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ワンペーパー資料作成研修(1日間)

ワンペーパー資料作成研修(1日間)

様々な情報を「ひと目」でわかりやすく伝えるための、簡潔な資料作成スキルを習得する

研修No.B ILL221-0100-3127

すべての研修で、オンライン実施のご相談を承っております!※カリキュラムの一部に変更が必要なテーマもございますので、ご了承ください

対象者

  • 若手層
  • 中堅層

・分かりやすいワンペーパー資料を作成するコツが知りたい方
・相手に響く表現や構成を学びたい方

よくあるお悩み・ニーズ

  • 上司から、何が言いたい資料なのか伝わらないと指摘をされてしまう
  • 相手を次の行動に動かす資料を作成したい方
  • 伝えたいことを全て盛り込もうとすると、資料の枚数がいつも多くなってしまう

研修内容・特徴outline・feature

本研修では、様々な情報をひと目でわかりやすく伝えるための、簡潔な資料作成スキルを習得していただくことを目指します。

まずは、一枚の資料にまとめるための構成力、文章の要約力と表現力を学んでいただきます。
次に、情報の整理するための図解力、視線の流れを考慮したレイアウト力を身につけていただきます。
最後に、2つの総合演習を行い「ひと目でわかりやすい」ワンペーパー資料を実際に作成することでスキルの定着を図ります。

到達目標goal

  • ①分かりやすいワンペーパー資料を作成するための表現方法を理解する
  • ②情報を整理して、相手に伝わる要約・図解ができるようになる

研修プログラム例program

内容
手法
  • 1.わかりやすい資料(ワンペーパー)を作ろう
    【ワーク】これまでに見た資料の中で、わかりやすいと感じたものと、
    わかりにくいと感じたものについて、話し合ってみる
    (1)ワンペーパー資料に求められるわかりやすさ
    (2)ワンペーパー資料作成のステップ
    (3)STEP1 資料の趣旨を決める
    (4)STEP2 わかりやすく表現する
    (5)STEP3 レイアウトを整える
ワーク
講義
  • 2.わかりやすい表現方法① 要約と文章表現 
    (1)文章は「わかりやすさ」と「訴求力」
    (2)「訴求力」を出す見出し・コピー 
講義
ワーク
  • 3.わかりやすい表現方法② 図解
    (1)図解の目的と効果
    (2)図解の種類
    (3)図解化のメリット・デメリット
    (4)情報を整理して図解化する
    (5)情報を整理するための図解の要素
    【参考】その他の図解例
講義
ワーク
  • 4.レイアウト・デザインを考える
    (1)レイアウトの目的を整理する
    (2)揃える
    (3)視線の流れに沿って作る
講義
 
  • 5.総合演習 1
    【ワーク】ある文章を読んで、「ひと目で」「わかりやすく」伝える資料を1ページで作成する
演習
  • 6.総合演習 2
    【ワーク】ある市の取り組みについての文章を読み、ひと目で分かるワンペーパーを作成する
    【参考】文書の書き方の例
演習

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よくあるご質問について、研修のプロとして熱く丁寧に回答します。

カスタマイズ事例~ケーススタディCASE STUDY

本研修のカスタイマイズ事例として、作成したケーススタディを業界別にご紹介します。

{{theme}}研修のケーススタディ一覧

受講者の声VOICE

実施、実施対象
2020年8月     30名
業種
医療
評価
内容:大変理解できた・理解できた
93.3%
講師:大変良かった・良かった
90%
参加者の声
  • ページ1枚に要点をまとめることが思っていたよりはるかに難しく、図解が苦手なことが分かったため、今後改善していきます。「整理整頓」の考えを、資料の中にも活かしていきたいと思いました。
  • 特に、読み手視点で資料を作るという基本的なところを再認識できました。プレゼンテーション資料作成に活かします。
  • ワンペーパーにまとめることは、通常の会話にも生きると思います。忙しい方々に簡潔に物事を伝えるよう努めます。シンプルで簡潔な資料作りを目指します。

実施、実施対象
2020年2月     14名
業種
大型市・区
評価
内容:大変理解できた・理解できた
100%
講師:大変良かった・良かった
100%
参加者の声
  • 相手目線で「目的」「ゴール」を意識した資料を作成し、区政情報を区民に発信していきたい。
  • よく「こうしたら、もっと仕事がやりやすくなる」ということについて話しているので、それをワンペーパーでまとめられるようにしたい。
  • 資料作成に苦手意識がありましたが、今回の研修で学んだことを活かして、少しでも変われるように頑張っていきたいと思います。

実施、実施対象
2019年12月     31名
業種
その他市区町村など
評価
内容:大変理解できた・理解できた
100%
講師:大変良かった・良かった
90.3%
参加者の声
  • 日々作成している報告書などに、本日の研修で学んだことを活用していきたい。市民宛の案内や業務改善の提案にも役立てたい。
  • 図解や見た目にこだわりすぎて内容を盛り込みすぎる傾向があったので、情報を整理してから必要な項目を挙げていくように気をつけたいです。
  • 文章ばかりになりがちな資料を作成してしまっていたが、図を入れることで完結で見やすい資料になることが分かったので取り入れていきたい。

実施、実施対象
2018年11月     53名
業種
その他市区町村など
評価
内容:大変理解できた・理解できた
94.3%
講師:大変良かった・良かった
96.2%
参加者の声
  • 資料作成時に相手を意識し、わかりやすく伝わりやすい資料を作成することを心がけていきたい。
  • 一目ではっきりわかる文書を作成するためのポイントを学ぶことができました。相手にわかりやすい文書を作成するために活かしていきます。
  • 今後、資料作成する際には、今日の研修で得た事柄を利用していきたい。

実施、実施対象
2018年9月     23名
業種
その他市区町村など
評価
内容:大変理解できた・理解できた
100%
講師:大変良かった・良かった
95.7%
参加者の声
  • 視線の流れや余白の多さなど、レイアウトに必要な知識を得られた。囲って図にすると良い等、センスの有無に関わらず出来るようなコツを知ることができた。
  • 自身の資料がワンパターンであることに気付いた。視野が広がったため、これが実際に身につくよう挑戦したい。
  • スピードが求められる報告等においても、相手を意識して資料を作成するよう心掛けたい。

開発者コメントcomment

「君の資料は見にくいし、何が言いたいのかもわからないよ」聞き覚えはありませんか?あるいは、「部下に作成させた資料がわかりにくいが、どうしたらよいだろう」とお悩みの上司の方も、いらっしゃるのではないでしょうか。本研修はそのような、資料作成に悩めるみなさまのために生まれました。

研修では、わかりやすい資料作りのステップから、要約や文章表現、図解、レイアウトやデザインについて学びます。最後は総合演習を行い、実際にワンペーパー資料を作成します。本研修で資料作成力を身につけ、一歩先を行くビジネスパーソンをめざしましょう!

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年間総受講者数
645
内容をよく理解・理解
85.2
講師がとても良い・良い
84.1

※2020年10月~2021年9月

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