インソースの文書・資料作成研修のポイントはなんですか？

インソース公開講座の文書・資料研修のポイントは、「求められる情報を要約・整理する力」「簡潔明瞭な文書の書き方と相手の目線を意識して伝わるように構成する力」を習得できる点です。簡潔で分かりやすい文書を書く力は個々のセンスや素養によるものではなく、文書の「型」・ルールを知っていれば誰でも獲得できるスキルです。丁寧に・分かりやすくといった抽象的なものではなく、一文は40～50字以内、主語と述語を必ずつける、数字と固有名詞を入れる、など極めて具体的な「型」を習得していただきます。また、ビジネスにおける資料作成の意義は「相手が行動できること」にあります。重要なことは「相手にいかに正しく意図が伝わり、動いてもらえるか」ということです。内容が明確であること、筋道が通り納得できること、図解や文章がわかりやすい表現であることへの意識を高めていただきます。 ※インソース公開講座はオンラインでも開催しております。インソースオンライン公開講座

インソースの文書・資料作成研修といってもたくさんの種類がありますが、どのように選ぶと良いでしょうか？

インソース公開講座の文書・資料作成研修は、大きく分けて4種類のものがあります。 ①実践的な文書作成スキルを習得する研修基本的なビジネス文書の「型」から様々な仕様の文書の作成方法まで、活用場面を想定した豊富なワークを通して学びます。 ②Ｅメールでの文書作成スキルを習得する研修Ｅメールでの文書作成時における特有の慣行や注意点をおさえ、ビジネスで活かせる効果的な作成方法を学びます。 ③ビジネス文書の実力診断をふまえ通信添削でスキルを磨く研修実務さながらのワークにそって文書を作成し、講師からの通信添削指導を受けることで、相手に伝わる文書を作成するポイントを掴みます。 ④相手に伝わる資料作成スキルを習得する研修資料の目的・内容を明確にしたうえで、論理的に情報をまとめ、相手に伝わる分かりやすい資料を作成するためのスキルを学びます。お客さまのご受講の目的に合わせて、ラインナップからお選びください。文書・資料作成研修ラインナップとはいえ「なかなか選べない」とお悩みのお客さまは、ぜひお気軽にお問合せください。弊社担当者が詳細をヒアリングさせていただいたうえで、お客さまにおすすめの研修を選定させていただきます。

ビジネス文書の基本を学ぶ研修はありますか？

ビジネス文書の基本を学べる王道、標準版の「ビジネス文書研修」をおすすめします。【対象者】・ビジネス文書の基本的な書き方を学びたい方・日常業務として社内外の文書・メール作成の業務を行っている方・相手に分かりやすく伝えるための文書を書くのが難しいと感じる方【研修内容・特徴】本研修では、読み手を意識することを大前提とした上で、相手に分かりやすい文書作成の方法を学んでいただきます。 ◆研修のポイント ①文書の基本的な構成ルール～主語・述語や一文あたりの文字数について ②伝えたいことを簡潔にまとめる力～情報の取捨選択による要約 ③相手が欲しい情報を考える力～キーワードや数字を記載する ④社外文書の基本的な型～ＦＡＸ送付状・書類送付状・案内状・お祝い状・お詫び状・お礼状・依頼状

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論理的で分かりやすい文書の書き方研修

Q: ビジネス文書の基本を学ぶ研修はありますか？

ビジネス文書の基本を学べる王道、標準版の「 ビジネス文書研修 」をおすすめします。 【対象者】 ・ビジネス文書の基本的な書き方を学びたい方 ・日常業務として社内外の文書・メール作成の業務を行っている方 ・相手に分かりやすく伝えるための文書を書くのが難しいと感じる方 【研修内容・特徴】 本研修では、読み手を意識することを大前提とした上で、相手に分かりやすい文書作成の方法を学んでいただきます。 ◆研修のポイント ①文書の基本的な構成ルール～主語・述語や一文あたりの文字数について ②伝えたいことを簡潔にまとめる力～情報の取捨選択による要約 ③相手が欲しい情報を考える力～キーワードや数字を記載する ④社外文書の基本的な型 ～ＦＡＸ送付状・書類送付状・案内状・お祝い状・お詫び状・お礼状・依頼状

ビジネスに欠かせない、論理的で分かりやすい文書作成のスキルを身につける

No. 1001400 9907003

26/07/15 更新

研修内容・特徴
到達目標
研修プログラム
スケジュール
よくあるご質問
受講者の評価
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関連サービス

対象者

若手層
中堅層

・論理的で説得力のある文書作成ができるようになりたい方
・自分の主張の訴求力を増すために、文章の論理表現を高めたい方

よくあるお悩み・ニーズ

上司から、何が伝えたいのか分からないと指摘される
お客さまから、結局この提案書のポイントは何ですかと聞き返される
情報を整理して、簡潔にまとめることが苦手

研修内容・特徴outline・feature

本研修では、論理的な文章の書き方を学んでいただきます。読み手が必要とする情報を明確にし、分かりやすい文章の組み立て方を演習に取り組みながら習得していただきます。なお、研修内に文書を手書きで作成いただくワークが複数ございます。

＜手書きワークのメリット＞
・フォーマットが固定されたPCでの作成と異なり、自由度が高い手書きは自分の思考を整理しやすい
・修正が容易なPCと異なり、手書きではある程度考えながら作成する必要がある。そのため、文書作成における頭の使い方が身につきやすい

＜実施ワーク例＞
①相手にはわからない専門用語・カタカナ語を使っていないか振り返る
②必要な部分を取捨選択し、簡潔にまとめる要約の練習する
③ピラミッド構造により情報を整理し、情報の関係性を明確にする
④ある問題に対し、提示された情報をもとに、内容を整理し上司に提出する提案書を作成する

到達目標goal

①相手にとって、読みやすい簡潔な文章の作成ができる
②自分の意見を論理立てて文書にすることができる

研修プログラムprogram


	内容	手法
	１．文章作成のポイント【ワーク】論理的で分かりやすい文書とはどのようなものか考える	講義ワーク
	２．分かりやすい文章を知る（文書の基本）（１）ビジネス文書作成の基本【ワーク】自分たちの周りの「専門用語」「カタカナ語」を洗い出す（２）簡潔な要約・的確なキーワード選択　～要点を明確にする【ワーク】１０００文字の文書を２００文字、５０文字にまとめる	講義ワーク
	３．論理的構造を組み立てる（１）文章の作成における論理力（２）論拠を整理する（３）論理の展開方法【ワーク】トップダウン法でピラミッド・ストラクチャーを作成する【参考】ボトムアップ法でピラミッド・ストラクチャーを作成する例（４）論理を補佐する接続詞	講義ワーク
	４．納得できる内容で書く ■納得を得やすいフレームワーク	講義ワーク
	５．総合演習【ワーク】違法駐輪対策に関する上司への現状調査報告書を作成する	ワーク
	６．まとめ【ワーク】新たに気づいたことや、明日から活かしていくことを書き出す	ワーク

企画者コメントcomment

ビジネス文書には型があり、まずは型を覚えることが上達の近道です。次に、構造化という視点で文書を分解、組み立てていくことで、文書の骨子がはっきりとした論理立てた文書を書くことができます。本研修では、各章ごとに演習を行いますので、ビジネス文書に苦手意識のある方でも確実にスキルアップしていただける研修になっています。

スケジュール・お申込み
（オンライン型／来場型開催）schedule・application

オンライン型開催

上記の日程・会場で都合が合わないなら…

日程を追加設定する「公開講座リクエスト」

録画配信で受講する「公開講座オンデマンド」

来場型開催

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注意事項

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会場やお申込み状況により、事前告知なく日程を削除させていただくことがあります
カリキュラムは一部変更となる可能性があります。大幅な変更の際は、申込ご担当者さまへご連絡いたします。

事前のご案内

受講者の評価evaluation

研修評価

内容：大変理解できた・理解できた

97.8%

講師：大変良かった・良かった

97.2%

※2024年10月～2025年9月

生成AIによるサマリー（受講者アンケートまとめ）

お客さまはこの研修について、論理的で分かりやすい文章作成の重要性を再認識し、実務に直結する内容であると高く評価されています。特に「６Ｗ３Ｈ」や「ＰＲＥＰ法」などのフレームワークを活用することで、情報整理や要約力が向上し、相手目線での伝え方を学べた点が好評でした。また、読み手の視点を意識した構成や具体的な数値を盛り込む技術が、報告書や提案資料の品質向上に役立つとの声が多く寄せられています。さらに、日常業務やコミュニケーションにも応用できる実践的な内容が、参加者のスキルアップに繋がったと感じられています。

実施、実施対象

2026年7月　　　　　7名

業種

インソース

評価

内容：大変理解できた・理解できた

100%

講師：大変良かった・良かった

100%

参加者の声

メール作成の際は6W3Hを活用し、読み手に分かりやすい文章を作成し、結論から伝えることを意識していきたい。
相手がどのように書いた文章を受け取るかを考える、情報を3つ程度に整理する、などを意識して分かりやすく伝えたい。
6W3Hなど文章構成のポイントを業務に活かすとともに、ワークで認識できた自身の文章の癖を意識して改善していきたい。

実施、実施対象

2026年6月　　　　　6名

業種

インソース

評価

内容：大変理解できた・理解できた

100%

講師：大変良かった・良かった

100%

参加者の声

フレームワークを活用することで分かりやすい文章に近づけると学んだ。文章作成前には構成の検討や音読することを実践していきたい。
ピラミッドストラクチャーの考え方が特に有益だった。文章作成する際の強みとして身につけ、直近の小論文にも活かしたい。
上司から指摘を受けていた点への理解を深めることができた。今後の報告書やメールなどの文書作成に役立てていきたい。

実施、実施対象

2026年5月　　　　　13名

業種

インソース

評価

内容：大変理解できた・理解できた

100%

講師：大変良かった・良かった

92.3%

参加者の声

情報の取捨選択がすごく難しいと感じた。上司にはどの情報が必要で、どの情報がいらないかを正確に見分けてわかりやすく簡潔に伝わるような文書を書いていこうと思う。
文章中の接続詞は削れるということを学べたため、簡潔な文章のために今後は削っていきたいと思います。
文章の短文化を意識する。相手目線を意識し、立場、考え方、状況を加味した情報の取捨選択、伝え方を心掛けていきたい。

実施、実施対象

2026年4月　　　　　4名

業種

インソース

評価

内容：大変理解できた・理解できた

100%

講師：大変良かった・良かった

100%

参加者の声

論理的文章の構成を考えて作成し、相手に納得してもらうようにしたい。要点をまとめ、判りやすい文章の作成や、第三者にも判りやすく、簡潔にすることを実践する。
会議での発言や報告書の文章作成において、情報思考を整理するアイテムとして活かしていきます。

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受講者数^※1: 名

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