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業務効率化のためのGemini研修～Googleアプリとの連携で作業時間を削減する

ＡＩ・ＲＰＡ

業務効率化のためのGemini研修～Googleアプリとの連携で作業時間を削減する

GeminiとGoogleサービスを組み合わせて、日常業務の効率化を実現する

No. 6960612 9909206

対象者

  • 新入社員
  • 若手層
  • 中堅層
  • リーダー層
  • 管理職層
  • 部長・経営層

・業務でGoogleのアプリ、サービスを利用している方
・提案書や会議資料を作成する機会が多い方
・社内のＤＸを推進する立場にある方

よくあるお悩み・ニーズ

  • Geminiの使い方は分かるが、ビジネスでの活用イメージができない
  • 複数のGoogleのアプリを横断する業務を効率化したい
  • お客さまとのやり取りが多く、スケジュール管理に時間がかかっている

研修内容・特徴outline・feature

本研修では、GeminiとGoogleアプリの連携による業務効率化に焦点を当て、連携の仕方や欲しい回答を引き出すテクニックを学びます。メール作成やスケジュール管理、議事録作成といった日常の業務を想定し、Geminiへの指示の出し方を習得します。自社で活用できそうなＡＩ（Gem）を考えるワークを通じて、学んで終わりではなく実務で活用できるようになることを目指します。

＊この研修ではＰＣを使用します＊
※Gemini（ジェミニ）の使用には、Googleアカウントが必要です
※組織の端末を使用される場合は、貴組織のセキュリティ上問題がないか必ず事前にご確認ください

到達目標goal

  • ①Geminiを用いて効率化できる業務を理解する
  • ②目的に応じたGeminiへの指示の出し方を身につける
  • ③Geminiを活用し、アウトプットの質を向上できるようになる

研修プログラムprogram
内容
手法
  • １．Geminiの強み～Googleサービスとの連携
    （１）Googleの生成ＡＩ「Gemini」とは
    （２）文章生成
    （３）文章の要約
    （４）画像生成
    （５）画像の解説
    （６）Googleサービスとの連携
講義
  • ２．プロンプトエンジニアリング～欲しい情報を引き出す
    （１）プロンプトエンジニアリングとは
    （２）回答の精度を高める条件提示の仕方
    （３）出力する回答の指定の仕方
    （４）対話を重ねて回答の質を高める
    【ワーク①】プレスリリース文を要約する
    【ワーク②】商品をお客様に魅力的に伝える文章を作成する
講義
ワーク
  • ３．欲しい画像を生成するテクニック
    （１）「魔法の呪文」で効率よく画像を生成する
    （２）用途に応じて指示を変える
    【ワーク①】サッカーチームのユニフォームをデザインする
    【ワーク②】ビジネスパーソン向けにスーツの広告バナーを作成する
    （３）思い通りに画像生成できない場合の対処法
講義
ワーク
  • ４．メール文の作成を効率化する～Gmailとの連携
    （１）GmailのメッセージをGeminiで検索する
    （２）Geminiに文章作成をサポートしてもらう
    （３）生成された文章をGmailと連携する方法
    【ワーク】Geminiを使ってメールを検索し、返信案を作成する
講義
ワーク
  • ５．スケジュール管理を効率化する
    （１）スケジュールの追加をサポートしてもらう
    （２）Gmailの内容を元にスケジュールに追加する
    （３）スクリーンショットからスケジュールに追加する
    【ワーク①】手書きメモの画像から予定をカレンダーに追加する
    【ワーク②】ホワイトボードの会議メモから予定をカレンダーに追加する
講義
ワーク
  • ６．資料の作成を効率化する
    （１）手書きの議事録を要約する
    （２）複数のGoogleドキュメントを１つに集約する
    【ワーク】複数月の売上レポートを集約し、傾向を分析する
講義
ワーク
  • ７．訪問ルートを最適化する
    （１）Geminiで移動経路を設定する
    （２）移動経路を最適化するテクニック
    【ワーク】複数の訪問先の移動ルートを最適化する
講義
ワーク
  • ８．情報収集を効率化する～Youtubeとの連携
    （１）GeminiでYoutubeの動画を検索する
    （２）GeminiでYoutubeの動画を要約する
    【ワーク】Youtubeで競合をリサーチし、自組織との比較調査をする
講義
ワーク
  • ９．特定のタスクに特化したAIを作成する
    （１）Gemとは～あなただけのAIアシスタント
    （２）Gemの作成方法
    （３）Gemを調整するコツ～場面に合わせて出力を調整する
    【ワーク①】オズボーンのチェックリストを使いこなす案出し特化AIを作成する
    【ワーク②】信頼できる情報源から情報収集するAIを作成する
    【ワーク③】自身の業務効率化に特化AIを作成する
    【参考】有料版の特徴（GoogleスプレッドシートやGoogleスライドとの連携）
講義
ワーク
  • １０.まとめ
ワーク

企画者コメントcomment

本セミナーでは、Geminiのマルチモーダル機能に加えてＡＩエージェントとしての側面も体験できます。強みであるGoogleアプリとの連携を活かし、画像生成や移動経路の最適化など幅広い業務の質とスピードの向上を目指します。自社内のＤＸ化を加速できるよう、実務に即した実践的なワークを豊富に盛り込んだプログラムとして、企画しました。

スケジュール・お申込み
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オンライン型開催

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来場型開催

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  • カリキュラムは一部変更となる可能性があります。大幅な変更の際は、申込ご担当者さまへご連絡いたします。

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キャンセルやお申込みの期日はオンライン型開催と来場型開催で異なります、ご注意ください

受講者の評価evaluation

実施、実施対象
2025年10月　　　　　3名
業種
インソース
評価
内容：大変理解できた・理解できた
100%
講師：大変良かった・良かった
100%
参加者の声
  • Geminiは要点をまとめる、アイデア出しするなどに長けているので活用すれば、よい仕事の相棒になりそうな気がします！
  • Geminiでの画像作成・Gmail連携などは新たな知識だったので活用していきたいです。
  • GeminiとGoogleの他のアプリ、特にG-Mail、G-Driveとの連携を今後は使っていきたい。また、Gemはどんどん設定していきたい。
  • 資料要約、レポートのまとめ作成、WEB・画像検索、Googleスプレッドシートに転記、Geminiのデータ分析結果をヒントとして活用、競合調査のGemを作成して業務効率化、などを学んだので、業務で応用していきたいです。
  • 研修内容が生成AI活用スキルのレベルアップに有効だと、改めて感じました。

実施、実施対象
2025年9月　　　　　11名
業種
インソース
評価
内容：大変理解できた・理解できた
90.9%
講師：大変良かった・良かった
100%
参加者の声
  • Geminiでメールの探しや、下書きなどを利用してみたいと思います。GeminiやAIについてもっと情報をとっていきます。
  • Googleアプリとの連動としての活用を検討していきたい。いくつかのドキュメントを選択して要約できるのはとても助かると思った。
  • 既存のマニュアル等を利用して質問チャットを作成したいと思います。指示の仕方がよくわかったので、今後どのように活用できるかが楽しみになりました。
  • 複数の議事録をまとめて月報として要約することは便利だと感じた。写真から文字起こしをすることも業務効率化に利用できると思う。

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