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（半日研修）業務効率化のためのCopilot研修～文書・Excel業務のコツをつかむ

AI・RPA

（半日研修）業務効率化のためのCopilot研修～文書・Excel業務のコツをつかむ

身の回りの効率化できる業務を見つける観点とプロンプト（命令文）に含めるべきポイントを習得する

No. 6960611 9909193

対象者

  • 新入社員
  • 若手層
  • 中堅層
  • リーダー層
  • 管理職層
  • 部長・経営層

・Officeソフトを使った作業をされる方
・職場で業務の効率化を進めたい方、又は推進する立場の方
・無料版CopilotとChatGPTの違いを知りたい方

よくあるお悩み・ニーズ

  • Copilotを使える環境になったが、具体的な活用のイメージができない
  • Officeのファイルを読み込んで、その内容をもとに文書の生成を行いたい
  • 生成AIをExcelの業務効率化に生かしたい

研修内容・特徴outline・feature

この研修では、Copilot（コパイロット）の基本を理解している方を対象に、業務効率化のためのポイントを学んでいただきます。Copilotの特徴であるセキュリティの強さや、ファイルの読み込みなどを活かし、文書の生成やExcel（エクセル）の効率化を目指します。
Wordファイルを元に議事録を作成する方法や、Excelファイルの分析内容を出力させるワークを通じて、Copilotを業務に使用する方法が具体的にイメージできるようになります。

※事前に法人用Microsoftアカウントをご準備ください
※組織の端末でご使用される場合は、貴組織のセキュリティ上問題ないか必ず事前にご確認ください
※無料版のCopilotを使用して説明いたします
※スムーズに学習していただくため、「2画面（デュアルディスプレイ）でのご受講」を推奨しております（必須ではございません）

到達目標goal

  • ①Copilotを活用しOfficeソフトの業務を効率化する
  • ②自身の業務をCopilotに理解させ、より質の高いアウトプットを導き出せる
  • ③ChatGPTとの違いを理解しCopilotの強みを業務に生かすことができる

研修プログラムprogram
内容
手法
  • １．Copilotで効率化できる業務を見分けるポイント
    （１）Copilotの特徴と使用上の注意​
    （２）効率化できる業務
    （３）効率化できない業務
    （４）Copilotの活用事例​
    【ワーク】自身の業務からCopilotで効率化できる作業を洗い出す
講義
ワーク
  • ２．回答精度を高めるための質問の仕方
    （１）プロンプトの記載方法​
    （２）条件の提示方法​
    【ワーク①】サイトを指定して情報を出力する​
    【ワーク②】ファイルを参照して回答する
    （３）解答方法の指定​
    （４）出力結果へのフィードバックと対話の繰り返し
講義
  • ３．文書の生成・加工
    （１）Copilotで効率的に作成できる資料
    ①メール
    ②プレゼンテーション資料
    ③会議資料
    ④提案書
    ⑤クレーム対応のスクリプト
    （２）文章の要約​
    （３）既存ファイルの読み込みを利用した文書の生成
    【ケーススタディ①】ファイルを読み込んで内容を要約する​
    【ケーススタディ①】フォーマットを指定して会議メモから提案資料を作成する​
講義
ワーク
  • ４．Excel業務を効率化する
    （１）Excel関数の出力
    【ワーク①】適したExcel関数を出力する
    【参考】Copilotが回答した関数が上手く動作しない時
    （２）Excelデータの加工・分析
    【ワーク②】欠損値や異常値を確認する​
    【ワーク③】データから読み取れることを解説させる
講義
ワーク
  • ５．演習問題
    【ケーススタディ】Copilotを用いてアンケート結果を分析し、報告する​
ワーク
  • ６．自身の業務を効率化する​
    【ワーク】１章のワークから業務を１つ選び、Copilotを使って効率化する方法を考える
講義
ワーク
  • 【参考】画像生成機能​​
　　　

企画者コメントcomment

数ある生成AIの中でも、ChatGPTと比較されることが多いのがCopilotです。Microsoft365の活用を始める企業がここ数年で増えてきており、併せてCopilotの活用も活発になっています。それに伴い、お客さまからの文書生成とExcel業務といった、具体的な業務の効率化を学べるCopilot研修のニーズも多く聞かれるようになりました。そこでCopilotの得意な点を活かし、効果的な操作方法を学べる本セミナーを企画しました。

スケジュール・お申込み
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ご希望の日程がない場合の、日程・会場のリクエストはこちら

来場型開催

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  • カリキュラムは一部変更となる可能性があります。大幅な変更の際は、申込ご担当者さまへご連絡いたします。

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キャンセルやお申込みの期日はオンライン型開催と来場型開催で異なります、ご注意ください

受講者の評価evaluation

実施、実施対象
2025年10月　　　　　8名
業種
インソース
評価
内容：大変理解できた・理解できた
87.5%
講師：大変良かった・良かった
62.5%
参加者の声
  • アイデア出しやメールの型の作成、文書の要約等生成ＡＩの得意な分野については積極的にＡＩを活用し業務効率化につなげていきたい。
  • メール作成、会議議事録など、必要ではあるが時間がかかっていた業務の効率化を図ります。まずはExcelシートの関数出力や議事録の初稿作成等簡易な業務から活かしていきたいと思います。
  • メール文案の作成やExcel関数の作成など日常業務で積極的にコパイロットを使用し、使用方法の引き出しをどんどん増やしていきたいと思います。
  • 背景を説明してから質問する事が大事だという事がわかったので、実践していきたいと思います。

実施、実施対象
2025年9月　　　　　18名
業種
インソース
評価
内容：大変理解できた・理解できた
94.4%
講師：大変良かった・良かった
88.9%
参加者の声
  • AIを上手に使うにはプロンプトをいかに適切に作るかが重要なのだとわかりました。教えてもらった留意点も参考にして、学んだことを業務に活用したいと思いました。
  • 特に、壁打ちと調査分析、Excelへの活用が学びになりました。アンケート結果まとめ、データを調べて資料のたたき台にする、Excelのデータ整形・異常値検出などもすぐ活用しようと思いました。
  • 資料の作成、メール案内文、関数の作成やデータ分析のまとめなどに生かしたいと思った。実際に手を動かしながらなのでよかったです。
  • アンケート分析や、文字起こし、文章要約を活用して業務を効率化していきたいと思います。
  • 計画書・議事録等のテンプレート作成や長文の要約、またデータ分析および自分が知らないデータ解析などに、Copilotを使用していきたいと思います。

実施、実施対象
2025年7月　　　　　24名
業種
インソース
評価
内容：大変理解できた・理解できた
100%
講師：大変良かった・良かった
91.7%
参加者の声
  • Ｃｏｐｉｌｏｔでは、ファイルをアップロードし、その内容の分析、さらにファイル変換などもできることがわかりました。ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔのプレゼン資料も自動生成できることは初めて知りました。
  • プレゼン資料に対しての想定質問についても教えてくれるなど、Ｃｏｐｉｌｏｔの機能にはびっくりしたとともに、今後業務にどんどん取り入れていけると感じました。一番知りたかったＣｏｐｉｌｏｔでのＥｘｃｅｌ関数の出力、提案についても理解できました。
  • データ分析やＥｘｃｅｌなどファイルへの出力、関数の作成などは時短につながりそうなので積極的に使っていきたいと思います。
  • ファイルを読み込ませて、その内容について分析や関数の提案など出来ることを知った。業務改善に役立つと思う。
  • 説明資料作成、Ｅｘｃｅｌの関数検索等、業務効率化につなげていく。生成ＡＩを業務で活用していくきっかけにしたい。

実施、実施対象
2025年7月　　　　　21名
業種
インソース
評価
内容：大変理解できた・理解できた
95.2%
講師：大変良かった・良かった
95.2%
参加者の声
  • Ｅｘｃｅｌので積算業務、ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔでの説明資料の大枠の作成などに活かしたい。
  • アンケート結果の分析など、これまでとは違う考え方を見出していきたい。また人と生成ＡＩとの関わりについても、理解が深まった。
  • ＰｏｗｅｒＰｏｉｎｔの提案資料の立て付け、ＥｘｃｅｌやＷｏｒｄを分析させて、それをもとに資料を作成することを実践します。
  • データの分析に取り組みたいです。また異常値や欠損値を自動補正してくれる機能を利用します。
  • エクセルを使用した業務が多いため、集計したデータから読み取れることの分析、対策資料の初稿作成など、データ活用の部分で活かしていきたいです。

実施、実施対象
2025年5月　　　　　16名
業種
インソース
評価
内容：大変理解できた・理解できた
93.8%
講師：大変良かった・良かった
93.8%
参加者の声
  • 様々なシーンにおけるプロンプト例を用いた実践的な研修で、有益でした。Copilotを積極的に使用します。
  • Officeアプリを直接連携させたい業務、特に、まとめ・分析・要約系は、どんどんCopilotに投げたいと感じた。資料・文書の作成、精度の向上、分析の提示をCopilotにて行い業務効率化を行う。
  • 日々のデータ処理・分析・報告に積極的にCopilotのプロンプトを活用します。必ず根拠を提示させたり、fix前に人の目を通すなど、ファクトチェックの重要性も感じました。

実施、実施対象
2025年3月　　　　　14名
業種
インソース
評価
内容：大変理解できた・理解できた
100%
講師：大変良かった・良かった
85.7%
参加者の声
  • これまで何回かCopilotを使って社内向け文章の修正等をしていたが、どのように指示したら自分の思うような結果が出せるかがよくわからなかったので、今回具体的にプロンプト例をいただけてありがたかった。
  • 効果的な命令文や指示の出し方を教われて良かったです。また、こちらがCopilotをどう使って進めて良いか分からないときに、どんな情報を伝える必要があるか逆質問をするというのは思いつかなかったので活用していきたいです。

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