【公開講座】【PDU対象】【テレワーク実践】決める！会議～オンライン会議の効果を高めるためのTips～

対象者

オンライン会議を設定される方オンライン会議を進行される方オンラインで打合せの機会が多い方

コース概要

テレワークの導入に伴い、社内外を問わず、会議や打ち合わせをオンラインで行う機会が増えてきました。移動も伴わず、設定しやすいオンライン会議は、生産性の向上に大きく寄与しています。一方で、手軽さゆえに｢また次回」に持ち越されてしまったり、顔を隠したまま会議に参加し、そのまま意見を出さずに終了する人が発生するなど、参加者のモラルや参加意欲を問われる場面も多くあるようです。また、直接顔を合わせていないため、関係性が構築できなかったり、発言タイミングに悩んでしまうなどのお悩みもお聞きします。それらのお悩みに対し、｢オンラインでも成果を出せる｣｢オンラインでもコミュニケーションを取り合える｣｢オンラインでも全員が参加する｣ための方法を、実際の会議で実践しながら体得します。生産性の向上のため、オンライン会議を有効活用できるようになるためのコツを持ち帰り、実際に活用できるようになることが目的です。

学習目標

●オンラインならではの｢会議のルール」を作成し、成果を出すための｢場づくり｣ができる ●効率的かつ効果的なオンライン会議の進め方を検討し、使えるTipsを3つ持ち帰る ●実際にオンライン会議を開催し、時間内に結論を出すための進め方を説明できる

主催団体

本コースは、トレノケート株式会社が主催しております。

学習内容

0.ウォーミングアップ【演習】オンライン会議における問題点や課題を共有する 1.オンライン会議の場づくりを行う - オンライン会議の準備 - 意見が出やすい会議にするための工夫 - 【演習】会議を設定し、グランドルールを作成する　　　　　　 2.オンライン会議を設計する - 会議の目的・背景を考え、ゴールを決める - 会議の時間設計 - 会議形式 - 【演習】会議の全体像を作成する 3.オンライン会議を実施する - 会議の始め方・進め方 - 意見を引き出し、まとめる技術 - 【演習】テーマに沿ってオンライン会議を行う 4.まとめ - 【演習】ふりかえりと情報共有

ソフトウェア/ハードウェア

このシリーズでは、演習を中心として体験的に学びを進めます。各章の学習目標に沿って演習を実施し、体験からの学びを持ち帰っていただくことを目的に構成しています。対面会議とオンライン会議の違いを認識したうえで、オンライン会議だからこそ気を付けるべきポイントやコツを習得し、ロールプレイングで体得していきます。オンライン会議の優位性を認識し、実際の会議に活用することを目的としています。