全階層向け

会議の効率化と参加意識向上を両立するスキルアッププラン

ファシリテーションや根回しに必要なスキルを向上させ、会議の効率化を図る。同時に参加者の発言力向上や会議内容を共有化し、全社員が業務に関与できる組織をつくる

対象者・期間

業界・業種・規模

全業界

対象者

全階層

期間

6カ月間

問題意識・課題

  • 【スキル】合意形成に至らない会議が多く、同じ議題で何度も会議が行われてしまっていることが多い
  • 【意識】議題を理解せずに会議に出席している者が多く、事前説明に時間がかかり生産性の低い会議となっている
  • 【組織】会議の主催者と出席者問わず、会議を組織の発展や問題点の改善を考える場として認識し、当事者意識を強くもって参画してほしい

問題の要因

  • 進行役のファシリテーションスキルが低く、意見発信の促進や円滑なや会議進行などができておらず、会議の場を適切にデザインできていない
  • 会議前の情報共有が不十分なうえに、合意形成に関わるキーマンに対して、事前に根回しができていないため、業務全体の進行が遅れている
  • そもそも各メンバーが率直な意見を言えるような風土ではなく、組織の発展を目指す前向きなコミュニケーションがもともと少ない。
    会議に出席するメンバーが限られ、共有する仕組みもほとんどないため、組織一丸となって業務を進めようという意識が生まれにくい

課題に対する解決策

  • ファシリテーターに必要なコミュニケーションスキルや合意形成スキルを高める研修を実施し、確かな成果物を生む会議を実現させる。また、オンライン会議や情報を図解化する必要がある会議など、様々な会議方式に対応した研修も必要に応じて実施する
  • 会議の事前説明資料を短時間で作成するスキルやキーパーソンへの根回しに必要なコミュニケーションスキルを高める研修を実施し、主催者が意図する会議の目標に対して最小工数で進めることを可能にする
  • 心理的安全性を高める研修を実施することによって、気兼ねなく安心して発信できる職場をつくる。そのうえで、個々人の説明力を向上させることで、会議の活発化とその質を高める。
    また、議事録作成研修を実施することで、部署・チームに情報を共有することを可能とし、組織が一体となって業務を進める意識をつくる

本プランの内容

会議の効率化を目的としたプランです。具体的には、進行役のファシリテーションスキルの向上や事前の根回しに必要な資料作成スキル、コミュニケーションスキルを向上させます。同時に会議に対する認識、ひいては、組織や周囲に関わっていく姿勢をポジティブな印象に変えるために、安心して意見発信できる職場づくりや会議を活性化に役立つコミュニケーション、情報を共有するため議事録作成など、多方面からアプローチすることで、会議の質を高めていきます。


プランの概要

ファシリテーションスキルを身につける

ファシリテーターとしての基本スキルを習得

ファシリテーション研修 ~ファシリテーターとしての基本スキル習得編

本研修では、会議の進行役の方に必要なファシリテーションスキルの基礎について学んでいただきます。具体的には「場を作るスキル」「コミュニケーションスキル」「議論をリードするスキル」「問題解決・合意形成のスキル」の4つのスキルを学んだ後、会議演習を行うことで、現場ですぐに使えるファシリテーションスキルを身につけます。

シーン別受講推奨研修① ~オンライン会議編

ファシリテーション研修~オンライン会議編

本研修では、オンライン会議において必要なファシリテーションスキル学んでいただきます。「参加者の反応がわからない」「議論が活発にならない」など、オンライン会議でよくあるお悩み解決するとともに、進行に必要なテクニックを習得します。

シーン別受講推奨研修② ~会議内容を可視化する編

ファシリテーション・グラフィック研修~意見を整理し、議論を見える化する力を磨く

本研修では、話を可視化しながら会議を進行することが求められるファシリテーターの方に、「ファシリテーション・グラフィック」のスキルを学んでいただきます。文字や記号、イラストを用いて見やすくまとめることによって、円滑な会議進行や意見発信の活性化、メンバーの参加意識向上を目指します。


会議前の根回しを万全にする

ワンペーパー資料作成研修

本研修では、事前に議題を共有するワンペーパー資料をつくるスキルを学んでいただきます。時間をかけずに、端的にまとまった資料をつくるために、文章の要約や図解化、レイアウト・デザインの考え方を習得します。

根回しによって円滑な合意形成を推進

人を動かすコミュニケーション研修 キーパーソンへ働きかける編

本研修では、自身が望む合意形成を得るために、会議におけるキーパーソンとの適切なコミュニケーションスキルを学んでいただきます。具体的には、「ゴールの明確化」「洞察力」「先手必勝」「情報の制御」の4つのフェーズを経て、キーパーソンを動かす方法を習得します。


業務推進意欲向上のための組織力強化

意見が発信しやすい職場づくり

風通しのよい職場づくり研修~心理的安全性を高め、成果の出やすいチームをつくる

本研修では、気兼ねなく意見を発信できる職場をつくるポイントを学んでいただきます。心理的安全性の高い職場をつくることで、会議での発言頻度を高めることを目指します。

発言内容を正確に分かりやすく伝える

分かりやすい説明の仕方研修

本研修では、端的で相手にわかりやすく伝わる説明の仕方を学んでいただきます。発言できる職場になった後は、その発言内容を的確に相手に伝えるスキルを磨くことで会議の質を高めます。

情報共有することで共通の目標を認識

ビジネス文書研修 ~議事録の書き方編

本研修では、議事録作成の基礎を学んでいただきます。質の高い会議であがった内容を議事録に残し共有し、部署・チームでそれを把握することで、共通の目標を認識したうえで、業務遂行が可能な組織づくりを目指します。

講師

お客さまの業界や受講者の業種・職種や学んでいただく内容に応じて、おすすめの講師をご提案させていただきます。

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人事サポートシステムLeafをご用意しております。受講者との連絡や出欠確認など、研修事務の効率化をはかる「研修管理」機能や研修内容の定着させる「課題・テスト」「動画教育」機能など、豊富な機能がございます。

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研修との併用でさらなるスキルアップが可能です。また、買い切りプラン、レンタルプラン、定額制プランの3つを、教育の目的、人数、期間に合わせて使い分けることで、コスト削減や効率的な教育を行うことができます。

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