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    （中上級者向け）ＡＩエージェント活用プラン～Microsoft365とＡＩ活用で業務を仕組み化する

    新入社員

    若手層

    中堅層

    ベテラン

    初級管理職

    中級管理職

    上級管理職

    プランの概要

    本プランは、Microsoft 365・Power Platform・生成ＡＩ（Copilot）を活用し、現場主導で"使われるＤＸ"を実装する力を養う４日間の実践型プログラムです。業務課題の発見から、情報整理、業務フローの自動化、さらに社内データと連携したCopilotの構築までを一気通貫で体験します。単なるツール操作の習得にとどまらず、自部署の業務を題材に「アイデアを仕組みとして定着させること」を重視し、業務改善を属人化させず、継続的に活用できる改善モデルとして持ち帰ることを目指します。

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    ※下記をタップすると各研修詳細までスクロールします

    （半日研修）業務効率化のアイデア創出研修～Power Platformの活用事例から学ぶ

    • 1．はじめに
    • 2．Power Platformの概要
    • 3．業務プロセス別活用事例
    • 4．部門別活用事例
    • 5．業務効率化のアイデアを出す

    SharePoint Online実践研修～今日から使えるサイト作成・運用術

    • 1．SharePoint Onlineの概要
    • 2．SharePoint Onlineの基礎知識
    • 3．リストとライブラリの活用
    • 4．コンテンツの管理
    • 5．まとめ

    Power Automate研修～Microsoft365活用の幅を広げる

    • 1．Power Automateの概要
    • 2．Power Automateの基本
    • 3．条件分岐の活用
    • 4．承認フローの活用
    • 5．スケジュール済みフローの活用
    • 6．まとめ

    Copilot Studio研修～社内データ活用エージェントを作る

    • 1．Copilot Studioとは ～組織の知識を集めて活用する
    • 2．エージェント作成の全体像
    • 3．ファイルの情報をもとに問合せ回答エージェントを作る
    • 4．SharePointをもとに過去事例検索エージェントを作る
    • 5．エージェントの質を上げるために
    • 6．エージェントを他の人にも使ってもらう
    • 7．総合演習

    • （半日研修）業務効率化のアイデア創出研修～Power Platformの活用事例から学ぶ

      （半日研修）業務効率化のアイデア創出研修～Power Platformの活用事例から学ぶ

      事例からインスピレーションを広げ、自部署の課題を自分たちで解決していく手始めとする

      カリキュラム

      • １．はじめに
        【事前課題】改善したい自部署の業務の現状と理想の状態を洗い出す
        ■研修の目的
        【参考】企画書事例
      • ２．Power Platformの概要
        （１）ローコード・ノーコード開発とは
        （２）Power Platformのアプリ概要 ～各種アプリでどのようなことができるか
        　①Power Automate
        　②Power BI
        　③Power Apps
        　④Copilot Studio
        　⑤Power Pages
        　⑥Dataverse
        　⑦AI Builder
        （３）自動化に向く業務、向かない業務
      • ３．業務プロセス別活用事例
        （１）情報収集・分析・可視化　～複数のExcelデータをPower BIに取り込み、売れ筋を可視化
        【ワーク】実際にBIのレポートを操作する
        （２）情報検索　～Copilot StudioでSharePointから情報を検索する
        （３）定型業務自動化　～Power AutomateでFormsのデータをExcelに転記する
        【ワーク】実際にPower Automateを操作する
      • ４．部門別活用事例
        （１）マーケティング　～Power BIでトレンドを予想する
        （２）ヘルプデスク　～Power AutomateでFormsでの問い合わせをTeamsに通知する
        （３）物流　～Power Appsで在庫管理アプリを作成する
      • ５．業務効率化のアイデアを出す
        【ワーク】活用事例をふまえて、自身の業務課題の改善企画書を検討する
        ■企画書項目
        　①企画概要（改善したい業務、現状、理想の状態）
        　②改善案（使用ツール、どのように改善するか）
        　③効果測定方法

      スケジュール・お申込み

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    • SharePoint Online実践研修～今日から使えるサイト作成・運用術

      SharePoint Online実践研修～今日から使えるサイト作成・運用術

      基礎知識・リスト・ドキュメントを学び、組織のコミュニケーションを円滑にする

      カリキュラム

      • １．SharePoint Onlineの概要
        （１）SharePoint Onlineとは
        （２）SharePoint Onlineでできること
        （３）業務での活用イメージを掴む
        【ワーク】SharePoint Onlineを業務でどう役立てたいか考え、意見交換する
      • ２．SharePoint Onlineの基礎知識
        （１）SharePoint Onlineのスタートページ
        （２）チームサイトとコミュニケーションサイト
        （３）チームサイトの作成
        （４）Webパーツの追加
        ①テキスト
        ②クイックリンク
        ③画像 など
        （５）リストとライブラリ
        【ワーク】Webパーツを組み合わせてチームサイトを作成する
      • ３．リストとライブラリの活用
        （１）リストの追加
        （２）ビューの基本操作
        （３）ライブラリの作成
        （４）列の活用
        【ワーク】チームサイトにリストやライブラリを追加する
      • ４．コンテンツの管理
        （１）サイトへのアクセス権限の設定
        （２）リストやライブラリへのアクセス権限の設定
        （３）検索機能の活用
        【参考】Power Automateとの連携
      • ５．まとめ
        【ワーク】SharePoint Onlineを職場でどのように活用するか共有する

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    • Power Automate研修～Microsoft365活用の幅を広げる

      Power Automate研修～Microsoft365活用の幅を広げる

      Outlook、Teams、Formsなどの日常的に使うアプリの自動化で業務を効率化する

      カリキュラム

      • １．Power Automateの概要
        （１）Power Automateとは
        （２）Power AutomateとPower Automate Desktopの違い
        （３）Power Automateでできる業務効率化の例
        （４）業務自動化の考え方
        【ワーク】Power Automateで代替したい業務を考える
      • ２．Power Automateの基本
        （１）Power Automateの開き方とフロー作成
        （２）トリガーとアクション
        （３）作成済みフローの管理方法
        （４）変数と動的なコンテンツ
      • ３．条件分岐の活用
        （１）条件分岐とは（２）条件とスイッチ（３）FormsとOutlookの連携
        【ワーク】FormsとOutlookの連携フローを作成する
      • ４．承認フローの活用
        ■承認フローの作成手順
        【ワーク】Formsの申請フォームとOutlookで承認フローを作成する
      • ５．スケジュール済みフローの活用
        （１）スケジュール済みクラウドフローの作成
        （２）決められた曜日・時間にTeamsでメッセージを送信する
        （３）祝日を除く平日のみフローを実行する
        （４）式の作成にCopilotを活用する
        【ワーク】特定の時刻に、Teamsチャットを送信するフローを作成する
      • ６．まとめ
        【ワーク】Power Automateをこれからどのように活用するか共有する
        【参考】Outlookで特定のメールを受信した際にTeamsへ通知する

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    • Copilot Studio研修～社内データ活用エージェントを作る

      Copilot Studio研修～社内データ活用エージェントを作る

      点在する知見をいつでも引き出し活用する。エージェント作成の基本をハンズオンで身につける

      カリキュラム

      • １．Copilot Studioとは ～組織の知識を集めて活用する
        （１）エージェント～特定の作業に特化した生成ＡＩ
        （２）社内データと生成ＡＩをつなげて調べもの時間を減らす
        （３）Copilot Studioで作成されたエージェント事例
      • ２．エージェント作成の全体像
        （１）何を答えさせるか決める
        【ワーク①】自組織の業務を考えどのようなエージェントを作成したいか考える
        （２）使用するデータの種類と特徴
        　①公開Webサイト　②ファイル　③SharePoint
        【ワーク②】自分の作りたいエージェントにどのようなデータが必要か洗い出す
      • ３．ファイルの情報をもとに問合せ回答エージェントを作る
        （１）エージェント作成画面の見方
        （２）プロンプトの入力とファイルの追加
        （３）ファイル型エージェントの注意点
      • ４．SharePointをもとに過去事例検索エージェントを作る
        （１）精度はプロンプトとデータの２つで決まる
        （２）ＡＩが読みやすいデータを作る
        　①向いているデータと向いていないデータ　②ファイル命名規則の重要性
        （３）社内知識を蓄えるためのSharePointサイトを作る
        （４）データの格納は見出しを意識する
        （５）SharePointサイトへのアクセス権を設定する
        （６）エージェントとSharePointを接続する
      • ５．エージェントの質を上げるために
        （１）エージェントの中で生成ＡＩに役割分担させる
        （２）プロンプトを生成ＡＩにブラッシュアップさせる
        【参考】Power Automateと連携してメールを書かせる
        【ワーク】自作したプロンプトを、エージェント向けに生成ＡＩで書き直す
      • ６．エージェントを他の人にも使ってもらう
        （１）エージェントを公開できる条件
        （２）エージェントの公開の仕方
      • ７．総合演習
        【ワーク】事例やルールをもとに対応の判断を補助するエージェントを作る

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