意識し、分かり易い言葉で文書を作成したい。また、論理的な視点で問題点を掘り出し、上司が納得しやすい説明を行うことで業務遂行をスムーズ行う。

実施、実施対象
2025年6月　　　　　22名
業種
インソース
評価
内容：大変理解できた・理解できた
95.5%
講師：大変良かった・良かった
95.5%
参加者の声
  • ６Ｗ３Ｈを使用して分かりやすく文章を組み立てる。句読点をうまく使用し、誤解のない文章を作成する。
  • 一文が長くならないように、１文＝１意を意識していく。読点の使い方や、修飾語の位置に気を付けていきたい。
  • 社外へのメールや、上司への報告書の作成に活かしていきたい。伝えたい要旨をまとめ、読み手の理解を得られるよう、工夫していく。
  • 誰に伝える文章かを考えながら、必要な文章を端的に伝えることが記憶に残っています。また、現状を踏まえながら提案することで説得力が出るなと実感しました。
  • 文章構成を検討する際にはボトムアップ形式やトップダウン形式を意識することと、結論に直接的に紐づく根拠や理由を3つほど付けることを意識して文章を作成していきたいと思います。

実施、実施対象
2025年5月　　　　　13名
業種
インソース
評価
内容：大変理解できた・理解できた
100%
講師：大変良かった・良かった
100%
参加者の声
  • ロジックツリーを脳内で描いて話す時にも活かしていく。上からも下からも論理が通るように、ロジックツリーで確認してから顧客への資料を作成することで、内部にとってもお客様からも理解の得られる資料となると思った。
  • 文書作成に関して、ロジックツリーでの文章構成の方法や、実際に文書を作る時のポイントを教わったので活かしていく。上司への質問などで、ロジックツリーを意識して文章を作る。
  • 本日学んだことを、相手に伝える前の思考を整理するときに活用する。また、ＰＲＥＰの伝え方は相手の話を聞く際にも活用したい。簡潔で分かりやすく情報を伝える・伝わるように意識する。
  • チャット・メール、報告書などでは、今回の研修で習得したＰＲＥＰ法などのフレームワークを意識して作成するようにする。読み手に伝わる文章作りを意識して、スムーズなやりとりや良い関係構築ができると良いと思う。
  • メール作成時や社内外資料の作成時において、ロジカルツリーを用いた重要点の整理を行ってから作業に移りたいと感じた。５・６Ｗ３Ｈ、文章を声に出して読むことなど、手軽にできるところから取り組んでいく。

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本研修の評価
内容をよく理解・理解
97.8％
講師がとても良い・良い
97.2％

※2024年10月～2025年9月

年間実績公開講座の年間実績
受講者数※1
名
開催数※1
回
講座数※2
種
類
WEBinsource
ご利用社数※2
社

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