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Microsoft 365 Copilotの使い方研修～資料作成の時間を半減する

ＡＩ・ＲＰＡ

Microsoft 365 Copilotの使い方研修～資料作成の時間を半減する

Excel、Word、PowerPointにおけるCopilotの活用方法を学ぶ

No. 6960613 9909207

対象者

  • 新入社員
  • 若手層
  • 中堅層
  • リーダー層
  • 管理職層
  • 部長・経営層

・Copilotを活用した業務改善に興味がある方
・Microsoft365アプリを使用する機会が多い方
・組織へのデジタルツールの導入を検討している方

よくあるお悩み・ニーズ

  • Copilotを導入しているが、どのように使えばよいのかわからない
  • 資料作成が苦手で悩みながら作業しており、いつも時間がかかっている
  • Copilotを導入することで、どのような効果が期待できるのかを具体的に知りたい

※無料版Copilotを活用した業務改善につきましては、下記２研修のご受講をお勧めします。
（半日研修）Copilotのはじめ方研修～生成AIを仕事で頼れるパートナーにする
（半日研修）業務効率化のためのCopilot研修～文書・Excel業務のコツをつかむ

研修内容・特徴outline・feature

本研修は、Copilot（コパイロット）の基本操作から応用までを１日で学ぶ実践型プログラムです。業務で使える定型プロンプトなどのテクニックをおさえたうえで、Microsoft 365の各アプリでの活用法を体験します。さらに、複数のアプリを連携させた使い方にも触れ、データ分析から報告書の作成、発表資料の作成といった一連の業務プロセスの中で活用するコツを身につけます。明日からの業務に役立つ具体的なヒントと実践スキルを習得でき、日々の仕事をよりスマートに進められるようになる研修です。

※本研修は、「（半日研修）Microsoft 365 Copilotの使い方研修～Excel・PowerPoint操作を効率化する」と内容が重複する部分があります
※本研修では、ＰＣおよび、Microsoft 365アプリ内のCopilot機能を使用します
※事前に「Microsoft 365 Copilotライセンス（有料）」が付与されているかをご確認ください

到達目標goal

  • ①効果的なプロンプトを作成し、生成ＡＩでより的確な回答を得られる
  • ②Copilotを使いこなし、Microsoft 365のアプリを操作できるようになる
  • ③Copilotで効率化できる業務を具体的に説明し、組織内での活用を推進できる

研修プログラムprogram
内容
手法
  • １．Microsoft365Copilotとは
    【ワーク】本研修で学びたいこと、知りたいことを整理する
    （１）Copilotとは
    （２）Copilotでできること
    （３）他の生成AIとの違い
    （４）Copilotの使用上の注意点
講義
ワーク
  • ２．Copilot Chatの活用
    （１）Webモードと職場モードの概要
    （２）Webモードの使い方
    （３）職場モードの使い方
    【参考】Copilot Chatのやり取りを整理・保存する
講義
ワーク
  • ３．Copilotを使いこなすためのテクニック
    （１）プロンプトエンジニアリングの基本
    （２）業務で使える定型プロンプト集
講義
ワーク
  • ４.Microsoft 365アプリでのCopilot活用
    （１）Excelでの活用
    ①データの結合と整形　②数式・関数の自動生成　③データ分析
    【ワーク】売上データを整形し、分析する
    （２）Wordでの活用
    ①指示やファイルに沿った文章の自動生成
    ②文章の要約・要点抽出　③コーチング機能（文章の改善提案）
    【ワーク】売上の分析結果について、報告書をCopilotで作成する
    （３）PowerPointでの活用
    ①指示やファイルからのプレゼン資料作成　②スライド要約
    ③トークスクリプトの作成　④他言語への翻訳
    【ワーク】売上の分析結果について、発表資料をCopilotで作成する
    （４）Outlookでの活用
    ①メール本文の下書き作成　②受信メールの要約と返信文提案
    ③メール内容の翻訳　④スケジュール（ＯＷＡ）の検索・登録
    （５）OneDriveでの活用
    ①ファイルの要約　②ファイルからＦＡＱを作成
    ③ファイルの比較（内容比較、差分の抽出）
    【参考】Teams会議の録画内容の文字起こし、要点抽出
講義
ワーク
  • ５．まとめ
    【ワーク】今後の業務にCopilotを活かす計画を立てる
ワーク

企画者コメントcomment

「（半日研修）Microsoft 365 Copilotの使い方研修～Excel・PowerPoint操作を効率化する」は講師派遣型でも公開講座でも人気が高く、大変ご好評をいただいています。一方で、「時間をかけてゆっくり学びたい」「機能をより詳しく知りたい」といったお声も多く、そうしたご要望に応えるべく、本セミナーを企画しました。 本セミナーでは、Excelでのグラフ作成やWordでの報告書要約、PowerPointでのスライド構成の提案などの実務でのCopilot活用法をしっかり解説し、ワークで実践する時間も設けています。日々の業務にCopilotを取り入れ、仕事を進めるうえでの新たな視点を得るきっかけとなれば幸いです。

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