対象者

  • 若手層
  • 中堅層

一目で分かりやすい、ワンペーパー資料を作成するコツが知りたい方

本研修の「ねらい」

本研修では、様々な情報を一目でわかりやすく伝えるための、簡潔な資料作成スキルを習得していただくことを目指します。

まずは、一枚の資料にまとめるための構成力、文章の要約力と表現力を学んでいただきます。
次に、情報の整理するための図解力、視線の流れを考慮したレイアウト力を身につけていただきます。
最後に2つの総合演習を行ない、「一目で」「わかりやすい」ワンペーパー資料を実際に作成することでスキルの定着を図ります。


研修プログラム例

B ILL221-0100-3127

研修プログラム例
内容
手法
  • 1.わかりやすい資料(ワンペーパー)を作ろう
    【ワーク】これまでに見た資料の中で、わかりやすいと感じたものと、
    わかりにくいと感じたものについて、話し合ってみる
    (1)ワンペーパー資料に求められるわかりやすさ
    (2)ワンペーパー資料作成のステップ
    (3)STEP1 資料の趣旨を決める
    (4)STEP2 わかりやすく表現する
    (5)STEP3 レイアウトを整える
ワーク
講義
  • 2.わかりやすい表現方法① 要約と文章表現 
    (1)文章は「わかりやすさ」と「訴求力」
    (2)「訴求力」を出す見出し・コピー 
講義
ワーク
  • 3.わかりやすい表現方法② 図解
    (1) 図解の目的と効果
    (2) 図解の種類
    (3) 図解化のメリット・デメリット
    (4) 情報を整理して図解化する
    (5)情報を整理するための図解の要素
    【参考】 その他の図解例
講義
ワーク
  • 4.レイアウト・デザインを考える
    (1)レイアウトの目的を整理する
    (2)揃える
    (3)視線の流れに沿って作る
講義
 
  • 5.総合演習 1
    【ワーク】ある文章を読んで、「ひと目で」「わかりやすく」伝える資料を1ページで作成する
演習
  • 6.総合演習 2
    【ワーク】ある市の取り組みについての文章を読み、ひと目で分かる
    ワンペーパーを作成する
演習
  • 【参考】文書の書き方の例

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テキスト作成者から

「君の資料は見にくいし、何が言いたいのかもわからないよ」聞き覚えはありませんか?あるいは、「部下に作成させた資料がわかりにくいが、どうしたらよいだろう」とお悩みの上司の方も、いらっしゃるのではないでしょうか。
本研修はそのような、資料作成に悩めるみなさまのために生まれました。

研修では、わかりやすい資料作りのステップから、要約や文章表現、図解、レイアウトやデザインについて学びます。
最後は総合演習を行い、実際にワンペーパー資料を作成します。
本研修で資料作成力を身につけ、一歩先を行くビジネスパーソンをめざしましょう!

実績と受講者の声

実施、実施対象
2019年2月     20名
業種
非営利団体・官公庁関連組織
評価
内容:大変理解できた・理解できた
100%
講師:大変良かった・良かった
100%
参加者の声
  • 資料を渡す相手によってメッセージ(趣旨)を考えて資料の作り方を変えていきたいと思います。
  • 伝えたいテーマを明確にして相手にきちんと伝わる内容かを考えていきたい。
  • 日々の業務において、伝わりやすい、簡潔明瞭な資料作りに活かしたい。

実施、実施対象
2018年11月     53名
業種
その他市区町村など
評価
内容:大変理解できた・理解できた
94.3%
講師:大変良かった・良かった
96.2%
参加者の声
  • 資料作成時に相手を意識し、わかりやすく伝わりやすい資料を作成することを心がけていきたい。
  • 一目ではっきりわかる文書を作成するためのポイントを学ぶことができました。相手にわかりやすい文書を作成するために活かしていきます。
  • 今後、資料作成する際には、今日の研修で得た事柄を利用していきたい。

実施、実施対象
2018年9月     23名
業種
その他市区町村など
評価
内容:大変理解できた・理解できた
100%
講師:大変良かった・良かった
95.7%
参加者の声
  • 視線の流れや余白の多さなど、レイアウトに必要な知識を得られた。囲って図にすると良い等、センスの有無に関わらず出来るようなコツを知ることができた。
  • 自身の資料がワンパターンであることに気付いた。視野が広がったため、これが実際に身につくよう挑戦したい。
  • スピードが求められる報告等においても、相手を意識して資料を作成するよう心掛けたい。

実施、実施対象
2018年7月     31名
業種
電力・ガス・水道
評価
内容:大変理解できた・理解できた
96.8%
講師:大変良かった・良かった
93.5%
参加者の声
  • 伝えたいことを端的にわかりやすくという事を具体的に学ぶことができたので、今後の資料作りに役立てていきたいです。
  • 自分がどう伝えたいかも大切だが、受け取る相手がどういう資料だと分かりやすいのかを考えて今後は作成していきたいと思いました。
  • 資料作りという点において、相手に分かりやすく、必要な情報を伝えるという忘れがちになっていた基本的な事を再確認させてくれる内容だった。

実施、実施対象
2018年 6月     36名
業種
その他市区町村など
評価
内容:大変理解できた・理解できた
86.1%
講師:大変良かった・良かった
91.7%
参加者の声
  • 伝える相手により作り方も異なると思うので、相手の立場になって作るように心がけたい。 今回の内容は基礎だと思うので、経験を積んで、わかりやすい資料作りに努めたい。
  • 図解化すると自分の理解が深まることや分かっていない部分も明確になることがわかりました。
  • 文書を作成することが多いため、「端的に」「要点は何か」を考え作成していきたい。

実施、実施対象
2018年 2月     18名
業種
その他市区町村など
評価
内容:大変理解できた・理解できた
100%
講師:大変良かった・良かった
100%
参加者の声
  • 日頃、ワンペーパーの報告資料の作成が多くあるので、本日の内容を活かし、相手の気持ちになったワンペーパーの作成をしていきたいと思います。
  • 脳や感情、相手の理解など、テクニックだけでなく、配慮するポイントを教えていただけて、大変勉強になりました。
  • 外部への公式な文書だけでなく、内部での相談や打ち合わせの際の資料づくりにも活かせると思いました。

実施、実施対象
2018年 1月     30名
業種
その他市区町村など
評価
内容:大変理解できた・理解できた
90.0%
講師:大変良かった・良かった
93.3%
参加者の声
  • わかりやすさを整理できたことが良かった。「自分が伝えたいこと」から「相手がわかりやすい」に視点を変える。資料作成だけではなく、話す時も同じ!!
  • 現在の業務で企画をあげる機会はまだ少ないですが、日頃からワンペーパーにまとめる練習を続けるということは実践していきたい。
  • 資料を作成する場合、これまで複数頁になることがありましたが、ワンペーパーで簡潔に作成することや文字の色も2種類、文字の種類も2種類等、とても勉強になりました。今後の資料を作成する場合、簡潔に作成することを心がけ、図形等も活用していきたいと思っています。


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年間総受講者数
919
内容をよく理解・理解
92.9
講師がとても良い・良い
91.4

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