【コールセンター】2階層(スーパーバイザー、オペレーター)

リモートワークが可能なコールセンターシステム導入プラン

プランNo.360

プランの概要

  • コールセンター向け
  • スーパーバイザー(SV)、オペレーター
  • 1年間

プロ仕様の「クラウド型コールセンターシステム」を安価に導入できるプラン。リモートワーク社員の電話応対品質をはかることで、対応品質・スキルの向上も目指せる

課題解決の流れ

現状の課題

このような課題を解決する施策をご提案いたします

  • 【電話応対のために出勤が必須】リモートワークが導入されているが、代表電話の対応のために、複数名が輪番制で出社しなければならない
  • 【実施教育が適切かわからない】コールセンターとしての課題が明確ではないため、現在実施している教育が適しているか分からない
  • 【品質維持・セキュリティが課題】在宅勤務制度の導入から、応対品質の維持やセキュリティ問題が課題になっている

問題の要因

  • オンプレミス型のコールセンターシステムを使用しているため、社外では仕事をすることができない
  • 現状の電話応対調査や分析をしておらず、何年も同じ教育体系のままである
  • リモートワーク(在宅勤務)が導入されてから、充分な教育ができていない

解決策

課題を解決するソリューション例をご紹介いたします

  • クラウド型コールセンターシステム「InfiniTalk(インフィニトーク)」を導入することで、リモートワーク(在宅勤務)でも電話応対業務が可能
  • 電話応対品質を調査することで、現状のオペレーターの応対能力を把握する。課題に応じて教育する
  • Web会議システムを活用して、勤務地や勤務形態に制限なく研修を実施する

プランの具体的な内容(本課題のソリューション例)

コールセンターシステム「InfiniTalk」を導入後、1年間で電話応対品質を調査し、オンライン研修を実施するプランです。業務のDX化を推進させ、オペレーターのスキル調査を実施し、課題を明確の明確化・改善に取り組みます。また、Web会議システムを活用することでリモートワーク環境でも、受講場所を問わず教育することができます。

プランの概要

コールセンターシステム「InfiniTalk」の導入

リモートワークやコールセンター運営に最適なコールセンターシステム~InfiniTalk

「代表電話をどこでも受けられる」「お問合せ内容に応じて着信振り分けができる」などの豊富な機能を標準搭載しており、コールセンターでも重宝されるプロ仕様でありながら、システムの専?知識がない?も簡単操作が可能なコールセンターシステムです。
300社10,000席以上、様々なオフィスやコールセンターなどで業界業種を問わず実績があります。利?内容や規模、予算に応じて、リーズナブルに導入できます。

  • <InfiniTalkが選ばれる5つのポイント>
  • ①場所を選ばない~どこでも代表電話の受電が可能
  • ②高い操作性・視認性~専門知識がなくても簡単に操作可能
  • ③多機能・低価格~初期費用0円、月額39,380円(税込)~ご利用可能
  • ④システムとの連携~CRM・SFAなどとつなぐシステム連携APIを実装
  • ⑤スケーラビリティ~最小限のシステム規模で導入可能

コールセンターの現状を把握し、課題を明確化する~電話応対品質調査

CS調査サービス

オペレーターの応対を調査・把握し、現状の課題を明確にします。応じた研修を実施し、オペレーターのレベルアップにつなげます。

  • <一連の流れ>
  • ①事前調査~「プロ目線」でオペレーターの応対を調査する
  • ②研修実施~個別具体的な指導・フィードバックを実施する
  • ③事後調査~改善度合いの確認と新たな改善点を把握する
  • <電話応対品質調査の強み>
  • ①コールセンターが求めるスキルが定着された評価項目
  • ②コールセンターとしての課題の明確化
  • ③研修と組み合わせて課題解決

リモートワーク環境での課題を解決する~オンライン研修

「管理者が近くにいないためフォローができず応対品質が下がってしまう」「情報漏洩の心配がある」など、リモートワークにおける課題を、Web会議システムを活用して勤務場所を問わずに解決します。

<共通>

在宅勤務・テレワークのための情報セキュリティ対策研修(半日間)

<スーパーバイザー(SV)向け>

アフターコロナ・ウィズコロナ時代のリモートワークマネジメント研修(1日間)

<オペレーター向け>

テレワークにおける仕事の進め方研修~孤独に打ち勝つタスク管理術(1日間)

研修のプロがお答え 全力Q&A


                

講師

お客さまの業界や受講者の業種・職種や学んでいただく内容に応じて、おすすめの講師をご提案させていただきます。

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施策の効果を高める +α のソリューション例

研修前後にご利用いただける、アセスメントサービスもございます。各階層の現状のスキルを「見える化」し、研修効果を確認することができます。

階層別テスト 

研修との併用でさらなるスキルアップが可能です。また、買い切りプラン、レンタルプラン、定額制プランの3つを、教育の目的、人数、期間に合わせて使い分けることで、コスト削減や効率的な教育を行うことができます。

eラーニングサービス~動画百貨店

全力Q&A

弊社では研修での学びをいかに現場で実践できるか、そして受講者ご自身が知識やスキルを定着するための努力を継続できるかが人材育成の重要なポイントであると思っております。階層ごとに適切な教育機会が与えられる組織づくり、忙しい中でも学び続けることに意識を向ける重要性を醸成できれば、全社の組織力強化につながります。
プラン毎に定額料金を設定しておりません。料金はプランに含まれる研修総実施回数・受講者階層によりおおよそ確定いたしますが、それぞれの実施研修・サービスに貴組織オリジナルのカスタマイズを加えたいという場合には、追加料金が発生することもございます。
カスタマイズ程度にもよりますが、個別にご発注いただくよりも、総額費用をお安くできるよう尽力いたします。数カ月~年間を通したコア・ソリューションプランを用いた教育機会の付与により、全社の組織力を高めることができ、結果的に費用対効果が高くなるという点も見込まれます。
弊社にて実施したストレスチェックの結果や、弊社より提供した動画(買い切り形式)を活用いただく場合には、その分の費用を別途頂戴することはございません。ただし、プラン実施にあたり、ストレスチェックの再実施や動画の再レンタルをご希望の場合には費用がかかります。
はい、ご要望に応じます。しかしながらプランの根幹を成す部分の研修・サービスを割愛することは難しいです。プラン実施の目的やねらいについて、ご意向をおうかがいします。

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